Апостилирование российских документов для Китая

Связи между Россией и Китаем активно укрепляются в последние годы. Они охватывают множество секторов, но особенно крепнет дружба в военной сфере, экономике, политике и туризме. После 2022 года, в период изоляции от большинства стран мира, Китай как никогда ранее становится ключевым партнёром Российской Федерации. Который продолжает активно наращивать поставки всевозможных товаров и услуг. Китайский бизнес всё чаще заполняет ниши, освободившиеся после ухода западных компаний. Взамен у РФ он покупает сырьё и промышленные изделия. Крупные российские компании реализуют в Китае значимые инвестиционные проекты, особенно в энергетике. Всё это увеличивает спрос на легализацию российских документов для использования в Китае.

Содержание страницы

Важно понимать, что выданые в России документы понятны и действительны лишь в самой России, за редким исключением в ближайшем зарубежье. Для использования российских документов за границей, их необходимо легализовать. С помощью легализации одна страна как бы сигнализирует другой. что с документами все в порядке. Подтверждает подлинность подписи лица подписавшего выданный документ, а также его полномочия на подписание и выдачу документов. Апостилирование или консульская легализация документов — обязательная процедура для придания им юридической силы за рубежом. Однако порядок регулирования может варьироваться в зависимости от страны назначения. Список необходимых документов тоже зависит от целей их использования. Важно заранее уточнять эти моменты у принимающей стороны.

В статье подробно объясняется, как проходит легализация и проставление штампа апостиль на документах для Китая, на что стоит обратить внимание и какие сложности могут возникнуть в этом процессе.

До марта 2023 года российские документы для использования в Китае требовали прохождения сложной процедуры консульской легализации. Эта процедура включала несколько этапов:

Этот процесс был длительным, требовал точного соблюдения порядка и включал посещение нескольких государственных учреждений. И вот, в марте 2023 года Китай наконец присоединился к списку стран, подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года и отменил требования консульской легализации иностранных официальных бумаг. После присоединения Китая к Конвенции этот порядок был заменён процедурой проставления апостиля, что значительно упростило оформление документов.

Легализация российских документов для Китая после вступления в силу Гаагской Конвенции (7 ноября 2023 года) теперь проходит значительно проще и быстрее, но процесс всё равно требует соблюдения определённых шагов:

Этот упрощённый порядок проставления штампа апостиль значительно экономит время и ресурсы по сравнению с консульской легализацией.

Чаще всего для подачи документов в Китай штамп проставляется на следующие типы документов:

Эти категории документов покрывают большинство случаев, связанных с обучением, работой, личными и деловыми нуждами в Китае. Именно с ними чаще всего имеет дело наше бюро переводов, которое занимается выполнением переводов на китайский, нотариальным заверением выполненного перевода и последующим апостилированием для подачи документов на территории Китайской Народной Республики.

Это необходимая процедура, которая подтверждает юридическую силу документов для их использования в международной деятельности. Чаще всего апостиль требуется для таких документов, как контракты, соглашения, учредительные акты, сертификаты происхождения товаров, инвойсы и финансовые документы. Для этого оригинал документа подготавливается с соблюдением всех формальностей, затем нотариально заверяется, если это необходимо, и направляется в уполномоченные органы, такие как Минюст или МИД, где проставляется апостиль.

Особое внимание стоит уделить тому, что даже с апостилем некоторые документы для Китая могут потребовать перевода на китайский язык, заверенного нотариусом. Это обеспечивает юридическую прозрачность и устраняет возможные проблемы в правовом взаимодействии с китайскими партнерами.

Проставление штампа позволяет подтвердить подлинность образовательного документа для его официального использования в Китае.

Апостилирование диплома необходимо, чтобы официально подтвердить его в Китае для работы или учебы. Если вы планируете трудоустройство в КНР, диплом входит в обязательный пакет документов для оформления резидентской визы. Она позволяет жить и работать в стране, а также свободно въезжать и выезжать из нее.

Важно учитывать, что посольство Китая рассматривает приложение к диплому (вкладыш с оценками) как отдельный документ. Его легализация требует дополнительной оплаты, поэтому заранее уточните у принимающей стороны, нужно ли его оформлять.

