Апостилирование документов

Апостиль – это особенный штамп, проставляемый на документах для их легального использования за рубежом. Апостиль подтверждает полномочие лица, выдавшего документ, а также его подпись и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской Конвенции 1961 года. Штамп апостиль можно проставить как на оригинал документа, так и на его нотариальную копию или нотариально заверенный перевод документа ( во втором и третьем случаях подтверждается подпись нотариуса, заверившего либо копию/выписку документа, либо заверившего перевод). Некоторые страны требуется апостилировать оригинал документа, его нотариальную копию и сам перевод. Апостиль в РБ выполняется только на государственном языке. Штамп апостиль ставится в определенных министерствах. В Республике Беларусь их четыре:Главное управление юстиции Мингорисполкома - проставляет апостиль на документах, исходящих из учреждений юстиции и нотариата, а также судов. Например, доверенность, составленная у нотариуса, согласие на выезд ребенка заграницу, решение суда о расторжении брака и т.д.Департамент контроля качества образования Министерства образования РБ - проставляет апостиль на документах, исходящих из учреждений образования Республики Беларусь. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ - проставляет апостиль на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь.Главное Консульское Управление Министерства Иностранных Дел РБ - проставляет апостиль на всех иных документах.Апостиль ставят либо на самом документе (если есть место), либо на самостоятельном бланке, который затем подшивают к оригиналу.Штамп апостиль содержит следующую информацию:

Наименование государства, выдавшего апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Какие документы апостилируются.Апостиль требуется и физическим лицам, и компаниям. Физические лица чаще всего апостилируют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:

аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, справки об успеваемости требуются для учебы и работы за границей;
свидетельства о браке, рождении, смерти или разводе нужны для заключения брака, доказательства статуса супругов, родства между родителями и детьми и т. п.;
свидетельства о праве собственности и выписки из Единого государственного реестра недвижимости — ЕГРН — требуются для получения гражданства;
справки об отсутствии судимости и уголовного преследования и медицинские справки нужны для получения вида на жительство или гражданства;
выписки из банка также требуются для вида на жительство или гражданства;
доверенности нужны для сделок с недвижимостью или представления интересов в иностранном суде.

Компании чаще всего апостилируют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется апостилировать, например:

устав;
контракты на поставку или изготовление товаров;
лицензии на ведение деятельности;
доверенности, например на представление интересов компании в другой стране или на право подписи документов;
сертификаты происхождения продукции, фитосанитарные, ветеринарные и гигиенические сертификаты;
разные свидетельства и выписки: выписка из Единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство ОГРН и т. п.

Важно!Иногда документы, подаваемые на апостиль, могут не принять в Министерстве. Чаще всего сложности с проставлением апостиля возникают, если:

Текст на документе сложно или вовсе невозможно прочитать из-за повреждений;
В тексте есть исправления или приписки;
Документ рваный, надорванный, с дырками, вклеен в обложку или ламинирован;
Документ заверен не "живой", а факсимильной печатью;
Печать на документе не четкая, текст печати не читаем, плохо виден;
Подпись лица, заверившего документ, не совпадает с образцом подписи данного лица, находящимся в Министерстве;
Заверительная запись нотариуса содержит ошибки или опечатки

Заказать апостиль на документы в Минске.Уже более 10 лет мы помогаем нашим клиентам в проставлении апостиля. Наши специалисты точно знают, какие печати и подписи должны быть на бумагах, каким образом должны быть оформлены документы. У нас вы можете бесплатно проконсультироваться по всем вопросам, связанным с апостилированием – как лично, так и по телефону. Вы можете обратиться в бюро и представить необходимые документы на проверку. Специалисты проверят бумаги и дадут рекомендации, если требуются исправления или замена документа на копию/дубликат.Мы избавим вас от поездок, траты времени в очередях и лишних переживаний. Стоимость апостилирования документа, как и их переводов, в нашем бюро не высока.