Альтернатива для Microsoft Project
Программный продукт Microsoft Project является специализированным софтом от крупнейшего мирового поставщика программного обеспечения Microsoft, предназначенным для ведения проектов. Основными преимуществами программы на фоне конкурентов являются универсальность и многозадачность. Ее возможности позволяют реализовывать даже проекты максимальной сложности из различных отраслей деятельности. Изначально созданная для крупных компаний, программа предусматривает многообразие индивидуальных особенностей.Как результат, продукт имеет достаточно сложный интерфейс и существует в нескольких вариантах исполнения, включая облачное размещение, версию для конкретного рабочего места, предусмотрена интеграция со стандартными офисными программами, внутрикорпоративными мессенджерами и так далее.
Вот только компания Microsoft приняла решение свернуть свою деятельность в России и Беларуси, да и другие клиенты из государств СНГ не могут быть уверены в надежности американского поставщика, опирающегося на геополитические амбиции своей страны.
Стоит не просто рассмотреть возможности Microsoft Project, но и найти альтернативные продукты, подходящие для российских компаний в 2023 году.
Функциональность Microsoft Project
Программа Microsoft Project обладает значительной сложностью, обеспечивает использование в режиме офлайн, облачное хранение данных с использованием SaaS-инфраструктуры и наличие клиент-серверной архитектуры с использованием собственных серверов.
Среди особенностей программы необходимо выделить:
- вариативность отражения задач (доски, сети, диаграммы, зависимости);
- гибкость используемых настроек;
- возможность интеграции с программой Microsoft Teams;
- доступность выгрузки данных для ведения аналитики и визуализации результатов;
- наличие панели монитора для контроля отсутствия сотрудников на рабочих местах;
- возможности использования совместного редактирования данных;
- наличие приложения Power Apps;
- автоматизация рутинных операций;
- полная интеграция с Microsoft 365;
- наличие режимов работы в режимах онлайн/офлайн;
- наличие подсистем для управления различными типами ресурсов;
- готовые шаблоны для работы с типовыми проектами;
- наличие API-авторизации, SSO-авторизации.
Не лишена программа и определенных недостатков:
- адаптация для работы с Windows. В операционной системе Linus пользователям доступен исключительно веб-интерфейс с необходимостью покупки специальной лицензии;
- сложность лицензирования с наличием различных видов лицензий, оформлением подписки, функциональным разделением редакций и так далее;
- использование Microsoft Teams и Power BI предусматривает необходимость отдельного лицензирования и покупки подписок;
- сложность процессов установки и последующей настройки клиентов, необходимость специальной настройки приложений;
- сложность интерфейса для начинающих пользователей, требующая продолжительного обучения персонала;
- продукты имеют выраженную ориентацию на крупный бизнес, а высокая стоимость лицензий ограничивает возможности использования даже средними компаниями;
- отсутствие встроенного инструментария, обеспечивающего возможности для файлового обмена в системе;
- недостаточная эффективность системы отображения истории изменений, вносимых в проект по ходу его реализации.
Отдельно необходимо указать на отсутствие официальных продаж MS Project в России. Пока это можно сделать через партнеров, но нет никакой гарантии, что данный канал покупки лицензий сохранится в перспективе.
Альтернативный вариант MS Project для отечественного бизнеса
В условиях, когда доступ к лицензиям Microsoft ограничен, а процесс настройки MS Project отличается трудоемкостью, есть смысл рассмотреть отечественные альтернативные программы. Учесть необходимо разницу в цене и возможность приобретения продукта под ключ, что особенно актуально для небольших компаний, не обладающих полноценными IT-подразделениями в штате.
Всеми этими характеристиками обладает BPM-система Projecto от российских разработчиков.
Основные преимущества Projecto
- Существование полноценной облачной инфраструктуры и отсутствие потребности в установке клиента, все функции реализованы через браузер;
- наличие полноценного приложения для мобильных устройств, не требующего сложных настроек и дополняющего базовую веб-версию продукта;
- внедрение программы и ее последующее обслуживание не требует от пользователей никаких расходов;
- адаптация программы под потребности представителей малого бизнеса при наличии возможностей дальнейшего масштабирования бизнеса;
- хранение всей информации предусматривается только на серверах на территории России, что соответствует нормам национального законодательства;
- стабильность рублевых цен при полном отсутствии зависимости от колебаний американского доллара;
- наличие возможности выставления счетов от организаций для их последующей оплаты пользователем программы;
- создание в автоматическом режиме резервных копий данных для повышения безопасности их хранения;
- наличие различных дополнительных опций, например конструктора корпоративной организационной структуры, документооборота, личных карточек сотрудников, отчетности;
- вариативность каналов уведомлений о тех или иных событиях, например посредством push-уведомлений, e-mail-сообщений и так далее;
- выстроенная система постановки задач и обеспечения дальнейшего контроля их исполнения, функция делегирования, наличие обратной связи в рамках прогресса реализации;
- отсутствие лимитов при использовании облачного хранилища по объемам размещаемой информации;
- многообразие форм отображения информации, включая доски, календари, диаграммы и так далее, что повышает удобство, наглядность работы с данными;
- наличие полноценной русифицированной технической поддержки, удобная система поиска с фильтрами;
- наличие внутри программы чата, что позволяет исключить необходимость использования отдельных программ;
- существование разнообразных дополнительных функций, например распределение обязанностей выбывших из коллектива сотрудников между остальным персоналом;
- наличие истории изменений для удобного отображения информации о корректировках проекта.
Все желающие на практике опробовать удобство работы с программой Projecto имеют возможность использовать ее деморежим. Это полностью бесплатный для использования вариант работы, необходимый для получения первого представления о возможностях программного продукта.
С целью адаптации программного продукта под потребности каждой компании необходимо заранее обратиться с заявлением к менеджерам компании. Тестовый период длится 30 суток и является полностью бесплатным для клиента.
Функциональные возможности MS Project и Projecto
Программа Projecto в первую очередь — оптимальное решение для тех компаний, кто заинтересован в простоте и быстроте внедрения продукта и его последующего сопровождения. С точки зрения содержания данная BPM-система не потребует значительных материальных затрат.
Выбор в пользу MS Project больше ориентирован на крупный бизнес, способный самостоятельно внедрять продукты такого уровня и осуществлять их поддержку. В качестве альтернативы поддержку таким сложным сервисам осуществляют специализированные компании. Вместе с этим необходимо учесть возможные проблемы с доступом к лицензии в России в современных условиях.