Организации, которые не являются источником комплектования государственного архива, не обязаны создавать экспертную комиссию. Несмотря на это, мы считаем, что создание такой комиссии принесет больше пользы, чем вреда. Процедура определения значимости и сроков хранения бухгалтерских, кадровых, юридических и иных документов имеет свои особенности. Договоры и акты к ним можно уничтожать только при их окончании, а также отсутствии споров, претензий государственных органов и судебных разбирательств. Бухгалтерские документы, отражающие убытки прошлых периодов, могут быть уничтожены только после их полного списания. Кадровые — только при наличии оригиналов, подлежащих долговременному хранению. Как раз наличие в составе экспертной комиссии специалистов профильных отделов позволит предотвратить риск ошибки. Обычно в комиссию входят следующие специалисты: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров, юрист, инженер. Состав комиссии фиксируется в приказе и утверждается руководителем организации. Цели, задачи, функции и полномочия ЭК фиксируются в соответствующем положении.
Отличная статья :) Как всегда Делис Архив -лучшие)!
Спасибо за статью!!
Пожалуйста, если будут вопросы, всегда рады ответить.
Читаю историю про ужасный переезд... Это прямо про нашу контору 😂 забавно
Ахахахахаха, забавный комментарий: "Они хранят, у них были прецеденты, и мы будем хранить. А как хранить и сколько за это платить – нет оптимального решения и ответа." Вместо того, чтобы просто изучить вопрос и погуглить 😂
Спасибо большое. Это первая статья, что мне попалась, где все написано по делу и понятно!
Ребята, спасибо! Знаю Делис уже много лет, храним и уничтожаем у них все документы.