Знакомство с 1С: УНФ и функциональное сравнение с 1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP

В настоящей статье сделан краткий обзор программного продукта 1С: УНФ, основанный на подготовке сквозного примера для торгово-производственной компании, состоящий из 2-х юридических лиц, основные виды деятельности которых оптовая торговля и производство.

Целью статьи является описание особенностей ИС, которые необходимо учитывать при настройке системы, в сравнении с наиболее встречающимися конфигурациями, такими как: 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP. Статья строится на подготовленном сквозном примере, поэтому содержит те особенности, с которыми бизнес-аналитик сталкивался в процессе знакомства с ИС и решения конкретной учетной задачи, и не покрывает весь доступный функционал, реализованный вендором в данном программном продукте.

Запускаем 1С:УНФ. Система выглядит дружелюбно и понятно для бизнес-пользователя.

При первой загрузке предлагается указать первоначальную информацию о компании, при необходимости добавить несколько организаций, при этом делается это не совсем привычным для 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP способом. К сожалению, скрин экрана не был сделан, поэтому это останется приятным сюрпризом для тех, кто никогда не работал с 1С: УНФ.

При первом запуске интерфейса, внимание привлекают приятные дашборды, отражающие текущее состояние дел компании. Форма с дашбордами имеет название, достаточно точно отражающее и ее суть, и внешний вид - Пульс бизнеса. Идея, аналогичная Монитору целевых показателей, но реализация в разы лучше – удобно, интуитивно понятно, легко настраивается.

ЕщёЭту статью может увидеть больше людейНастройте продвижение для привлечения внимания к публикации и роста числа подписчиковНастроить продвижениеКорада ● Автоматизация на 1Сваш канал

СегодняТехнологииБольше по теме

В настоящей статье сделан краткий обзор программного продукта 1С: УНФ, основанный на подготовке сквозного примера для торгово-производственной компании, состоящий из 2-х юридических лиц, основные виды деятельности которых оптовая торговля и производство.

Целью статьи является описание особенностей ИС, которые необходимо учитывать при настройке системы, в сравнении с наиболее встречающимися конфигурациями, такими как: 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP. Статья строится на подготовленном сквозном примере, поэтому содержит те особенности, с которыми бизнес-аналитик сталкивался в процессе знакомства с ИС и решения конкретной учетной задачи, и не покрывает весь доступный функционал, реализованный вендором в данном программном продукте.

Запускаем 1С:УНФ. Система выглядит дружелюбно и понятно для бизнес-пользователя.

При первой загрузке предлагается указать первоначальную информацию о компании, при необходимости добавить несколько организаций, при этом делается это не совсем привычным для 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP способом. К сожалению, скрин экрана не был сделан, поэтому это останется приятным сюрпризом для тех, кто никогда не работал с 1С: УНФ.

При первом запуске интерфейса, внимание привлекают приятные дашборды, отражающие текущее состояние дел компании. Форма с дашбордами имеет название, достаточно точно отражающее и ее суть, и внешний вид - Пульс бизнеса. Идея, аналогичная Монитору целевых показателей, но реализация в разы лучше – удобно, интуитивно понятно, легко настраивается.

Третье – это интерфейс и различные «фичи». Несмотря на схожесть 1С: УНФ с продуктами линейки 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP в интерфейсе, есть небольшие отличия, которые делают восприятие и навигацию более легкими и удобными:

В общих настройках представлены варианты настройки учета товаров, среди которых хочется отдельно отметить по партиям и сериям, поскольку имеется отличие от учета в 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP.

Учет партий предполагает указание партий, в разрезе которых ведется складской и финансовый учет товаров, т.е. себестоимость считается в разрезе партий. Однако, партия в 1С: УНФ не равна документу оприходования запасов, а является отдельной аналитикой, указываемой при проведении документов.

Серийный учет реализован через политики учета серий: справочное указание серий и управление по сериям. При этом возможен только количественный учет серий номенклатуры, т.к. складской учет. Расчет себестоимости в разрезе серий не осуществляется.

В разделе CRM стоит отметить функционал по настройке договоров:

Также в разделе CRM включается функционал для планирования ресурсов компании Журнал записи, о котором будет рассказано ниже.

