Как узнать реальную стоимость задач сотрудников и сократить затраты на 25%

Задумывались ли вы, сколько на самом деле стоит выполнение одной задачи вашим сотрудником? Не только зарплата, но и аренда офиса, налоги, социальный пакет и даже затраты на чай и кофе — всё это включается в реальную стоимость рутинной работы. Эта статья поможет вам разобраться в структуре затрат, научит считать истинную стоимость задачи и покажет, как автоматизация может существенно сократить расходы компании.

Бизнес развивается, когда расходы под контролем. Часто мы видим лишь верхушку айсберга — зарплату сотрудников. Но за каждой выполненной задачей стоит целый каскад затрат, которые многие руководители упускают из виду. Результат? Деньги уходят на неэффективные процессы, которые можно автоматизировать.

Давайте разберем, из чего состоит стоимость одной задачи.

Но перед тем, как начнём, хочу пригласить ваш на наш сайт, где можно ознакомиться с перечнем задач, которые роботы могут автоматизировать для вашего бизнеса!

Оклад — лишь вершина айсберга. Расходы на зарплату состоят из:

Когда вы платите сотруднику оклад, эти деньги — лишь часть расходов работодателя. На самом деле затраты на каждого работника значительно выше, из-за обязательных налогов и страховых взносов. Давайте разберёмся, из чего складываются эти 43% сверх зарплаты, которые напрямую влияют на себестоимость каждой выполненной задачи.

Этот налог составляет 13% от заработной платы. Его удерживают из зарплаты сотрудника и перечисляют в бюджет. Например:

На первый взгляд, кажется, что это единственный налог, связанный с зарплатой. Но основные расходы лежат на работодателе.

Работодатель платит эти взносы сверх оклада сотрудника. Они распределяются следующим образом:

Дополнительно:

Размер этих взносов варьируется от 0,2% до 8,5% в зависимости от сферы деятельности компании. Например:

Если сотрудник получает оклад 70 000 рублей, то общие обязательные взносы составят:

Итого: 70 000 × 30% = 21 140 рублей.

Добавим НДФЛ (13%):

Общая нагрузка на компанию:

Вы правы, для полной прозрачности расчётов и более чёткого понимания всех затрат, давайте скорректируем расчёты и подробно разберём каждую статью расходов.

Мы начнём с НДФЛ и страховых взносов, чтобы они сошлись по цифрам.

НДФЛ — это 13% от начисленного оклада, который удерживается из зарплаты сотрудника и перечисляется в бюджет.

Важно: НДФЛ уже включён в начисленную зарплату, это не дополнительный расход для компании.

Эти взносы добавляются к окладу сотрудника и являются дополнительной нагрузкой на работодателя. Они включают:

Для офисных сотрудников:

Теперь разберёмся с расходами на рабочее место, ПО, социальный пакет, расходники и поддерживающие подразделения.

Что входит:

Средние затраты:

Итого на рабочего:

Часовая ставка:

Что входит:

Средние затраты:

Распределяем на 20 сотрудников:

Часовая ставка:

Что входит:

Средние затраты:

Всего:

Часовая ставка:

Что входит:

Средние затраты:

Часовая ставка:

Что входит:

Средние затраты:

Часовая ставка:

Суммируя все расходы, получаем следующий результат:

Рассмотрим, сколько стоит выполнение задачи роботом в сравнении с сотрудником.

На основе предыдущих расчётов:

Робот не требует зарплаты, налогов, рабочего места, аренды и социальных выплат. Затраты на робота — это единовременные расходы на разработку и внедрение:

После внедрения робот может выполнять задачу бесконечно долго без дополнительных расходов.

Сравним расходы:

Если задача выполняется ежедневно, робот окупается за 12 месяцев. Если таких задач несколько или они выполняются чаще (например, дважды в день), окупаемость наступит ещё быстрее:

Каждая рутинная задача в вашей компании — это невидимый груз на бюджете, который можно снять. Роботы не просто оптимизируют процессы, они превращают затраты в инвестиции, окупающиеся уже через несколько месяцев. Вместо того чтобы тратить деньги на рутину, вы можете направить ресурсы на развитие, масштабирование и достижение новых высот.

Настало время действовать. Посчитайте реальную стоимость задач в вашей компании. Представьте, сколько вы сможете сэкономить, автоматизируя эти процессы. Мы в PRO100ROBOT готовы помочь вам сделать первые шаги к будущему, где ваш бизнес работает быстрее, точнее и дешевле.

Роботизация — это не просто тренд. Это ваш конкурентный прорыв. Начните сегодня, чтобы завтра ваш бизнес стал ещё сильнее.