Аналитика данных в строительстве: как BI помогает снизить бюджеты и вовремя закрывать проекты?

Первое правило отрасли строительства: дела никогда не идут так, как запланировано.

Согласно исследованию международной консалтинговой компании McKinsey, 98% строительных проектов превышают бюджет, а 77% из них не завершаются в срок. Проекты становятся сложнее, вместе с тем, возрастает и вероятность рисков, внеплановых затрат и задержек.

В условиях растущих рисков строительные компании ускоряют процессы цифровизации. В центре внимания таких инициатив стоит внедрение технологий для оптимизации процессов, а генерируемые бизнесом данные обычно отодвигаются на второй план и рассматриваются просто как информация, которую нужно заархивировать.

Но что, если бы можно было эффективно использовать растущий объем данных по мере роста количества проектов, чтобы повысить шансы на их своевременную реализацию в рамках бюджета?

Аналитика может помочь строительным компаниям достичь этой цели, открывая новые возможности планирования на основе проектных данных.

Аналитика дает строительным компаниям возможность использовать данные для разработки новых стратегий и предотвращения или, по крайней мере, смягчения потенциальных рисков.

По данным Росстата российские строительные компании в 2023–2024 годах столкнулись со следующими трудностями и ограничениями:

В 2020 году в начале пандемии COVID-19 многие страны ввели карантинные меры, что привело к понижению спроса на строительные материалы и снижению цен на них. Когда пандемия начала ослабевать, спрос на строительные материалы начал снова расти, что привело к увеличению цен.

Повлияла и политическая ситуация: с 2022 года в результате санкций прекратились поставки импортных стройматериалов, а отечественные производители еще не успели набрать достаточные темпы производства, чтобы закрывать спрос на изделия полностью.

На стоимость влияют и цены на нефть, электроэнергию, транспорт и логистику.

В условиях повышающейся стоимости материалов и изделий строительным компаниям необходимо уделять особое внимание планированию запасов и оценке состояния оборудования.

Строительная отрасль испытывает дефицит кадров (достигает 30% от всех занятых в отрасли).По данным HH.ru в 2023 году число вакансий в сфере строительства по сравнению с 2022 годом выросло на 44%, а число размещенных резюме снизилось на 9%.

В 2024 году по данным Национального объединения строителей (НОСТРОЙ) строительная отрасль входит в топ-5 отраслей с самым высоким кадровым дефицитом. Около 90% строительных компаний ожидают долгосрочный дефицит кадров и навыков в следующие 5–10 лет.

Одной из причин такой ситуации стало увеличение количества строительных проектов, в том числе, на новых территориях страны. Политическая ситуация и падение рубля сделали российский рынок труда непривлекательным для работников из Средней Азии, которых традиционно привлекали на строительные проекты. Покинула страну и большая доля рабочих, уже задействованных в проектах.

Для решения этих проблем определяющей становится способность компаний удерживать работников и создавать для них безопасные, комфортные условия труда.

Для поддержания таких условий важен мониторинг состояния строительных объектов, техники, сокращение количества переделок и регулярные проверки.

В связи с уходом зарубежных игроков конкуренция на российском строительном рынке стала серьезнее.

Лидерами строительной отрасли России стали крупные игроки, которые более успешно, чем малые и средние предприятия, способны участвовать в тендерных процедурах и закрывать масштабные проекты.

Остальные компании должны бороться за каждый проект не только с лидерами, но и с большим количеством компаний своего масштаба.

Мониторинг конкурентов – важная составляющая процесса планирования и разработки стратегии на рынке строительства.

Помимо перечисленных факторов, проекты в строительстве осложняются высокими рисками безопасности, наличием большого количества бумажной документации, затрудненной коммуникацией между участниками и, конечно, человеческим фактором принятия решений.

Бизнес-аналитика может помочь предотвратить все эти препятствия и повысить эффективность реализуемых проектов.

Строительные и инженерные компании располагают всеми данными, необходимыми для принятия эффективных решений: стоимость материалов, данные о численности и потребности в рабочей силе, показатели производительности и рентабельности и т. д. — но возникает проблема с агрегацией всей этой информации, поскольку она часто хранится в разрозненных системах, приложениях и базах данных.

KPMG и один из ведущих разработчиков решений для проектирования PlanGrid приводят следующую статистику по использованию данных в отрасли:

Строительные и инженерные компании собирают данные из:

Это могут быть чертежи, табели учета рабочего времени, электронные письма и PDF-файлы, Excel и электронные таблицы и т. д.

По статистике, в процессе некоторых крупных, длительных инфраструктурных проектов генерируются порядка 130 млн электронных писем и 55 млн различных документов.

Большинство систем в строительстве не интегрированы, а данные проектов не консолидируются, что приводит к разрозненности данных, отсутствию отчетности в реальном времени и операционной прозрачности.

Компании не справляются со сбором и обработкой такого объема информации, поэтому 96% всех данных в отрасли остаются неиспользованными, что затрудняет получение единого, полного представления проекта.

Еще больше усугубляет проблему отсутствие стандартизации в информационных системах, например, один и тот же проект может иметь разные идентификаторы в каждой системе.

Эти особенности увеличивают риски, связанные со сроками, стоимостью, качеством и безопасностью проектов.

В строительной отрасли срыва графика практически невозможно избежать, превышение бюджета является обычным явлением, а норма прибыли чрезвычайно мала.

Каким образом бизнес-аналитика может помочь строительной компании, и что стоит анализировать в строительной отрасли для повышения эффективности проектов?

