Конструкторская и технологическая документация как объект защиты

В современном мире конструкторская и технологическая документация является весьма дорогостоящим ресурсом и вопросы защиты такой документации актуальны для многих производственных компаний, компаний, деятельность которых связана с разработкой и выводом на рынок новых товаров.

В чем ценность конструкторской и технологической документации (далее - КД/ТД)?

- КД/ТД определяет состав и устройство изделия и содержит необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.

- КД/ТД является немаловажным для промышленных предприятий ресурсом, использование которого создает экономические выгоды.

- КД/ТД может служить основой для новых технических решений и модернизации компании.

! КД/ТД формируется не только из систематизированных в них знаний (решений, способов, вариантов изготовления и т.д.), но и всегда предполагает наличие tacit knowledge (неявные/неочевидные знания), которые зачастую могут являться ядром последующей модернизации КД/ТД. Эти знания, часто являются центром зарождения новых технических решений.

Если стратегическими целями компании являются развитие, освоение передовых технологий, выход на рынок конкурентоспособной инновационной продукции, необходимо на каждом этапе по разработке и созданию продукции обеспечить реализацию задач:

- по оформлению правоустанавливающих документов на КД/ТД;

- обеспечению хозяйственного учета КД/ТД;

- обеспечению мероприятий по защите КД/ТД от несанкционированного уничтожения и копирования, несанкционированной передачи третьим лицам;

- действенной правовой охране сведений, содержащихся в КД/ТД;

- пресечению неправомерного использования КД/ТД.

К объектам интеллектуальной собственности относятся только те результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, которым в соответствии с действующим законодательством предоставляется правовая охрана.

Перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации приведен в статье 1225 ГК РФ:

1) произведения науки, литературы и искусства;

2) программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);

3) базы данных;

4) исполнения;

5) фонограммы;

6) сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

7) изобретения;

8) полезные модели;

9) промышленные образцы;

10) селекционные достижения;

11) топологии интегральных микросхем;

12) секреты производства (ноу-хау);

13) фирменные наименования;

14) товарные знаки и знаки обслуживания;

15) географические указания;

16) наименования мест происхождения товаров;

17) коммерческие обозначения.

Приведенный в статье 1225 ГК РФ перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. КД/ТД в приведенном перечне отсутствует.

Можно ли считать КД/ТД произведением науки или искусства - объектом авторского права?

Объектами авторских прав являются произведения науки, литературы и искусства независимо от достоинств и назначения произведения, а также от способа его выражения (ст. 1259 ГК РФ).

Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей. Правовая охрана предоставляется в силу факта создания объекта авторского права.

Произведения науки – это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, полученные в ходе самостоятельного творческого труда физического лица (группы лиц) в сфере науки, выраженные в какой-либо объективной форме и содержащие новое научное знание, в том числе: научная монография; научный доклад; научно-технический отчет; отчет о научно-исследовательской, опытно-конструкторской, опытно-технологической работе; отчет о патентных исследованиях, научная статья; 3D модель; диссертация на соискание ученой степени доктора или кандидата наук, лекция (ГОСТ Р 55386-2012, ГОСТ Р 55385-2012, ст. 12 57 ГК РФ).

Основными правовыми признаками и критериями охраноспособности научного произведения являются творческий характер, новизна и объективная форма выражения. При этом:

- Наука – это сфера человеческой (общественной) деятельности, направленная на объективное изучение природы: открытие и овладение пониманием процессов и явлений, происходящих в природе и обществе.

- Научное знание означает знания об объективных законах природы и общества.

- Научное произведение (произведение науки) имеет творческий характер, если оно содержит новые научные знания и его создание обусловлено интеллектуальной творческой деятельностью автора (авторского коллектива).

- Научное произведение является новым, если воплощенные в нем научные знания неизвестны из сведений, ставших общедоступными в мире до времени его обнародования (опубликования).

- Научное произведение должно быть выражено в объективной форме и содержаться на материальном носителе. К материальным носителям, в которых выражено научное произведение, в частности, относится конструкторская и технологическая документация. (см. ГОСТ Р 55385-2012).

Все вышесказанное позволяет сделать вывод о том, что КД/ТД к произведениям науки не относится, но при определённых обстоятельствах может являться материальным носителем, содержащим охраноспособное научное произведение.