Блок CRM имеет достаточно широкий функционал по сравнению с УТ, КА и ERP.

В разделе CRM представлено рабочее место Контакт-центр для работы сотрудников телемаркетинга или колл-центра для работы со звонками. Отдельно реализована возможность интеграции с операторами связи. Входящие звонки регистрируется в системе. По звонку возможно реализовать некоторые сценарии поведения системы, например, открывать карточку контрагента.

Реализована возможность ведения лидов и отрабатывать всевозможные события (звонки, SMS, письма и др.).

В разделе Каналы продаж находятся инструменты для интеграции с интернет-магазином, личным кабинетом клиента, магазином ВКонтакте, Яндекс Маркет, Ozon. Также есть функционал по созданию форм сбора контактной информации и лидов, размещаемых на сайтах, мессенджерах и соцсетях.

Отдельно стоит остановиться на разделе Планирование. Здесь представлен функционал Журнал записи, который предназначен для планирования ресурсов фирмы (это и сотрудники, и оборудование, и помещение – любые объекты, работу или время которых необходимо планировать).

Рабочее место представляет собой «календарь», в котором фиксируются периоды времени (записи), когда ресурсы заняты. Таким образом, появляется возможность в любой момент видеть, свободное время для букирования ресурсов, а также занятость сотрудников, оборудования (в т.ч. при производстве), помещения и т.д.

Благодаря интеграции с google-календарем появляется возможность информацию о записи выводить в сеть, например, размещая ссылки на календарь на сайтах.

В разделе Сервис размещен Ассистент управления нашей фирмой.

Нельзя сказать, что представленный функционал имеет отношение только к CRM, поскольку позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы, не ограничиваясь взаимодействиями с клиентами.

Функционал представляет собой конструктор с готовыми сценариями (навыками ассистента), которые настраиваются на различные события. Так, например, возможно настроить изменение статусов различных документов или отправлять уведомления клиентам или ставить задачи сотрудникам при наступлении определенных событий, например, при получении оплаты от клиента.

В целом, при хорошо выстроенных процессах в компании появляются отличные возможности для их автоматизации.

В разделе Продажи доступны следующие интересные функции:

Поработав с функционалом Продаж, хочется отметить ряд особенностей, которые необходимо учитывать в работе, да и при выборе продукта в целом.

Продажи невозможно зарегистрировать без заведения НСИ. Заводя Контрагента, необходимо знать, что будет автоматически создан Договор. Данный механизм не отключается в пользовательском режиме, поэтому с этим придется «жить». Речь о том, что если в компании несколько организаций, то возможности выбора автоматического создания договора ограничиваются указанием организации «по умолчанию». Т.е. если заводишь поставщика для производственной организации, то система автоматом создаст договор с организацией, занимающейся торговлей, т.к. в настройках (в моем примере) именно она выбрана в качестве основной.

При работе с договорами в 1С: УНФ следует выделить один ключевой недостаток – отсутствие возможности указывать график оплаты, а также запрещать отгрузку товаров по договору при неоплате, это приводит к необходимости каждый раз планировать оплату в заказе клиента и указывать дату платежа.

Механизма контроля отгрузки при неоплате в заказе клиента нет.

Поскольку в ИС отсутствуют соглашения, то в заказах клиента такие аналитики как Склад и Подразделение необходимо каждый раз редактировать, т.к. по умолчанию заполняются предустановленные значения справочников.

Заказ клиента является распоряжением для формирования заказа на производство, если в ТЧ заказа выбран товар со способом пополнения «производство». С одной стороны, это удобно и делает процесс инициации производства крайне простым, с другой стороны, даже при наличии товара на складе при проведении заказа клиента заказ будет выступать распоряжением для формирования заказа на производство.

В Заказе клиента реализован удобный механизм для получения оперативной информации о доступности товаров, товаров, находящихся в резерве и т.д.

Блок Закупки представляет собой «рядовой» набор функций.

Складской учет в 1С: УНФ позволяет вести учет по нескольким складам, использовать ордерную схему документооборота, а также организовать хранение товаров в ячейках.

Отдельно стоит выделить схему резервирования, которая применяется в УНФ.

