Если не контролировать эффективность сотрудников, то бизнес будет терять огромное количество запланированных ресурсов и недополучать прибыль.
Как понять какой сотрудник эффективен, а какой нет? - внедрить учет рабочего времени. Внедрение такого функционала позволит объективно оценивать каждого специалиста и выявлять неэффективных сотрудников. Например, сотрудник тратит 2 часа на задачу, которую его коллеги выполняют за 17 минут. Это явно тревожный звонок и сотруднику стоит сделать предупреждение.
Давайте рассмотрим функционал учета рабочего времени, который реализован в Модуле "Проекты и управление задачами".
Основным рабочим местом для учета времени является данная форма (скриншот №1).
После нажатия на кнопку "начать рабочий день" можно заполнить план на день. План заполняется по существующим задачам проекта, что позволяет в несколько кликов заполнить быстро план.
Теперь можно начинать фиксировать время, затраченное на задачи. Для этого необходимо отметить начало работы по задаче. Это можно сделать либо по ссылке "Начать работу по задаче" в данной форме, либо по одноименной кнопке в карточке задачи проекта.
После завершения работы по задаче можно нажать кнопку «закончить работу по задаче». Также вместо этого можно просто начать работу по новой задаче - при этом работа по предыдущей задаче автоматически завершится.
Текущее состояние отчета по отработанному времени доступно на вкладке "Работа по задачам за день". Текущая задача, над которой идет работа, будет указана без времени окончания.
На последней вкладке "Сделано за день" можно написать краткий отчет по результатам рабочего дня.
В конце рабочего дня можно завершить рабочий день, нажав соответствующую кнопку.
Отчеты о рабочем времени могут автоматически рассылаться руководителям через Telegram.
Остались вопросы или вы хотите посмотреть демонстрацию программы? Оставьте заявку на сайте и мы ответим на все ваши вопросы. Расскажем подробнее, как вы можете увеличить эффективность сотрудников и улучшить продуктивность всей компании.