Ошибки при приеме иностранных сотрудников, работающих на патенте

Обратился клиент на предмет проверки правильности приема на работу иностранных сотрудников, работающих на патенте. В ходе проверки были выявлены ошибки:

Компания имеет юридический адрес в г.Москва. Патент выдан ГУ МВД России по Московской области. Штраф за нарушение составляет: 2 000 – 5 000 рублей — иностранцам; 25 000 – 50 000 рублей — должностным лицам; 250 000 – 800 000 рублей — юридическим лицам и ИП (либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней). (п.1ст.18.15 КоАП РФ). Решение проблемы: подано заявление в ИФНС налогоплательщика об открытии обособленного подразделения в Московской области с даты приема на работу первого иностранца.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином оформлено на бланке старого образца. Штраф за нарушение составляет: 2 000 – 5 000 рублей — иностранцам; 25 000 – 50 000 рублей — должностным лицам; 250 000 – 800 000 рублей — юридическим лицам и ИП (либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней). (п.3 ст.18.15 КоАП РФ). Решение проблемы: Заполненное уведомление надлежащей формы сотрудник представил в ФМС лично, успели в 3-х дневный срок.

Рекомендация: если компания принимает на работу иностранцев впервые, то лучше предоставить документы в ФМС лично. Это избавит от риска несвоевременного представления Уведомления из-за возможных ошибок при оформлении документа. Также возьмите с собой Уставные документы компании, могут пригодиться.