WMS система – когда она нужна и какой она должна быть ❔

Информационные системы управления складом прочно вошли в практику работы логистических терминалов, крупнооптовых товарных баз, сервисов интернет-торговли, продовольственных и непродовольственных магазинов. Автоматизация складских операций актуальна для всех отраслей коммерции, от фармацевтических компаний и производственных предприятий до служб доставки еды на дом. Поэтому WMS-системы (Warehouse Management System) активно внедряются в деятельность сетей супермаркетов, торгово-закупочных компаний и других субъектов бизнеса с подотчетными складами продукции, товаров или материалов.

Система учета WMS управляет логистикой, контролирует деятельность складского персонала, минимизирует ошибки в учете, сокращает эксплуатационные расходы и время рабочих операций, контролирует перемещение товаров и работу транспорта. Составляющие элементы — оборудование (серверы, терминалы сбора информации, сканеры штрихкодов и т.д.) и программное обеспечение с настройкой под индивидуальные потребности.

Если сравнить работу двух складов с обычным и автоматизированным учетом, преимущества второго варианта очевидны:

WMS-системы бывают заказными и коробочными, специализированными для использования на автоматизированном или ручном складе. Выбор оптимального варианта зависит от профиля деятельности, объема товарооборота и номенклатуры. Типовые коробочные версии удобны для компаний с небольшим складом и товарооборотом.

Если предприятие планирует внедрение систем управления складом, ему нужно определиться с выбором варианта. Для этого необходим ответ на вопрос: достаточно ли коробочного решения или нужно заказать индивидуальную разработку информационной системы управления складом.

Коробочные WMS системы подходят не всем компаниям. Для организации автоматизированной системы хранения на крупных складах ресурсов коробочных систем недостаточно.

Сборно-распределительные терминалы большой площади оснащаются адаптируемыми или конфигурируемыми системами. Разработка программного обеспечения ведется с нуля с учетом конкретных задач компании-заказчика. Индивидуальные потребности компании реализуются на основе готовых программных продуктов. В конфигурируемых системах адаптация и замена функций возможна на любом пользовательском этапе. Коробочные программы устанавливаются и настраиваются на клиентские задачи, но не рассчитаны на внесение функциональных изменений.

При подготовке требований на заказную WMS-систему и в процессе выбора исполнителя нужно учитывать следующие факторы:

Внедрение WMS-системы улучшает и оптимизирует складскую деятельность на любом предприятии. Субъектам малого бизнеса в ряде случаев достаточно стартовой версии или коробочного варианта. Крупным логистическим центрам, компаниям с разветвленной филиальной сетью и складами большой площади целесообразно использовать индивидуально разработанную WMS-систему. WMS-системы совместимы с бухгалтерскими программами.

Основные потребители заказных WMS:

Внедрение WMS-системы критически важно для следующих категорий предпринимателей:

Применение WMS повышает конкурентоспособность и прибыль, обеспечивает качество сервиса и бесперебойную работу, точность и достоверность отчетности, экономию времени и ресурсов.

Составляющие части системы — специализированное оборудование и ПО.

Аппаратную часть представляют складские терминалы. Функции — сбор данных, распознавание меток RFID и кодов QR c товарной маркировки, передача информации и отсканированных штрих-кодов на сервер. Сопутствующее оборудование, в зависимости от масштабов склада и вида хранимой продукции, включает серверы, сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, прайс-чекеры, считыватели RFID и другие устройства.Совместное использование оборудования и специальных программ позволяет:

WMS-система на складе полностью исключает ошибки комплектации заказов, инвентаризации, товарную недостачу и пересортицу, задержку отгрузки или приема товара. При использовании готовых разработок с адаптацией под конкретный склад отсутствует риск смешения продукции по размеру, цвету, сроку годности или другим критериям. Программы рассчитаны на одновременное использование сервиса группами диспетчеров и кладовщиков. Дополнительные преимущества системы для пользователей:

Если вы планируете внедрить в работу предприятия автоматизированную систему хранения, обратитесь в компанию Арсис. Команда опытных и высококвалифицированных разработчиков создаст WMS по вашему заказу с учетом всех индивидуальных нюансов и любых пожеланий заказчика. Мы удовлетворяем все потребности клиента, предоставляем услуги долговременного сопровождения. На счету наших специалистов — многочисленные успешные внедрения автоматизированных складских систем на объектах разных сфер деятельности, долгосрочное сопровождение.