Можно ли рассматривать конструкторские чертежи как произведения изобразительного искусства, рисунок?

Произведения искусства – это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, полученные в ходе самостоятельного творческого труда физического лица (группы лиц) в сфере искусства, в том числе: драматические и музыкально-драматические произведения; хореографические произведения и пантомимы; музыкальные произведения с текстом или без текста; аудиовизуальные произведения; произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, гравирования и литографии, рисунки, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства; произведения декоративно-прикладного и сценографического искусства; произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов; фотографические произведения и произведения, полученные способами, аналогичными фотографии; произведения прикладного искусства (ст. 1259 ГК РФ, ГОСТ Р 55386-2012).

Правила, требования и нормы по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой на всех стадиях жизненного цикла изделия установлены межгосударственными стандартами Единая система конструкторской документации (ЕСКД).

Согласно ЕСКД конструкторская документация – это совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации, утилизации изделия. Конструкторские чертежи и схемы относятся к графическим конструкторским документам, содержащим в основном графическое изображение изделия и/или его составных частей, отражающим взаимное расположение и функционирование этих частей, их внутренние и внешние связи (ЕСКД. Общие положения. ГОСТ 2.001-2013).

Таким образом, процесс создания конструкторских чертежей носит технический, производственный характер.

С учетом изложенного, конструкторские чертежи относятся к технической документации, выполненной в соответствии с требованиями, установленными действующими нормативными правовыми актами, и не содержат результаты творческой деятельности в сфере искусства, а, следовательно, не являются объектами авторских прав в смысле статьи 1259 ГК РФ.

При этом, конструкторские чертежи, могут являться материальным носителем, содержащим охраноспособные технические решения, охраняемые патентным правом.

КД/ТД можно отнести к результатам научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической, изобретательской, рационализаторской деятельности, имеющим объективную форму выражения в виде документированной информации - текстовых и графических документов в электронном и бумажном виде.

Однако, как мы видим статья 1225 ГК РФ не относит информацию к объектам интеллектуальной собственности. Более того, согласно статье 128 ГК РФ информация не входит в состав объектов гражданских прав.

Таким образом КД/ТД,

- не относится к объектам интеллектуальной собственности (не является охраняемым объектом);

- представляет собой материальный носитель сведений, которые могут иметь охраноспособный характер.

Компания может самостоятельно сформировать и реализовать организационные и технические защитные мероприятия, направленные на обеспечение безопасности КД/ТД, а также на минимизацию ущерба компании от возможных рисков.

Защитные мероприятия должны обеспечить:

- предотвращение несанкционированного доступа к КД/ТД и (или) её передачи лицам, не имеющим права на доступ к КД/ТД;

- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к КД/ТД;

- предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к КД/ТД;

- недопущение воздействия на технические средства обработки КД/ТД, в результате которого нарушается их функционирование;

- возможность незамедлительного восстановления модифицированной или уничтоженной КД/ТД вследствие несанкционированного доступа;

- постоянный контроль за обеспечением уровня защищённости КД/ТД.

Приведем примерный план работ по организации защиты бумажных и электронных материальных носителей КД/ТД:

1. Определить перечень материальных носителей КД/ТД.

2. Для каждой категории материальных носителей КД/ТД определить места их хранения.

! Хранение должно быть организовано таким образом, чтобы:

- обеспечивалось раздельное хранение материальных носителей КД/ТД, обработка которых осуществляется в различных целях;

- исключался несанкционированный доступ к материальным носителям КД/ТД.

3. Для каждой категории материальных носителей КД/ТД установить перечень лиц, осуществляющих работу с материальными носителями либо имеющих к ним доступ.

4. Разработать внутренние нормативные документы регулирующие вопросы защиты КД/ТД, устанавливающие правила работы с материальными носителями КД/ТД.

5. Ознакомить сотрудников с требованиями внутренних нормативных актов, регулирующих вопросы защиты КД/ТД, устанавливающих правила работы с материальными носителями КД/ТД.

6. Принять меры по обеспечению безопасности материальных носителей КД/ТД.

