Цена ошибки: как избежать штрафов из-за некорректной кодификации в соответствии с общероссийскими классификаторами
Общероссийские и международные классификаторы, кодификаторы являются особой категорией справочников. Необходимость указывать в документах или отчетах коды таких классификаторов возникает у компаний при взаимодействии с государственными органами и другими регуляторами, например, при подготовке таможенных деклараций, паспортов качества, документации для тендеров.
Вот примеры классификаторов, с которыми компаниям часто приходится работать:
- ОКАТО – классификатор административно-территориальных образований
- ОКЕИ – классификатор единиц измерения
- ОКВЭД – классификатор видов экономической деятельности
- ОКПД2 - классификатор товаров и услуг
- ТН ВЭД – классификатор товаров для таможенного оформления
- ЕТСНГ - единая тарифно-статистическая номенклатура грузов
- ГАР - государственный адресный реестр
Такие классификаторы могут содержать десятки тысяч позиций, иметь сложную иерархическую структуру и специальную терминологию, поэтому при кодировке часто возникают ошибки. Некорректная кодификация влечет за собой штрафы и другие убытки.
Например, за нарушение сроков размещения закупочной документации придется заплатить до 30 тысяч рублей, а при неправильной кодификации ТН ВЭД – до 200% от неуплаченных таможенных пошлин с риском конфискации товара.
Кроме того, рабочее время специалистов компании раз за разом тратится на поиск нужных кодов в классификаторах. Чтобы сократить трудозатраты и увеличить скорость подготовки документации, а также исключить ошибки при присвоении кодов рекомендуется централизованно выполнить кодирование данных компании по необходимым классификаторам, действующим на текущий момент.
Пошаговое внедрение методик управления нормативно-справочной информацией (НСИ) предприятия позволит получить экономический эффект в краткосрочной перспективе и не потребует существенных инвестиций.
Услуга включает в себя:
- Выявление требований (какие классификаторы необходимы)
- Построение модели данных
- Загрузку данных актуальных классификаторов или настройку интеграции
- Централизованную кодификацию данных компании
- Разработку методики актуализации данных классификаторов и сопоставления данных.
Если вы хотите узнать больше о том, как управление качеством основных данных поможет снизить затраты бизнеса, приходите на бесплатную онлайн-встречу для топ-менеджмента «Как вывести проект по управлению НСИ на окупаемость 192%», которая состоится 16 мая в 14.00.