Рассмотрим важную для бизнеса любого масштаба тему повышения квалификации сотрудниками. Боитесь ли вы идти к руководителю, когда не понимаете, как решить вопрос, чтобы попросить денег на консультацию 1С.
Сотрудник одной компании обладал лишь базовыми знаниями по 1С, но не пошел просить денег у руководителя на свое обучение. Он подумал, что его могут посчитать глупым и выгнать с работы, да и сам курс обучения показался ему слишком дорогим. Но как это часто бывает «скупой платит дважды», через некоторое время поменялось законодательство, а бухгалтер об этом узнал уже после получения штрафа. Как говорится «знал бы где упасть, соломку подстелил», это пословица тоже актуальна, поскольку курсы 1С как раз акцентируют внимание обучающихся на важных моментах оформления документов.
Истинные причины сомнений сотрудника
Разберемся подробней в причинах, почему бухгалтер боится пойти за деньгами.
Миф о высшем образовании
Прежде всего дело в мифе о высшем образовании, согласно которому, если человек окончил ВУЗ, то он по своему направлению знает практически все. А на практике оказывается, что его учили преподаватели, которые сами, как правило, никогда не применяли в настоящей работе те знания, которые передают студентам. Итогом становится выпуск специалиста, которого уже требуется переучивать, согласно актуальным требованиям.
Страх получить отказ
В нашей стране страх получения отказа оформился например, в популярную фразу «а тебе что, больше всех надо?». Это пошло еще со времен СССР, когда активно вводилась так называя «уравниловка». Тогда проявление инициативы без команды руководства считалось плохим тоном. Те времена уже давно прошли, а миф до сих пор жив.
Страх остаться в долгу
Сотруднику важно понимать, что повышение его квалификации — не только его личная выгода, но и повышение производительности его отдела и всей компании в целом. Также это повышение имиджа компании в глазах партнеров, клиентов и потенциальных коллег. Если работник просит денег на курсы по 1С, он не стремится разорить компанию своими «хотелками», а ведет ее к успеху и процветанию.
Неадекватные представления о стоимости и ценности обучения
Вторая причина кроется в некоторой неадекватности представлений о стоимости и ценности обучения. Например, обучение в дорогом вузе устаревшим и по большей части теоретическим знаниям до сих пор считается престижным. А оплата практических курсов, которые ощутимо дешевле и занимают меньше времени, но при этом дают более актуальные и уже практические знания, считается слишком дорогим удовольствием.
Какие факторы нужно учитывать перед тем как попросить денег у начальства
Какие факторы стоит учитывать при построении разговора с начальником:
- Является ли руководитель собственником бизнеса. Как показывает практика, собственник рискует выручкой организации, премией сотрудникам.
- Жизненный путь руководителя. Проще говоря, развивал ли он этот бизнес с нуля, даже будучи наемным специалистом или же был назначен уже на все готовое. В первом случае руководители действуют прежде всего в интересах бизнеса и его перспектив.
- На каком вы счету у руководства (не только непосредственного руководителя). Если на хорошем, то шансы на успех резко возрастают.
- Также стоит учитывать экономическое положение в компании и в целом в стране. Поскольку сначала удовлетворяются базовые потребности организации, вроде выплаты зарплат, а уже потом руководство думает про обучение сотрудников.
- Обоснованность самих консультаций с точки зрения полезности сотрудника для компании и его обучаемости.
На наш взгляд все пять факторов важны, но на последний стоит обратить особое внимание. Если максимально упростить, то необходимость платного обучения проще обосновать, уже имея некоторый багаж знаний за плечами. А для этого достаточно бесплатных общедоступных источников, например, в обучающем центре Scloud.
Откуда берется страх
Согласно психологии, страх исходит от незнания, а чем лучше что-то знаешь, то тем меньше этого боишься. У сотрудника может быть страх перед сложностью самой 1С и необходимостью подтверждения знаний, полученных на консультациях. И страх перед общением с начальником. В первом случае поможет фундамент из базовых общедоступных знаний, а во втором книги по психологии (направления «Психология общения»). Все страхи преодолимы, поэтому не стоит бояться просить денежные средства у руководителя на свое обучение.
Самая надежная аргументация необходимости обучения 1С
Для покрытия инфляции в компании требуется индексация зарплат, которая обязательна по российскому законодательству (ст. 134 ТК РФ). Также помимо индексаций рекомендуется выдавать премии, для поддержания в сотрудниках стремления приносить компании максимальную прибыль.
Для индексации и премий нужен некоторый бюджет, который легче всего выделить, проводя оптимизацию бухгалтерского учета, переход на электронный документооборот и т.д. Как это реализуется рассказано и показано в открытых источниках, а вот нюансы, необходимые для конкретной организации, уже можно узнать из платных консультаций.
Из опыта работы с многими компаниями, мы можем уверенно сказать, что автоматизация бухгалтерии, кадров и остальных направлений окупается довольно быстро, а затем начинает приносить прибыль. И ни одна из современных успешных компаний не получила своего места под солнцем избежав автоматизации. Важно помнить, это процесс уже постоянный, поскольку организации, остановившиеся в развитии, в лучшем случае становятся кузницами кадров, а чаще просто разоряются. Поскольку они не могут поспевать за изменяющимся спросом и постоянно меняющимся законодательством.
Просим вас уважаемые читатели поделиться своим опытом по этому вопросу.