Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.
Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.
Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.
Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.
Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?
1. Проверьте наличие вредоносных программ
2. Используйте стороннее программное обеспечение
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
5. Установите Параметры вычислений вручную
6. Восстановите файл TMP
7. Чистим папку TEMP
8. Используйте формат HTML
9. Используйте формат SYLK
10. Используйте формат XML
11. Откройте Excel в безопасном режиме
12. Используйте более новые версии Excel
13. Используйте конвертеры онлайн
1. Проверьте наличие вредоносных программ
Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.
Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.
Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.
2. Используйте стороннее программное обеспечение.
В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.
Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.
Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.
3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».
- Откройте пустой документ Excel.
- Перейдите в Файл и нажмите Открыть.
- Дважды кликните на Этот компьютер
- В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.
4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии
Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.
Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.
Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.
5. Установите Параметры вычислений вручную
- Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.
- Жмем Файл, далее выбираем Параметры.
- В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.
- Жмем ОК, и пробуем открыть файл.
6. Восстановить файл TMP
- В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .
- Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.
- В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.
- Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.
- Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP
- Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX
- Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.
7. Чистим папку TEMP
Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.
Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.
8. Используйте формат HTML
- Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.
- Выберите из выпадающего тип Веб-страница.
- Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.
Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.
- Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
9. Используйте формат SYLK
Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).
- Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.
- Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.
10. Используйте формат XML
- Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как
- Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.
- Открываем файл XML с помощью EXCEL.
- Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.
- Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.
11. Откройте Excel в безопасном режиме
- Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить
- Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК
- Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.
Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.
12. Используйте более новые версии Excel
Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.
13. Используйте конвертеры онлайн
Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.
В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.
Заключение
Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.