! Рекомендуемые базовые меры:

меры, обеспечивающие безопасное хранение (закупка и установка сейфов, металлических шкафов, создание специально оборудованных помещений и т.п.);

меры защиты от несанкционированного доступа (установка замков, систем сигнализации и видеонаблюдения и т.п., средства гарантированного уничтожения при утилизации (средства измельчения, сжигания, размагничивания и другие им подобные, гарантирующие невозможность последующего восстановления данных)).

Кроме того, следует уделить внимание вопросам защиты КД/ТД, обрабатываемых с использованием средств автоматизации.

! Обработка КД/ТД – любое действие или совокупность действий с КД/ТД, в том числе: запись, хранение, извлечение, использование, передача, уничтожение и т.д.

Средства автоматизации – программно-вычислительные комплексы, средства вычислительной техники и коммуникационное оборудование (серверное оборудование, персональные компьютеры, каналы связи и т.д.)

К перечню основных мер обеспечения защиты КД/ТД, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, можно отнести: криптографическую защиту, антивирусную защиту, разграничение доступа к информационным системам, резервное копирование данных, защита от утечек данных и т.д.

Проектирование и создание системы защиты желательно доверить профессионалам - специалистам по IT-безопасности.

Как уже было сказано выше, КД/ТД сама по себе не является охраняемым объектом.

Однако, содержащиеся в КД/ТД сведения могут представлять собой секрет производства (ноу-хау), иметь патентоспособный характер (см. постановление Девятого ААС от 21.02.2017 №09АП-3002/17, постановление Девятого ААС от 19.09.2016 №09АП-37577/16).

Выбор варианта отнесения содержащихся в КД/ТД сведений к тем или иным результатам интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана, остается за компанией.

Какой способ правовой охраны сведений, содержащихся в КД/ТД, выбрать: секрет производства (ноу-хау) или патент?

Секрет производства (ноу-хау):

Статья 1225 ГК РФ относит секрет производства (ноу-хау) к результатам интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана.

Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности (ст. 1465 ГК РФ).

Для целей предоставления правовой охраны соответствующие сведения должны иметь следующие признаки:

- действительная или потенциальная коммерческая ценность (что предполагает их оборотоспособность);

- неизвестность таких сведений третьим лицам (что предопределяет их ценность);

- отсутствие свободного доступа на законном основании к таким сведениям у третьих лиц;

- принятие обладателем таких сведений разумных мер для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

! Перечень сведений, в отношении которых компания не может установить режим коммерческой тайны, предусмотрен ст. 5 Закона о коммерческой тайне, ст. 8 Закона об информации, информационных технологиях и о защите информации.

В качестве секрета производства (ноу-хау) могут быть использованы как патентоспособные, так и непатентоспособные нематериальные объекты, однако во всех случаях секрет производства - это незапатентованный нематериальный объект.

Для того чтобы секрет производства (ноу-хау) получил охрану, необходимо соблюсти ряд обязательных условий:

- определить перечень информации, составляющей секрет производства (ноу-хау) и ввести в отношении указанной информации режим коммерческой тайны составляющей коммерческую тайну;

- ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

- ввести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

- включить в условия трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с третьими лицами положения о порядке использования и неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну;

- нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включить в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если исключен доступ к информации любых лиц без согласия правообладателя и обеспечена возможность без нарушения режима коммерческой тайны:

- сотрудникам компании использовать информацию,

- передавать информацию контрагентам.

Плюсы секрета производства (ноу-хау) –

- Не требует значительных временных затрат и подтверждения условий патентоспособности разработки.

- Период охраны может длиться столько, сколько требуется компании (например, пока не окупятся инвестиции в разработку).

- Не ограничен территорией какого-либо государства.

Минусы –

- Для соблюдения секретности требуется тщательная проработка бизнес-процессов, неукоснительное соблюдение всеми сотрудниками компании установленных правил конфиденциальности, непрерывный контроль за соблюдением требований конфиденциальности.

- Защиты со стороны государства ждать не стоит. Единственным способом охраны прав выступает введение режима коммерческой тайны, при котором правообладатель может требовать на законном основании от всех лиц, получивших доступ к таким сведениям, возмещения убытков при ее разглашении. Все риски разглашения конфиденциальной информации ложатся на плечи компании.

- Нельзя привлечь к ответственности лицо, которое получило сведения о ноу-хау в результате добросовестного поведения (например, независимо создало такое же изобретение). Конкуренты могут самостоятельно разработать и запатентовать аналогичное изобретение, полезную модель, промышленный образец.

