Тратить ли деньги на аренду офиса в компании на удаленке, а также на корпоративный интернет?

Сегодня расскажем, как за 10 лет мы выросли из офиса 4.3 кв.м до бизнес-центра рядом с центром Москвы, как развивались, не имея больших офисных помещений, и оправдывают ли себя вообще расходы на офис и корпоративный интернет.

До 2021 года мы снимали крошечный офис площадью 4.3 кв.м на Варшавке. Аренда офиса обходилась нам порядка 12 000 в месяц. Для Москвы это очень небольшая цена.

Хотя помещение было и небольшим, в нашем офисе было все необходимое: дипломы и кубки от 1С-Битрикс, стол, живые цветы (дополнительная мотивация, чтобы приезжать их полить), мотивирующие картинки на стенах, а также самое главное — наши документы, которые приходили на первый этаж. Мы их забирали, сканировали, подписывали и сортировали по папкам.

К документообороту мы подходим очень ответственно и все бумаги у нас в полном порядке: рассортированы по папкам, чтобы в любой момент найти нужное.

Мы обычно приезжали в офис по очереди несколько раз в неделю, чтобы каждый мог привезти свои документы, разобрать их, отсканировать и подписать. Так мы организовали проверку почты и прозрачный документооборот.

Иногда продакт-менеджер и скрам-мастер приезжали в офис, чтобы встретиться и обсудить задачи, но редко. Для одного человека места там было достаточно, была рабочая атмосфера, и мы были вполне довольны нашим уютным пространством. У нас не возникало ощущения, что офис нужен как обязательное место ведения бизнеса, без которого не обойтись.

Трансляции и вебинары тоже вели из офиса под мобильным интернетом (у нас был проведён интернет, но мы не заключали договор, а раздавали интернет со смартфона и, в принципе, нам этого хватало). Живые встречи с клиентами проводили в коворкинге или у них в офисах.

При такой гибридной работе мы успешно организовали для нашей команды полную удаленку, при этом не забывая о контроле.

Контроль при дистанционной работе — это очень важно, ведь если человек даже занят работой, но у него нет результатов, а есть только потраченное время — это неэффективно. Всегда нужно где-то направить, подсказать, помочь.

Ситуация нас устраивала, но затем все изменилось.

Когда вспыхнула эпидемия коронавируса и ввели карантин, мы совсем перестали появляться на Варшавке. Но в 2021 году мы ощутили, что выросли и хотим офис побольше, чтобы было куда привести клиентов, а не кататься по коворкингам.

Наше внутреннее ощущение масштаба компании больше не билось с крошечной, хоть и уютной комнатушкой. Мы действительно выросли и масштабировались за 10 лет, и теперь хотели иметь офис уже не только для себя, но и для клиентских встреч.

Мы не стали сильно заморачиваться, а просто нашли в этом же здании офис побольше, и проработали там чуть больше года.

Встреч с клиентами становилось все больше и нам стало не хватать времени: до офиса нужно было ехать полтора часа в одну сторону. Раньше приехать пару раз в неделю для нас было допустимо. Но теперь мы стали каждый вечер простаивать в пробках по два часа, и это было недопустимо для нас, так как отнимало драгоценное время, которое можно посвятить работе.

Когда появился Пинкит, масштабы работы значительно выросли. Плюс, мы захотели такой юридический адрес, который бы соответствовал нашему пониманию бренда Пинол. Так мы окончательно пришли к идее поиска нового офиса.

Прошлый год мы закончили переездом — сняли офис на Народного Ополчения. Он намного просторнее, мы перевезли в него стеллажи из Икеи, которые успели купить до ее закрытия, кресло-мешок, все наши любимые вещи с Варшавки.

В новый офис нам нравится приглашать наших заказчиков, да и они чаще приезжают в гости, когда офис находится возле станции метро, а не в промзоне.

Вместе с ростом издержек на офис, мы столкнулись с проблемами с интернетом — наш мобильный интернет просто не тянет в этом месте. Решили провести корпоративную линию с высокой скоростью за 6000 рублей в месяц: на старом месте с мобильным интернетом мы все равно ежемесячно превышали все лимиты.

У нас возросло количество онлайн встреч (до 5 в день). На встречах быстрый интернет очень важен — не можем же мы позволить, чтобы качество демонстрации экрана или презентации страдало. Так что эти расходы тоже были оправданы и были обусловлены исключительно ростом компании, а не нашей прихотью (мы на самом деле весьма неприхотливы).

Проблема интернета была еще в том, что для него потребовался новый модем, потому что центр имеет большее число абонентов и у нас были постоянные потери сигнала. Поэтому мы купили новый модем на 5 ГГЦ и теперь наслаждаемся скоростью в нашем новом офисе — все просто летает!

При всем этом, мы, как и раньше, позиционируем себя как компанию с полной удалёнкой. Мы избегаем любых неоправданных расходов, так как наш опыт показывает, что развитие бизнеса никак не связано с прямой необходимостью загонять людей в офис.

А вы смогли бы работать в таком режиме? Приглашаем поделиться в комментариях, насколько наш опыт для вас полезен.