Торговля будущего или бухгалтерская отчетность от маркетплейсов

От примерки на картонке до развитой индустрии

Есть ли тут те, кто помнит рынок-толкучку с рядами и картонкой для примерки, большие клетчатые сумки с товаром? Да, ушла целая эпоха, а на ее смену пришла новая – электронная торговля.

Одним из первых появившихся маркетплейсов в России был Озон. Начав свою деятельность как специализированная площадка для продажи книг, Озон стал одним из лидеров онлайн-торговли в стране. С течением времени рынок менялся, и мы стали осознавать, что не обязательно идти в магазин, чтобы совершить покупку. К этой мысли долго привыкали, но сейчас, наверное, нет ни одного человека, который бы не заказал что-либо на маркетплейсах. Сегодня мы заказываем пять пар штанов с доставкой на дом и возвращаем обратно, если что-то не понравилось.

Помимо темы удобства данного вида торговли для покупателей стоит заострить внимание на продавцах. Онлайн-площадки стали удобным способом вести бизнес начинающим предпринимателям, небольшим компаниям и самозанятым.

Одним из главных преимуществ работы с маркетплейсами является возможность предложения товаров и услуг на различных площадках с широким ассортиментом. Если вы занимаетесь изготовлением свечей из натуральных материалов, созданием бижутерии из поделочных камней или производством лимитированной мебели из массива, на маркетплейсе вы сможете найти своих покупателей.

Маркетплейсы изменили способ покупки и продажи товаров, и они продолжают развиваться, улучшая свои показатели с каждым годом. Это означает, что количество продавцов на подобных площадках будет расти, и им всем потребуется квалифицированная бухгалтерская поддержка.

Без бухгалтера не обойтись

Работа бухгалтера с отчетами комиссионеров требует высокой квалификации и знания специфики онлайн-торговли, а также постоянного мониторинга изменений в законодательстве. Эти знания позволят успешно взаимодействовать с маркетплейсами и оптимизировать бизнес-процессы компании в условиях современного рынка. Для лучшего понимания работы с маркетплейсами, давайте разберемся с некоторыми терминами.

Например, компания "Рога и копыта" продает свои товары на маркетплейсе Wildberries. В этом случае маркетплейс выступает в роли посредника между продавцом и покупателем. Такой тип продаж называется комиссионной торговлей, где маркетплейс берет комиссию с каждой продажи. Это выгодно как для продавца, так и для маркетплейса, так как продавец получает доступ к широкой аудитории покупателей, а маркетплейс получает комиссию за предоставление площадки для продажи товаров.

Кроме комиссионной торговли, существуют и другие модели взаимодействия с маркетплейсами. Например, модель абонентской платы, где продавец платит фиксированную сумму за использование площадки в течение определенного периода времени. Эта модель может быть выгодна для продавцов, которые активно используют маркетплейс для своих продаж.

Однако, помимо преимуществ, бухгалтерское сопровождение на маркетплейсах также имеет свои сложности:

Маркетплейсы формируют для продавцов отчеты о реализации товаров с учетом комиссии, включая расходы на логистику и хранение на складе, а продавец заполняет отчет комиссионера в своей учетной системе самостоятельно.

Что за зверь такой - отчет комиссионера?

Отчет комиссионера - это документ, который отражает результаты деятельности комиссионера по продаже товаров или услуг комитента. В отчете указывается информация о проданных товарах, услугах, комиссиях, а также о возможных проблемах и предложениях по улучшению работы. Отчет комиссионера помогает комитенту контролировать деятельность своего представителя и принимать обоснованные решения о дальнейшем сотрудничестве. Однако, работа с такой отчетностью имеет свои особенности и специфику, которые необходимо учитывать бухгалтеру.

Одной из главных особенностей работы с отчетами маркетплейса является учет комиссий, которые выплачиваются площадке за предоставленные услуги.

Бухгалтеру необходимо контролировать правильность расчета и выплаты комиссионных, а также учитывать изменения в законодательстве и тарифах маркетплейсов. Кроме того, важно следить за своевременным поступлением отчетности от комиссионеров и проверять ее на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.

Анализ отчетности маркетплейсов позволяет бухгалтеру принимать обоснованные решения по оптимизации расходов, увеличению прибыли и повышению конкурентоспособности компании на рынке. На основе анализа данных можно планировать будущие операции, оптимизировать ассортимент товаров.

Автоматизация в помощь

Какой вывод из вышесказанного мы можем сделать? Для бухгалтера создание отчета комиссионера в собственной учетной системе является трудоемким процессом, требующим значительных временных затрат. Этот процесс может занять большую часть рабочего дня, так как включает в себя внесение большого количества позиций, проверку соответствия товаров и правильное отражение продаж в системе учета компании. Если компания сотрудничает с несколькими маркетплейсами, то количество отчетов увеличивается, что сказывается на нагрузке бухгалтера.

Мультисервис Entera - интеллектуальный помощник, который возьмет на себя эту задачу. Энтере понадобится всего 5 минут, чтобы автоматически создать отчет комиссионера в вашей учетной системе.

Как это работает?

1) Вы получаете отчет о продажах товаров от маркетплейса

2) Загружаете его в модуль Entera

3) Мультисервис автоматически распознает и сопоставляет номенклатуру товаров

4) Затем подставляет данные отчета в форму отчета комиссионера

5) После проверки документа, вы одним кликом можете загрузить отчет комиссионера в вашу учетную систему.

Преимущества обработки с Entera

Вам не нужно настраивать мультисервис или долго учиться, а также не нужно вручную перепечатывать документы. Entera уже готова к автоматическому распознаванию отчетов о продаже товаров и созданию отчетов комиссионера в вашей учетной системе.

Это еще не все:

Использование таких сервисов облегчает работу бухгалтера и позволяет ему сконцентрироваться на более важных задачах, таких как планирование будущих операций и оптимизация затрат. Благодаря этим инструментам бухгалтер может эффективно управлять финансовыми ресурсами компании и повышать ее конкурентоспособность на рынке онлайн-торговли. И это только начало. Очевидно, что сфера интеллектуальных помощников будет развиваться вместе с рынком электронной коммерции, который, как мы видим, не стоит на месте.

#маркетплейсы #онлайнбизнес #эдо #загрузк_документов #онлайн_торговля