В заказе клиента есть возможность поставить резерв на товар, при этом при установленном резерве, товар перестает быть доступным для продажи. Это первое ключевое отличие от 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP – резерв жесткий.

Второе отличие от 1С: УТ, 1С: КА, 1С: ERP заключается в наличии в 1С: УНФ неявного механизма резервирования товара, а именно, при создании на основании заказа клиента заказа поставщику, все товары в заказе поставщику становятся под резерв именного этого заказа, независимо от указания в ТЧ факта резервирования. Отсутствие понимания у пользователей данной логики работы приводит к проблемам при работе с программой.

Блок Работы позволяет автоматизировать работу компаний, занимающихся оказанием работ и услуг. Заказ-наряд является документом для отражения операций по выполненным работам в рамках оказания услуги к проданным товарам. Также документ позволяет отслеживать состояние заказ-наряда с помощью статусов. Для организации процесса приемки товара в рамках претензионной работы требуется включение блока Работы.

Блок производство интересен тем, что существенно отличается и от 1С: КА и от 1С: ERP.

В отличии от 1С: КА в 1С: УНФ есть заказы на производство, предусмотрена работа с давальцами, но отсутствуют механизмы работы с переработчиками.

В отличии от 1С: ERP в 1С: УНФ более скромные возможности планирования производства, поскольку используется тот же механизм, что и Журнал записи. Тем не менее, для небольших производств возможностей в 1С: УНФ достаточно с учетом наличия многоэтапного производства, пооперационного планирования, параметрических спецификаций.

Интересно реализован механизм «прямого» и «обратного» производства.

При выборе в документе Производство операции Сборка из материалов, указанных в спецификации, происходит выпуск продукции.

При выборе в документе Производство операции Разборка из продукции, указанной в спецификации, происходит выпуск материалов.

Очень интересно реализовано рабочее место Выполнение этапов для работы с производством.

Диспетчер видит все заказы на производство, находящиеся в работе (по которым не осуществлен выпуск продукции).

Диспетчер видит выпускаемую продукцию и этапы производства. При выполнении этапа производства необходимо установить соответствующий чек-бокс. При этом автоматически будут созданы документы (Производство и Сдельные наряды), регистрирующие списание материалов и работы, выполненные в рамках этапа. На завершающем этапе формируется выпуск продукции из незавершенного производства.

Стоит отметить, что в подсказках к функциональности, включающей использование этапов на производстве, указано, что использование этапов не рекомендуется, если настроена интеграция с 1С: Бухгалтерия из-за возможных дублей продукции. Данный вопрос требует дополнительного моделирования, чтобы найти решение.

Таким образом, при грамотно настроенной ИС для организации производственного учета необходимо формировать заказы на производство (т.е. формировать потребность) и отмечать факт выполнения производственных операций (формировать списание материалов, работ и выпуск продукции из производства).

В 1С: УНФ предусмотрен функционал для работы с наличными и безналичными денежными средствами, работа с несколькими валютами, авансовые отчеты, инструменты планирования, такие как платежный календарь и заявки на расход денег.

В разделе Персонал представлен функционал по работе с кадрами, начислению и выплате заработной платы сотрудникам, а также налогов и взносов. Предусмотрена возможность сдачи регламентированной кадровой отчетности.

Возможности 1С: УНФ в части регламентированного учета ограничены функционалом для ИП на патенте или на упрощенной системе налогообложения.

В разделе Компания есть некоторые особенности, на которых стоит остановиться.

Система 1С: Управление нашей фирмой является хорошим выбором для компании, работающей в сфере услуг, торговли, и производства, с не слишком сложным учетом. УНФ дает много возможностей руководителю бизнеса – понятные и настраиваемые отчеты, дашборды. В целом система «легче», содержит меньше настроек, быстрее внедряется.

Однако, при выборе продукта мы всегда советуем обратиться к профессионалам. Иногда грань между применимостью типового решения 1С с настройками и потребностью в таком объеме доработок, что разумно брать более сложный и функциональный продукт 1С очень тонка.

Обращайтесь к нашим экспертам, мы проведем обследование, опишем процессы, и определим продукт 1С, оптимально подходящий вашей компании.