Быстрая презентация за 5 шагов

Сам я не пропагандирую экспресс презентации. Если уже поджимает время, то лучше воспользоваться флипчартом. Тут и интерактив и визуализация в одном флаконе. Надо только прикинуть что рисовать и писать.

Быстрая презентация за 5 шагов

По моему мнение на хорошую презу размером слайдов 30-40 уходит неделя. Почему такой срок? За это время можно попробовать несколько визуальных идей + "варишься" в контенте и могут прийти новые мысли + внести критические правки. Но как же все таки ускорить процесс? Способ есть, но он сложноват, хотя и эффективен. Рассказываю.

1) Сбор материалов. По роду деятельности у Вас, у компании или у других сотрудников должен накапливаться разный контент: фотографии, видео, текста, таблички, чек листы, скриншоты. Точнее как: Вам стоит его накапливать, как раз для возможных презентаций. Так или иначе придется в дальнейшем воспользоваться презентациями:в выступлении, отправить заказчику, сделать отчет.

Вводите это в привычку и добавляете весь контент в одно место, чтобы потом не собирать из разных папок и программ.

2) Сбор идей для дизайна. Так же перед работой собираем некий пул из понравившихся элементов дизайна. Презентации конкурентов, интересные рекламные креативы, или смотрим на спец сайтах по типу Behance, dribble, Pinterest. Называется такой сбор реф-борд и муд-борд. Подробнее в моей другой небольшой статейке

3) Подготовка рабочего пространства. Сюда я отношу несколько пунктов, но самые основные это:
- Настроит меню быстрого доступа. У меня оно выглядит вот так

Быстрое меню в моем PP
Быстрое меню в моем PP

- Выбрать базовые шрифты, чтобы не менять их постоянно

Это делается во вкладке "Образец слайда"
Это делается во вкладке "Образец слайда"

- Создать фигуры по умолчанию. Создаете фигуру в нужной цветовой гамме + ПКМ + "назначить фигурой по умолчанию"

Быстрая презентация за 5 шагов

4) Составить структуру. В дизайне Презентаций, как в книге есть завязка, кульминация и финал. Для разных целей разные презентации. Я обычно набрасываю примерную последовательность на листе, а уже потом тасую слайды.

Делается это для того, чтобы можно было простроить взаимодействие дизайна одного слайда на другие. Простыми словами - упростить понимание смыслов.

5) Разбить текст на слайды и сократить каждую идею до 3-5 главных слов + поместить в заголовок.

Правда, если Вам удастся последний пункт, то и презентация Вам не нужна)

Делайте презентации умом! А если хотите сэкономить время, пишите мне в тг@vadim_yao Сделаю понятно, интересно и красиво

Начать дискуссию