- Может произойти «утечка» секретной информации конкурентам, и они, в свою очередь, могут запатентовать ваше изобретение, полезную модель, промышленный образец.

Принимая решение о правовой охране содержащихся в КД/ТД сведений в форме секрета производства (ноу-хау), компании необходимо помнить, что поддержание конфиденциальности и ее защита требуют инвестиций (время и деньги) в администрирование и управление коммерческой тайной со стороны компании.

Патент:

Содержащиеся в КД/ТД сведения могут иметь патентоспособный характер (ст. 1350-1352 ГК РФ).

Объектами патентных прав являются результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным ГК РФ требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере дизайна, отвечающие установленным ГК РФ требованиям к промышленным образцам (ст. 1349 ГК РФ).

Результаты интеллектуальной деятельности, которые не могут охраняться в качестве объекта патентного права приведены в статьях 1349-1352 ГК РФ.

Исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец признается и охраняется при условии государственной регистрации, на основании которой федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности выдает патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец (ст. 1353 ГК РФ).

На что можно получить патент?

1. Изобретение:

- Устройство (техническое решение, относящееся к устройству)

- Способ

- Алгоритм программы для ЭВМ

- Вещество

- Штаммы микроорганизмов

2. Полезная модель

- Техническое решение, относящееся к устройству.

3. Промышленный образец

Охраняется внешний вид изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства

Существенные признаки:

- Форма

- Конфигурация

- Орнамент

- Сочетание цветов и линий

- Контуры изделия

- Текстура или фактура материала изделия

В качестве промышленного образца можно запатентовать:

- дизайн изделия в целом, в том числе сложного составного изделия (например, автомобиль);

- компоненты для сборки в составные изделия (например, бампер автомобиля);

- наборы (комплекты) совместно используемых изделий, то есть группа изделий, имеющих общее назначение и комплексное использование (например, мебельный гарнитур).

Критерии патентоспособности:

Изобретение - мировая новизна, изобретательский уровень, промышленная применимость;

Полезная модель - новизна, промышленная применимость;

Промышленный образец – новизна, оригинальность.

Срок патента:

Изобретение - 20 лет;

Полезная модель - 10 лет;

Промышленный образец: 5 лет, срок может быть неоднократно продлен на 5 лет, но в целом не более чем на 25 лет.

Плюсы патента –

- Предоставляет максимальную защиту от недобросовестных конкурентов, включая защиту от копирования.

Минусы –

- Раскрытие секретной информацию о разработке.

- В выданный патент нельзя внести изменения.

! Как только информация о патенте будет опубликована, она становится доступной любому заинтересованному лицу. Конкуренты могут выпустить аналогичное изделие, немного отличающееся по отдельным признакам, которые не были учтены в патенте. Конкуренты могут запатентовать похожее изделие с превосходящими свойствами. Поэтому заявка на патент требует тщательной подготовки. Патент должен быть прописан таким образом, чтобы конкуренты не могли воспользоваться техническими решениями правообладателя.

- Ограничен территорией государства, выдавшего патент.

- Охрана предоставляется на определенный срок.

! Срока действия патента может не хватить, для того чтобы окупились инвестиции. При этом после окончания срока действия патента разработка становится общественным достоянием.

- Длительность процедур регистрации.

- Финансовые затраты (государственные пошлины и услуги патентных поверенных).

Принимая решение о правовой охране содержащихся в КД/ТД сведений в форме патента компании необходимо учитывать, что патентование нецелесообразно, если разработка носит больше теоретический характер и ее внедрение с экономической точки зрения не перспективно.

На что необходимо обратить внимание при выборе способа правовой охраны?

Прежде чем инвестировать время и деньги в патентную защиту или защиту в форме секрета производства (ноу-хау), компании следует:

- оценить целесообразность таких инвестиций, исходя из того, какую ценность потенциальный объект защиты предоставляет для компании (изучить коммерческую и стратегическую ценность объекта защиты);

- проанализировать все риски и последствия неправомерного использования третьими лицами потенциального объекта защиты.

#интеллектуальнаясобственность #конструкторскаядокументация #КД #ТД #документация #защита #ноухау #патент