Организуем работу офиса в 2022 году: все, что вы хотели знать о российском ПО, но боялись спросить

Кажется, стадия отрицания уже прошла, и вот мы уже в двух шагах от принятия.

Какое-то время мы наблюдали за рынком, но если без дивана из Икеи существование еще возможно, то уход из России крупных ИТ-компаний поставил под угрозу работу бизнеса и госсектора. “Максофт” совместно с ведущими дистрибьюторами составил таблицу по аналогам Windows, MS Office, Cisco и другим решениям, которые в России больше не доступны. В этом материале мы не станем углубляться в средства управления базами данных, а пройдемся по организации рабочих мест и минимального функционирования компании. Давайте разберемся, как можно включить компьютер без Windows, написать письмо без Worda и как поговорить с филиалом в другом городе без ZOOM и Skype Business.

Российские силовики, спецслужбы и некоторые госорганы еще в 2018-м году перешли на отечественную систему Astra Linux, и уже четыре года ею пользуются. Ключевое преимущество ОС — защита данных и программ до уровня государственной тайны включительно.

Но если раньше мы могли сетовать, что наши продукты еще сырые, то сейчас выхода нет, решение нужно принимать быстро.

И, кстати, о «сырости”: ядро Linux появилось в 1991-м году, всего на шесть лет позже Windows. Ранее Linux не использовалась в качестве настольной операционной системы для широких масс из-за ощутимой нехватки полноценных версий популярных программ (особенно офисных пакетов) и проблем с поддержкой оборудования. Разработчики дистрибутивов Linux сосредоточились на этом и выпустили целую серию так называемых »доработок”, которые поставили вариации системы в один ряд с привычной Windows. Astra Linux — один из российских дистрибутивов(тоже, кстати, впервые запущен не вчера, а в 2009-м году). Интерфейс максимально привычен пользователям Windows, а защита информации на самом высоком уровнеBase Alt — еще один дистрибутив(вышел в 2000), бесплатный, полностью русифицированный с интуитивно понятным интерфейсом.

Ред ОС — дистрибутив, который появился в 2017-м году, несмотря на юность, установлен в госструктурах различных регионах Российской Федерации: Курганской, Астраханской, Воронежской, Курской областей, Краснодарского края, Республики Краснодар, Саха и др.

У каждого разработчика дистрибутива есть проект продуктов — вариаций каждой системы, которые лучше подобрать под конкретные задачи вашего предприятия с помощью экспертов.

Среднестатистическим пользователям офисных пакетов хотелось бы только одного: чтобы как можно меньше усилий тратилось на переход с одного сервиса на другой. Теоретически наши разработчики постарались, чтобы интерфейс офисного пакета был максимально знакомым. Чтобы разобраться, не потребуется инструкция, скорее, это дело привычки. А вот для продвинутых пользователей, которые, например, активно оперируют макросами, разница будет очевидна.

Что ожидает пользователя при переходе на отечественные пакеты?

"Преимущество отечественного ПО, в первую очередь, в том, что его не отключат извне, по приказу. Разработчики находятся здесь, рядом и готовы дорабатывать свои системы по требованию заказчиков.

Р7-Офис адаптирован для работы на российских ОС, включая семейство ОС Альт, Astra Linux, РЕД ОС, Rosa Linux. Поддерживается и полноценная интеграция с системами электронного документооборота Directum, LanDocs, и Tessa.

Мы все привыкли говорить: “В прошлом году.. ”, имея в виду 2020-й. Именно тогда сервисы для удаленного общения стали ключевыми помощниками и в бизнесе, и в образовании. Ведущими сервисами были ZOOM, Skype, MS Teams. ZOOM придумал поддерживающие плюшки в виде бесплатных 40 минут и стал абсолютным чемпионом. Однако 6 апреля компания запретила использовать свою связь российскому госсектору. Чем можно заменить Zoom?

На самом деле и до Zoom, и во время существовали российские аналоги, которые ничуть не хуже.

Для рядовых пользователей:

Бесплатный сервис “без регистрации и смс”. Создайте конференцию и отправьте на нее ссылку участникам. Не нужно скачивать, время звонка не ограничено, разговор можно записать.

Выход для онлайн-обучения и небольших планерок. Есть существенный минус: количество участников 35 человек и увеличить это нельзя даже за деньги.

CommuniGate Pro – это единая коммуникационная платформа для предприятий и операторов связи. Единое ядро предоставляет все сервисы, в противовес стандартному подходу интеграции нескольких решений между собой (например, Exchange + Lync + Asterisk + eDisc). Включает в себя: почту, IP-телефонию, Контакт-центр, чат, календари и файл-сервер.

Здесь стадия принятия идет полным ходом: замену зарубежному оборудованию и ПО ищут уже более 10 тысяч человек(согласно данным WordStat). У российских производителей есть, что предложить взамен ушедших Cisco, Polycom, Webex.

Полноценный аналог зарубежных ВКС Cisco, Polycom, Webex. ПО совместимо с различным оборудованием, предоставляет защищенную видеоконференцсвязь для бизнеса и госструктур.

ПО имеет сертификат ФСТЭК, разрешающий обработку информации, содержащей сведения составляющую государственную тайну до грифа «Совершенно секретно».

Где подвох?

Дело в том, что оборудование подбирается, исходя из задач. Есть сервисы, которые имеют широчайших функционал, что является излишним для вашего предприятия. А если выбрать недорогую версию, можно потерять ту ценную функцию, без которой не обойтись.

Вывод: импортозамещающие продукты подбираются индивидуально с помощью специально обученных людей, которые уже все протестировали.