О планировании задач

Друзья и коллеги! Решил поделиться своим текущим подходом к планированию задач. Может кому-то будет полезно, а также интересны ваша лайфхаки.

Итак

1. Срок задачи. Это, наверное, самое очевидное. У каждой задачи должен быть срок исполнения. И, конечно, нужен запас по сроку. Кто-нибудь так делает? )
2. Начало выполнения задачи. А вот это уже поинтереснее, так как про это обычно забывают, а зря. Ведь если просто записывать задачи в список дел, то непонятно, когда их начинать. И вот наступает день Х, а у вас скопилось много задач. И как так произошло? Загадка :)
3. Количество задач. Здесь я буду не очень оригинален. Лучше планировать 7±2 задачи в день, и 2-3 встречи. Совсем мелкие задачи не планируйте, иначе ваш список раздуется (как у меня порой ;).
4. Планирование задачи. Очень важно задачу, которая занимает от получаса и выше, всё-таки планировать в календаре, фиксируя определённый слот под неё. В календаре она приобретает объём, и уже понятно, что малой кровью (то есть временем) не обойтись.
5. Приоритеты задач. У меня есть простое правило. Всегда делаю приоритетные задачи. Если поступает новая задача и вдруг становится приоритетнее, что ж, придётся чем-то пожертвовать. Коллеги иногда спрашивают, а что с такой-то и такой задачей. Она есть, но вытеснена более приоритетными задачами.
6. Фиксация задачи. Очень важно, как только прилетает новая задача, сразу её зафиксировать. Желательно, конечно, в электронном календаре или в списке дел. Но можно и на бумаге, в ежедневнике. Или отправить самому себе письмо. Или поручить ассистенту (если есть) внести её.
7. Хранение задач. Очень важно иметь один и только один список дел. Очень помогают списки дел в календаре Google, на сегодняшний момент для меня это оптимальная система. Но и Яндекс-календарь тоже неплох. Microsoft to do. Более сложные таск-менеджеры требуют, как правило, больше действий.

А как вы планируете?