Иногда для работы в Китае достаточно апостилировать только диплом, но для учебы в университете может потребоваться также легализация вкладыша, поскольку вузы проверяют оценки и часы учебной нагрузки. Чтобы избежать недоразумений, если вы еще не знакомы со всеми требованиями работодателя или учебного заведения, лучше сразу перевести и апостилировать и диплом, и приложение.

Для медицинских работников требования строже: помимо диплома нужно выполнить перевод и проставить штамп апостиль на документы о прохождении интернатуры, ординатуры, удостоверения и дипломы о повышении квалификации. Учтите, что получить справку из университета о прохождении обучения можно только лично, сторонние лица не могут сделать это за вас.

Стоит также помнить о соглашении между Россией и Китаем от 1995 года, которое позволяет признавать дипломы без легализации. Однако точные требования для приема вашего диплома в Китае или России всегда нужно уточнять у принимающей стороны.

Если вы планируете жить и работать в Китае, вам вам обязательно понадобится такая справка. Она подтверждает, что вы чисты перед законом и никогда не были судимы. На справке обязательно должен присутствовать апостиль, который подтверждает правомерность выдачи вам документа. Также КНР требует, чтобы этот документ был переведен на китайский язык и легализован в посольстве Китая. Справка действует только три месяца, поэтому ее нужно получить заранее.

Справку об отсутствии судимости можно оформить лично или через представителя с нотариальной доверенностью. Имейте в виду, что справки, оформленные через Госуслуги в электронном виде, не подойдут — нужна бумажная версия с печатью и подписью. Если вы находитесь за границей, чтобы запросить справку, потребуется доверенность, которую нужно легализовать. Вид легализации зависит от страны: это может быть апостиль или заверение в консульстве. На оформление справки в России обычно уходит около 30 рабочих дней, а затем она проходит стандартную процедуру легализации. Мы готовы помочь вам с этим процессом.

Апостилирование медицинских документов имеет свои особенности, главным образом связанные с их нотариальным заверением и снятием нотариальных копий. Нотариусы имеют право заверять копии только тех медицинских документов, на которых проставлена гербовая печать Министерства здравоохранения РФ или его подразделений. Если документ заверен лишь печатями частных клиник или врачей, он не принимается к апостилированию.

Чтобы подтвердить свидетельство о рождении, на нем должна стоять печать органов ЗАГС и четкая и различимая подпись сотрудника ЗАГС, выдавшего ваш документ. Рукописный текст должен быть также хорошо читаем. Заверить нотариально можно копию свидетельства о рождении в России, полученного после 1990 года, или дубликат советского свидетельства о рождении, выданный на территории РФ. В том случае, если свидетельство для проставления апостиля непригодно, необходимо будет истребовать его дубликат нового образца.

Аналогичные правила распространяются на свидетельство о браке, разводе, смерти и другие документы гражданского состояния.

Актуальность апостилированных документов напрямую зависит от самого документа, а не от наличия штампа. Сам апостиль не имеет срока годности. Однако некоторые документы (например, справка о несудимости) имеют ограниченный срок действия, который устанавливается законодательством страны, где они были выданы, или требованиями страны, где они будут использоваться.

Если документ с апостилем используется спустя длительное время после его оформления, принимающая сторона может потребовать подтвердить актуальность данных. Поэтому перед использованием документа рекомендуется уточнять, не истек ли его срок действия.

Также есть ряд документов, не имеющих срок годности: аттестат из школы, диплом о высшем образовании, свидетельство о браке (если он не был расторгнут), свидетльство о разводе, свидетельство о рождении и о смерти. Подтверждать актуальность апостиля на таких документах не обязательно.

Бюро переводов Ремарка выполняет подготовку документов «под ключ». Мы можем истребовать нужные вам документы в соответствующих органах Российской Федерации. Проставить штамп апостиль, который обязательно примут в Китае. Выполнить перевод апостилированных документов на китайский язык и нотариально их заверить. А самое главное: мы можем бесплатно проконсультировать по всем интересующим вас вопросам. Просьба писать и звонить на этот номер whatsapp: +7 (928) 884-53-02