HR-центр на базе Битрикс24

Битрикс24 — это не только CRM-система и управление задачами, но и платформа для решения нестандартных бизнес-процессов, в том числе для HR-центров.

Компания Агент5 — один из лидеров на рынке автоматизации с 2001 года в УрФО.

Специально для HR-агентств и отдела кадров крупных компаний наша команда отдела Битрикс24 разработала данный бизнес-процесс.

Компания “Кейтеринбург” — входит в Топ — 5 федеральных операторов, оказывающих услуги питания на территории Российской федерации и Республики Казахстан. В компании работает более 4 000 сотрудников.

В связи с тем, что компания очень большая и развивающаяся, hr-специалистам тяжело справляться с объемами работы – это приводит к текучести персонала.

Часто причина «текучки» и увольнения закладывается уже на первом этапе, во время некачественного подбора. У такого непрофессионального подбора множество причин: банальная спешка закрыть свободное вакантное место со стороны нанимателя, желание быстрее получить свой гонорар рекрутером, найти уже, наконец-то, хоть какую-то работу претендентом или же просто недостаточное информирование сторон. В 99% случаев такой подход рано или поздно приведет к увольнению.

Целью интеграции было — настроить бизнес-процесс, позволяющий вести процедуру работы с соискателями с момента заведения кандидата до его приема на работу, позволяя организовывать и контролировать такие мероприятия, как проведение собеседований, проверка службой безопасности, сбор документов и даже оформление банковской карты для начисления заработной платы.

Подбор персонала состоит из множества разноплановых этапов. Наши специалисты упростили процесс подачи заявки руководителем на подбор сотрудника.

· Руководитель подразделения заполняет анкету, в которой предусмотрены все необходимые для подбора персонала вопросы.

· Эта анкета приходит hr-специалисту в Битрикс24, который начинает искать новых сотрудников.

· Процесс подбора заключается в работе двух связанных между собой сущностей: Вакансии и Кандидаты.

· Кандидаты и Вакансии обрабатываются по собственному сценарию с стандартном инструменте Битрикс24 — Смарт-процессы:

1.Каждая вакансия проходит путь от подачи, обработки и закрытия;

2. Путь кандидата гораздо сложнее: начинается с отклика на сайте по поиску работы, проходит этапы собеседований, проверку службой безопасности, заканчивая решением по его трудоустройству.

- Настроен многофункциональный интерактивный инструмент по управлению вакансиями и кандидатами на эти вакансии.

- Работа с соискателями ведется прямо из Битрикс24.

- Прозрачный процесс найма, реализованный «в одном окне».

- Сокращены сроки закрытия заявки, тем самым экономится колоссальное количество времени.

- Увеличение прибыли, за счет быстрой работы сотрудников и увеличения числа кандидатов и заявок на вакансии.