Отсутствие должной организации и планирования строительного проекта на стадии его инициирования, нехватка материалов или рабочей силы, технические проблемы, отсутствие контроля каждого этапа работ и даже непредвиденные погодные условия приводят к нарушению сроков строительного проекта.

Задержка сроков может привести к увеличению затрат на реализацию проекта, таких как дополнительные расходы на аренду оборудования и оплату труда. Задержки приводят к увеличению процентных ставок по кредиту, если проект финансируется за счет заемных средств.

За нарушение сроков заказчик может применить штрафные санкции за каждый день задержки или за весь проект в целом, а в некоторых случаях расторгнуть контракт и потребовать компенсацию за убытки.

Чтобы избежать нарушения сроков проекта, важно тщательно планировать проект, учитывать все возможные риски, обеспечить достаточное количество рабочей силы и материалов, а также следить за погодными условиями и другими факторами, которые могут повлиять на ход работ.

В планировании помогут исторические данные:

Оценив эти показатели, можно сразу определить проекты, которые, скорее всего, будут иметь задержки, оценить степень потенциальных задержек графика, а также проанализировать, какие факторы, скорее всего, приведут к этим задержкам.

Превышение бюджета проекта на 30–40% стало уже чем-то общепризнанным, практически статусом-кво в строительной отрасли.

Согласно исследованию KPMG, только 31% всех проектов уложились в перерасход средств менее 10% бюджета за последние 3 года.

Хотя обстоятельства непреодолимой силы и могут повлиять на бюджеты, в большинстве случаев причинами высоких непроизводственных расходов становятся устаревшие нормативы производительности и методы строительства, а также:

Внесения изменений могут быть вызваны ошибками в монтаже и проектировании, изменениями условий стройки или новыми запросами заказчика

Стоимости работ могут быть неверно посчитаны из-за ошибочных ожиданий объема работ, включенных в проект

Ошибки в планировании СМР (строительно-монтажных работ) приводят к простоям оборудования и рабочих, а значит, лишней оплате труда

Отсутствие регулярного мониторинга поставщиков приводит к сотрудничеству с теми, у которых наблюдается тенденция к поставкам бракованной продукции и задержкам

При отсутствии контроля за документооборотом можно столкнуться с ошибками и мошенничеством в документах: не учтены применяемые материалы, указаны работы, в которых не было необходимости.

BI позволяет проводить:

Учет истории запросов на изменения и оценка эффективности субподрядчиков и поставщиков помогает лучше составлять бюджеты и более эффективно управлять затратами на протяжении всего проекта.

По статистике, 14% всех ремонтных работ и переделок в строительстве могут быть вызваны неверными данными, в результате чего во всем мире на ремонты, которых можно было бы избежать, пришлось потратить 88,69 млрд долларов!

К тому же, в процессе ремонтов происходит 39% всех травм на строительных объектах, что опять же ведет к незапланированным задержкам и затратам.

Качество работ – от проектирования до проблем с материалами и оборудованием - определяет риск переделки.

Помогут снизить риски ремонтов и переделок:

Для повышения уровня безопасности проекта важно проводить мониторинг состояния оборудования и техники, отслеживать журналы работ сотрудников, сокращать количество переделок, которые, как уже упоминалось, становятся частыми причинами производственных травм.
Полезны в области ОТ и ТБ (охраны труда и техники безопасности):

Информация о проведенных проверках, обучении и тестировании продемонстрирует, насколько эффективно соблюдаются нормы труда на площадке.

На каждом этапе проекта создается большое количество документов: предпроектные документы, сметы, чертежи, ведомости, акты, контракты, сертификаты качества и т. д.
В процессе строительства могут возникать изменения в проекте, которые требуют внесения изменений в документацию.
Помимо этого, в проекте участвуют множество различных специалистов, включая архитекторов, инженеров, подрядчиков, поставщиков и т. д. Каждый из них имеет свою роль и ответственность, и все они должны быть скоординированы для успешного завершения проекта.
Обычно документацию создают в разных программах и системах, а часть остается в бумажном виде, и сводить данные для контроля документооборота и отчетов приходится вручную.
Все это создает трудности в коммуникации и координации между различными участками проекта, особенно если документация не передается своевременно, и может привести к потере важных данных.
В последствии разные участники проекта имеют разное понимание и представление о проекте и не могут согласованно принимать решения, а также ошибки в документации могут привести к штрафам и задержкам.

Когда вся информация о сроках, готовности, изменениях в документации находится в одном месте, можно формировать аналитику по документообороту и видеть целостную картину того, что происходит на стройке.

BI помогает оптимизировать совместную работу и планирование работ. С помощью дашбордов можно отследить этапы контрактации, ход реализации этапов проекта и наличия необходимых документов на каждом этапе.

Цель внедрения аналитики в строительстве состоит в том, чтобы оперативно устранить вероятность возникновения перечисленных проблем и рисков.Используя данные о прошедших и текущих проектах, можно ответить на вопросы:

BI выявляет скрытые риски: задержки графика, плохое качество планирования, перерасход бюджета, нехватка ресурсов. Отслеживание рисков поможет принять верные решения и повысить производительности строительных проектов.

Интегрированная отчетность может быть использована руководством компании как презентация и меморандум проекта в режиме онлайн.

Подготовим дашборды для анализа KPI строительного проекта в соответствии с потенциальными рисками и вашими задачами, и вы больше не упустите ни одну деталь сложного проекта.