Как упростить создание первичных документов

Обзор сервиса, который помогает оптимизировать рутинные задачи по выставлению счет на оплату, созданию первичной бухгалтерской документации и возможностью создания интерактивных прайс листов.

Создание счетов на оплату B2B

На сегодняшний день не инновационный для онлайн рынка, но по своему уникальный сервис выставления счетов на оплату B2B. Наивысшая скорость выставления счета в сервисе ДАтех достигнута за счёт автоматизации ввода данных поставщика и покупателя без необходимости подключения каких либо модулей — всё включено сразу. Далее сервис автоматически подставит реквизиты банка, любого из действующих на сегодня в реестре Центрального Банка Российской Федерации. Можно переходить к товарам и услугам в вашем счёте, количеству и стоимости каждого, а так же условием продажи (с НДС, без НДС и другие) — тут мы поработали для вашего удобства и при вводе нового товара/услуги — они автоматически попадают в вашу базу данных и при следующем вводе выдаст подсказку с установленными ранее условиями для позиции.
И это ещё не всё. Вы можете установить факсимиле подписи и печати, добавить/изменить руководителя и бухгалтера.
Новый счёт на оплату мгновенно сохраняется и скачивается в формате. pdf, попадет в реестр выставленных счетов в котором вы будете анализировать статистику по выставленным / оплаченным и не оплаченным счетам на оплату.

Реестр и закрывающие документы

В этом разделе в удобном формате реализовано хранение выставленных выписать счёт к которым можно сформировать закрывающие документы, по сути, в один клик. Любой формат, который применяет ваша бухгалтерия — товарная накладная, универсальный передаточный документ (УПД), а так же акт выполненных работ.
В этом разделе, в удобном формате, ведётся статистика сумм оплаченных / не оплаченных счетов, а так же сумма всех выставленных счетов и их количество. Это позволяет менеджеру или руководителю анализировать проделанную работу за периоды.
Сформированные закрывающие документы доступны в виде дерева связей к выставленным счетам, всё наглядно и понятно.
Прайс-листы онлайн

Это действительно инновация на рынке B2B продаж. Инструмент, который позволяет создавать интернет магазин из прайс-листа компании, который есть у всех организаций. Согласитесь, создать интернет магазин за пару кликов из привычного прайс-листа — это отличная возможность увеличить продажи и оптимизировать процессы сделки.
Формирование прайс-листа онлайн происходит из вашего реестра товаров, создаются условия продаж, указываются реквизиты получателя платежа, контакты менеджера и другие необходимые свойства.
В итоге, вы отправляете ссылку вашим клиентам, по которой они увидят современный, удобный формат прайс-листа. На стороне клиента есть возможность собрать заказ, указав количество и получить счёт на оплату без звонка менеджеру. На стороне продавца появится новый заказ.
Мои компании. Этот раздел сервиса оптимизации бизнеса ДАтех досточно прост и удобен. В нём вы собираете своих действующих и потенциальных клиентов через форму удобного поиска. В реестр ваших компании автоматически попадают все компании, которым вы выставляли счёт на оплату или которые самостоятельно делали заказы через ваш прайс-лист онлайн.
Главное
Все сервисы объединены в единую базу данных. Работая в одном из них, информация структурируется в других. Регистрация проходит по номеру телефона нового пользователя.