TARGControl - как снизить затраты на персонал и повысить производительность труда

Как система УРВ позволяет не только экономить на фонде оплаты труда, но и поддерживать дисциплину, избавиться от рутинной работы, сократить штат и повысить лояльность клиентов.

TARGControl сложно назвать стартапом в классическом понимании, так как история компании начинается с 2006 года. Мы успели попробовать себя и в автоматизации производства, и в организации систем контроля и управления доступом, поработать с чужим оборудованием, разочароваться в нем, начать производить собственное.

За эти годы накопилось много знаний и наработок в области железа, а также большое количество обратной связи от клиентов и, что самое главное, понимание в каком направлении необходимо двигаться дальше и что нужно рынку.

Так, постепенно, от локальных систем контроля и управления доступом (СКУД) с небольшим функционалом по учету рабочего времени (УРВ) мы пришли к облачному решению по учету рабочего времени и организации работы сотрудников TARGControl, основной вид и функционал которого окончательно сформировался только в 2018 году.

Так как нам есть много чего рассказать, статья разделена на главы:

TARGControl снижает затраты на персонал и повышает эффективность его труда. Так как решение облачное, вы можете контролировать сотрудников вне зависимости от того, где они работают.

Здесь можно планировать работу сотрудников (графики работ, проекты, задачи) и вести детальный учет рабочего времени, получать аналитику в виде отчетов, автоматически формировать табели и согласовывать их, планировать ФОТ, уйти от “бумаги”, автоматизировать рутинные процессы в организации, автоматически получать сообщения о нарушениях и многое другое.

Система может использоваться как исключительно для учета рабочего времени через мобильные приложения без дополнительного оборудования, так и совместно со СКУД на базе наших контроллеров / терминалов.

При необходимости в TARGControl можно организовать:

В зависимости от используемого устройства сотрудники могут быть идентифицированы по PIN-коду, RFID-картам или биометрии. Для исключения рисков обмана со стороны недобросовестных сотрудников могут быть включены дополнительные проверки - фотоверификация и проверка местоположения устройств по GPS, т.е. система проверит тот ли сотрудник и в том ли месте отмечается на устройстве.

Мир систем учета рабочего времени разнообразен. Если обобщить существующие решения конкурентов, то их можно разделить на 4 категории:

На наш взгляд, основным отличием решения TARGControl от аналогов является то, что оно включает в себя элементы каждого из продуктов выше. Система гибкая, подходит для организаций любого размера и направленности, что является как преимуществом, так и недостатком: много разнообразных настроек требуют этапа внедрения и работы с сотрудниками организации.

Мы работаем над упрощением и автоматизацией данного процесса, в 2020 году создали вводный тур непосредственно в системе и опубликовали обширную базу знаний. При этом у нас есть техническая поддержка, которая всегда готова помочь и ответить на любые вопросы клиента.

Из нашего опыта можем сказать, что наиболее часто сталкиваемся со следующими возражениями со стороны клиентов:

Не столько наша проблема, сколько вопрос времени: людям сложно перестроиться на формат подписок. Постепенно сталкиваемся с меньшим количеством возражений подобного рода. Наша задача заключается лишь в том, чтобы описать преимущества облачного решения для компаний, где установка "коробочной" версии нецелесообразна.

Как заставить сотрудников отмечаться на устройствах в начале и конце рабочего дня, как избежать обмана, как быть уверенным что сотрудник отметился на рабочем месте, а не дома?

Механизмы дополнительной проверки сотрудников предусмотрены в наших приложениях (фотоверификация, проверка координат). Что касается саботажа ввода системы УРВ со стороны сотрудников, практика показывает, что это решается дисциплинарными взысканиями в течение первых месяцев работы (например, не засчитывать полный рабочий день если сотрудник забыл или не захотел отметиться).

Здесь наша задача состоит в том, чтобы объяснить клиенту как система может и будет работать у него и что есть варианты решений с разным оборудованием на любой бюджет.

Стоимость подписки на облако TARGControl составляет 1$ за одного сотрудника. За минимальное количество пользователей принимается 25 сотрудников.

За годы работы TARGControl постоянно расширялся и дополнялся новыми возможностями. Сейчас продукт включает в себя веб-версию с основным модулем по учету рабочего времени и управлению СКУД, 3 дополнительных модуля “Маршруты обхода”, “Проекты” и “Учет ТМЦ”, а также 4 мобильных приложения:

Среди наших клиентов более 100 компаний. Системой пользуются такие предприятия как “BKM Holding” (крупнейший производитель общественного транспорта в Беларуси) и Redpath Deilmann (международная шахтостроительная компания), Минскметрострой, все франшизы KFC на территории РБ и частично Украины, крупные строительные организации и сети магазинов.

Функционал системы постоянно расширяется, основным направлением для развития в 2021 году мы определили для тебя разработку модуля Workforce Management (WFM). В ближайшем будущем в TARGControl станет доступен выбор открытых смен сотрудниками самостоятельно, создание графика работ на основе пожеланий сотрудников по предпочтительным дням работы, согласование времени работы и многое другое.