Что такое MDM Управление НСИ
Очень часто компании пользуются сразу несколькими программными продуктами для автоматизации своей деятельности. Например, отдел продаж может иметь собственную CRM систему, отдел кадров может работать на 1С:ЗУП, а производство использовать систему 1С:ERP. Так как в компании все подразделения используют одну и ту же нормативно справочную информацию, несоответствие этой информации в разных ПП приводит к неизбежным проблемам управления, получения целостной отчетности, сбоям и потере ценной информации.
Программное обеспечение 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией разработана именно для решения этих проблем. 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией является продуктом класса MDM (Master Data Management - комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно справочной информацией) и разработана совместными усилиями компании Gradum и фирмы «1С».
1С: MDM Управление нормативно справочной информацией позволяет управлять процессами ведения нормативно справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Основная цепочка управлением нормативно справочной информацией – следующая: заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Для кого предназначено решение?
1С:MDM Управление нормативно справочной информацией используется компаниями имеющих несколько учетных и производственных информационных систем. Чаще это компании с разветвленной сетью филиалов или территориально-распределенных подразделений, или многопрофильные компании со сложными процессами. Если Вы часто сталкиваетесь со следующими проблемами, то это решение 1С предназначен для Вас:
- Ошибки и дублирование нормативно справочной информации в разных конфигурациях
- Трудности в поиске и идентификации справочной информации
- Проблемы с достоверностью консолидированной отчетности
- Несовместимость учетных и отчетных документов
Основные задачи решаемые с помощью системы «1С: MDM Управление нормативно справочной информацией»
Программный продукт 1С: MDM Управление нормативно справочной информацией решает следующие задачи.
- Стандартизация нормативно справочной информации во всех структурных подразделениях и функциональных службах
- Централизованная ответственность за ведение нормативно справочной информации
- Использование унифицированной нормативно справочной информации всеми пользователями
- Обеспечение актуальности нормативно справочной, уменьшение количества ошибок, операционных издержек, снижение негативного влияния «человеческого фактора»
Возможности
Программный продукт 1С:MDM Управление нормативно справочной информацией используется для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно справочной информации. В конфигурации предусмотрены следующие модули:
- Управление содержимым справочников НСИ;
- Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ;
- Управление заявками на добавление/изменение справочной информации;
- Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме;
- Синхронизация справочников НСИ;
- Администрирование справочников НСИ.
- Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержание объектов нормативно справочной информации в актуальном состоянии. С помощью этого модуля осуществляется проверка целостности, однородности и непротиворечивости НСИ.
- Модуль просмотра и поиска содержимого справочников реализует часть основного функционала АРМ (автоматизированного рабочего места) пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме предусмотрены как стандартные, так и специализированные процедуры поиска. Часть из них являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ разработаны специально для данной конфигурации.
- Модуль предназначен для обеспечения бизнес-процессов добавления/изменения справочной информации. С помощью данной подсистемы реализуются процедуры добавления, проверки, изменения и публикации (создания в справочнике) объектов НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках по добавление/изменению, распределения этих заявок по исполнителям, контроля обработанной информации.
- Этот модуль предназначен для создания и настройки произвольных справочников и классификаторов в пользовательском режиме. Это позволяет обходиться без режима Конфигуратора, и является одним из основных режимов работы МДМ.
- Модуль синхронизации данных обеспечивает загрузку данных во все справочники системы. Это необходимая стартовая процедура в начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.
- Модуль администрирования работает примерно, как все подсистемы администрирования продуктов 1С. Он предназначен для определения списка пользователей, назначения прав доступа, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
Выводы
Если Вы уже сталкивались с проблемами, приведенными выше, то пора задуматься о внедрении системы МДМ в Вашей компании. Не надо медлить с этим решением, так как проблемы с НСИ имеют тенденцию со временем накапливаться и умножаться как снежный ком. Программный продукт 1С: MDM Управление нормативно справочной информацией – лучшее решение для этого вопроса. Ну а во внедрении решения Вам помогут наши специалисты.
Зарегистрируйтесь на бесплатную консультацию сегодня, чтобы обсудить, насколько это решение актуально для Вашего предприятия.
ТелеграмБот — тут