Система штрихкодирования на складе и в логистике

Компания Арсис занимается внедрением штрихкодирования на складе с 1993 года.

Наличие штрихкодов на продукции позволяет моментально идентифицировать ее, определить наименование и характеристики, оптимизировать проведение инвентаризации и ускорить сборку заказов. Следует продумать организацию системы штрихового кодирования на складе и в системе логистики заранее. Давайте рассмотрим, как выглядит внедрение штрихкодирования на складе и в логистике и какие преимущества оно дает бизнесу.

Штриховое кодирование — метод записи информации о продукции или объекте в графических изображениях и буквенно-цифровых символах. Заложенные в код данные становятся доступными при его сканировании специальным оборудованием и являются уникальными для каждой подотчетной позиции.

Объектами кодирования выступают:

Технология штрихкодирования универсальна: ее применяют на небольших складах и в крупных складских комплексах, на производственных предприятиях и в логистических центрах. Для ее реализации используют один из видов штрихового кодирования (или сразу несколько из них). Штрихкоды разделяются на две категории ― одномерные (линейные) и двухмерные. Линейные или одномерные (1D) коды представлены в виде ряда вертикальных линий и пробелов разной ширины. Они считываются строго в горизонтальном направлении, слева направо. В отличие от линейных, двухмерные коды читаются в двух измерениях ― по горизонтали и по вертикали. Они состоят из линий, расположенных в разных направлениях, в том числе под прямым углом, точек, клеток и других фигур и имеют ярко выраженные пиксели. Могут считываться под любым углом.

Наиболее распространенные виды штрихкодов:

Два последних вида представляют собой комбинацию черно-белых элементов различных по яркости, однако если DataMatrix может быть как квадратным, так и прямоугольным, то QR-код (кюар код)– только квадратным. При этом они обладают высокой информативностью и считываются сканером даже если повреждение их поверхности составляет 30 процентов.

В России коды Data Matrix используют для маркировки и прослеживания товаров в системе «Честный ЗНАК»: молочной продукции, лекарственных препаратов, табака и курительных смесей, духов и туалетной воды, шуб, обуви, изделий легкой промышленности. В двухмерных штрихкодах шифруют идентификатор продукции GTIN и код проверки («криптохвост»), который гарантирует уникальность присвоенной маркировки.

Если предприятие работает «на бумаге», сотрудникам приходится вручную вносить важную информацию, что отнимает много времени и неминуемо приводит к ошибкам. К тому же это снижает уровень клиентского сервиса, так как контрагентам удобнее работать с уже промаркированной продукцией, а не самостоятельно наносить идентификаторы на каждую полученную товарную единицу. Для этого внедряется система штрихкодирования на производстве.

Автоматизация склада и внедрение штрихкодирования позволяет:

Штрихкодирование товаров на складе практически полностью исключает ручной труд, связанный с внесением и последующей сверкой информации о продукции. Все нужные сведения содержатся в штрихкодах: их можно в любой момент считать при помощи специального оборудования и получить интересующую информацию.

Чтобы внедрить систему штрихового кодирования на складе или в логистической компании, потребуется специализированное оборудование:

При выборе оборудования для штрихкодирования нужно исходить не столько от заложенного бюджета, сколько от особенностей склада и того, какие именно бизнес-процессы реализованы на предприятии.

К примеру, при выборе сканера и ТСД нужно учитывать размеры и геометрию склада. Для больших складских комплексов целесообразнее приобрести «дальнобойное» оборудование, способное считывать как одномерные, так и двухмерные коды с расстояния нескольких метров, а на маленьких складах — обойтись устройствами, умеющими работать только вблизи и лишь с линейными штрихкодами.

Какое бы вы ни выбрали оборудование для штрихкодирования на производстве или складе, без специального программного обеспечения оно окажется бесполезным. Такие системы как WMS, TMS, ЭДО, WCS, относятся к основным инструментам автоматизации бизнеса и помогают значительно улучшить работу логистических компаний и складских комплексов.

WMS (Warehouse Management System) — информационная система, позволяющая автоматизировать управление складскими процессами. Включает аппаратную часть и программную. Первая состоит из серверов для хранения информации, ТСД, сканеров, принтеров штрихкодов и другого оборудования; вторая является IT-решением, позволяющим:

TMS (Transportation Management System) — логистическая система, которая помогает управлять транспортными перевозками. Типичными функциями для TMS считаются:

ЭДО (электронный документооборот) — система для обмена электронной документацией внутри компании, с контрагентами и государственными органами. Умеет создавать, заверять, отправлять, архивировать, получать и повторно использовать внесенную информацию. В данном контексте документооборот осуществляется между поставщиками склада, а также между складом и потребителями товаров, отгружаемых со склада. Позволяет:

Данные системы могут быть «коробочными» или разработанными на заказ. В первом случае компания получит программной продукт, не способный изменять логику работы и адаптироваться под определенные задачи бизнеса. Во втором (при выборе заказного решения) — на предприятии будет ПО, индивидуализированное не только под работу всей компании, но и ее филиалов и отдельных подразделений.

Стоимость внедрения штрихового кодирования состоит из затрат на оборудование, программное обеспечение и обучение персонала. Но рассмотрим отдельно каждый из этих аспектов.

Оборудование. Минимальный комплект — сканер + принтер этикеток (при условии подключения сканеров к смартфонам или планшетам). Стоимость беспроводных сканеров начинается примерно от 7 000 — 8 000 Р, принтеров — от 9 000 — 10 000 Р.

Программное обеспечение. Дешевле всего обойдутся «коробочные» решения, но они довольно редко удовлетворяют всем потребностям бизнеса. Стоимость заказного ПО зависит от желаемого функционала и сложности программного продукта и рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае. Отдельно стоит учесть затраты на интеграцию системы штрихкодирования с используемым в компании ПО (к примеру, с 1С и различными видами WMS, TMS, ЭДО).

Обучение персонала. Так как на предприятии система штрихового кодирования еще не использовалась, то и сотрудников, способных поделиться знаниями с другим персоналом пока нет. Поэтому на этапе внедрения обучение проводится силами сторонних организаций. Стоимость зависит от количества человек, нуждающихся в обучении, и выбранного учебного центра.

Также стоит учесть затраты непосредственно на внедрение штрихкодирования: когда оборудование уже закупается, ПО разрабатывается, персонал обучается, а склад еще работает по старым стандартам без промаркированных товара и присвоенных идентификаторов ячейкам хранения. Переход на новый стандарт работы требует дополнительных человеко-часов, которые нужно оплачивать.

Решая, с чего начать штрихкодирование на складе или производстве, некоторые владельцы бизнеса приходят к решению — с определения бюджета. Но такая стратегия имеет недостатки. Прежде чем определить, сколько потратить на автоматизацию, нужно провести полный анализ бизнес-процессов и просчитать экономическую эффективность запланированных изменений. Процесс подготовки можно условно разделить на следующие этапы:

Компания Арсис занимается разработкой программных решений с 1993 года. Среди проектов компании:

Также мы обладаем экспертизой в работе с системой цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный знак». Например, интеграция с данной системой была осуществлена при создании системы учета поставки лекарственных препаратов для компании «Вортэкс».

Большой опыт в сфере автоматизации и внедрения штрихкодирования позволяет разработчикам компании Арсис находить наиболее эффективные решения для самых нетипичных задач бизнеса и разрабатывать программные продукты, полностью соответствующие потребностям заказчиков.