Как всё успеть, если в день у вас по 30 дел?

У некоторых людей есть подход, при котором они выполняют все задачи последовательно, независимо от их сложности, сроков и приоритетов. Другие делают только то, что считают наиболее важным, откладывая остальные дела на будущее. Третьи предпочитают начинать с легких задач, откладывая выполнение более сложных задач на потом. Хотя у всех разные методы, но ни один из них не обеспечивает эффективность в планировании.

Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, нашел способ повысить свою эффективность. Он разработал метод управления временем, который помогает определить приоритеты и упорядочить дела.

Матрица Эйзенхауэра проста и удобна в использовании. Она состоит из 4 ячеек, в которые задачи записываются в зависимости от их важности и срочности.

🔹 Важное/срочное Это дела, которые следует выполнить в первую очередь. Они не могут быть отложены, и на них следует сосредоточиться.

🔹 Важное/несрочное Это задачи, имеющие приоритет в среднесрочной перспективе. Они станут актуальными в будущем, а также включают в себя задачи, растянутые во времени, например, образование или физические тренировки.

🔹 Неважное/срочное Это дела, которые, кажется, важны, но отвлекают нас от главных задач. Например, звонок родителям или уборка пыли на столе. Они срочны, но не так важны.

🔹 Неважное/несрочное Это "мусорные" дела, которые отнимают много времени. Например, просмотр видео в TikTok или беседа с коллегами. Они не очень полезны.

Таким образом, матрица Эйзенхауэра позволяет отсеять задачи, выделив наиболее значимые и уменьшив время, потраченное на незначительные дела.

В первую очередь следует сосредоточиться на важных и срочных задачах. Они требуют нашего внимания, и несделанное может привести к неприятным последствиям. Важные, но несрочные задачи следует выполнять регулярно, так как они важны и способствуют нашему будущему. Они также должны иметь свое место в нашем расписании. Неважные, но срочные задачи можно делегировать или упорядочить. Например, уборка или покупки также являются важными, но лучше планировать их выполнение заранее. Тогда они переместятся в категорию важных, но несрочных задач. А от неважных и несрочных можно просто отказаться, если они мешают более приоритетным делам.

Примечание: Матрица Эйзенхауэра поможет нам определить, где мы теряем ресурсы и использовать их более рационально. Однако перед ее заполнением необходимо проанализировать, какие задачи мы выполняем и сколько времени они занимают. После этого составляется список задач, и мы задаем себе следующие вопросы:

Подписывайтесь на наш Телеграмм-канал 👉

🧘‍♀