Дорожная карта проекта: как создать главный план и правильно им поделиться

Проектным группам нужен источник достоверной информации. Цифры говорят сами за себя: работники интеллектуального труда ценят, когда в основе их деятельности лежит единая база знаний. Её придётся создавать по примерам или с нуля. Лучше сразу перейти к стадии принятия.

Чаще всего в роли источника выступает так называемая дорожная карта, план реализации проекта, который наполняется от общего к частному. С ним даже после первых широких мазков команде становится понятно, куда и как всё движется. Карта представляет собой визуальный документ, схему, она интуитивно понятна и кроме внутренней коммуникации может послужить для взаимодействия с внешними подрядчиками, инвесторами, консультантами. Если это не так, то перед вами не дорожная карта.

Сегодня мы расскажем о важности дорожной карты проекта для управления взаимоотношениями и приведём рекомендации по её созданию.

Оглавление:

Дорожную карту проекта используют для визуализации и структурирования общих целей, результатов и ключевых этапов. Они иллюстрирует размер проекта и его постепенную реализацию в установленные сроки.

Ради наилучшего эффекта карта должна быть простой и наглядной, сообщать только общую информацию и опускать мелкие детали.

По мере продвижения разработки вы можете использовать компоненты дорожной карты в качестве ориентиров, к которым можно крепить отчёты о результатах, технические, управленческие и финансовые артефакты. Она не должна безудержно разрастаться сама, но может содержать отсылки к подробностям.

Каждому ли проекту нужна дорожная карта? Определённо нет. Если проект атомарный, а на картирование уйдёт больше времени, чем на прототип или вообще реализацию, в ней нет смысла. Она должна иметь цель, приносить пользу. С другой стороны, этим легко оправдать лень. Поэтому каждый руководитель должен считать своим долгом видеть проект целиком и уметь оценить преимущества и недостатки конкретного инструмента.

Нужно помнить, что если в сложном проекте пропустить начальный этап создания дорожной карты, потом проектирование могут испортить уже выполненные компоненты, которые встроятся в карту по молчаливому согласию и вопреки здравому смыслу. Галлюцинации разработчиков станут реальностью и закрепят ошибки, которых можно избежать при обсуждении плана.

Большим проектам дорожная карта просто необходима. Здесь балансируют несколько переменных: цели, планы, этапы и риски. Вы управляете ожиданиями заинтересованных сторон, зависимостями задач и ограничениями по времени и бюджету. Карта становится основой для понимания этой информации и консенсуса всех сторон перед началом разработки.

Проект часто изображают в виде диаграммы Ганта. Но если вы не являетесь поклонником графиков и полос, существуют инструменты управления проектами, которые покажут всё в виде таблиц, досок и графиков.

За основу карты можно брать любой понравившийся фреймворк. Главное, чтобы вас поняли. Диаграмма связей, например, хорошо подходит для инфраструктурного плана проекта, Гант — для сроков и параллелизации спринтов, а канбан-доска в стиле Trello — для управления небольшим проектом. Но у вас могут быть иные впечатления, которые во многом зависят от используемого ПО и его функций.

Дорожная карта проекта отличается от дорожной карты продукта так же, как проекты отличаются от продуктов. Единственное сходство в том, что их задача — быть визуальным представлением целей.

Продукт

Дорожная карта продукта описывает каждый этап жизненного цикла: создание идеи, разработку, маркетинг, продажу и вывод из эксплуатации. Она включает ключевые особенности, общие задачи и стратегические направления, а также цели. Сроки могут быть приблизительными. Документ будет меняться до тех пор, пока вы не прекратите продавать и поддерживать то, что создаёте.

Карта продукта

Проект

Дорожные карты проекта включают задачи высокого уровня, связанные с конкретным аспектом продукта (например, UI/UX, разработка функций, тестирование). Разработка продукта может состоять из отдельных проектов. Скажем, из функциональных блоков интерфейса мобильного приложения и бэкенда.

Дорожные карты проектов обычно имеют конкретные даты окончания и основные этапы, потому что они суммируются из реальных сроков разработки, поставленных менеджером по каждой задаче. Проект с одной картой завершается — начинается другой с другой картой, и карту продукта пора корректировать по промежуточным результатам.

Карта проекта

Дорожные карты подходят для всех сложных проектов, но особенно полезны для управления дистанционными командами и сотрудничества с аутсорсерами. Есть несколько конкретных преимуществ:

Карту рисуют на этапе планирования. Вам изначально нужно продумать план разработки, потому что без утверждения крупных мазков посыпется всё. Здесь требуется высокая согласованность, поэтому все специалисты должны внести корректировки и утвердить концепцию перед реализацией.

Обычно составление дорожной карты проекта в зоне ответственности менеджера проекта. Помогать ему могут все коллеги, способные ответственно и стратегически подойти к вопросу. Особенно важно участие идеолога проекта и тимлидов.

В создании документа можно ориентироваться на следующие шаги:

Наличие roadmap в проекте даёт возможность заранее увидеть недостатки планирования, держать в курсе задуманного все стороны, эффективнее управлять ресурсами, временем и задачами. Отсутствие же дорожной карты приводит к неопределённости по всем фронтам. Это конфликты приоритета, расфокусировка, затруднение коммуникации.

Заложив в самом начале ресурсы на создание хорошей дорожной карты, вы обеспечите плавную и прогнозируемую работу над проектом на всём его протяжении. Воспринимайте это правильно: не как краткосрочные затраты, а как долгосрочные инвестиции в скорость, покой и порядок.

Далее: Spider Group стала партнёром ОМП по разработке приложений для Авроры

В Spider Group на вас работает более чем двадцатилетний опыт в разработке мобильных приложений, веб-разработке, серверных проектах, дополненной реальности, искусственном интеллекте и интернете вещей.