Что там с кассой для тех, кто ведёт бизнес в интернете

Вопрос недели: работаю онлайн, нужна ли мне касса.

Спойлер: есть несколько исключений, когда касса не нужна вовсе.

А ещё есть уловка для онлайн-бизнеса, которая позволяет не тратиться на покупку кассы, но при этом выполнять требование законодательства. Но это тоже денег стоит.

Разберемся по пунктам.

Самозанятые. Любые плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения касс.

Самозанятые ИП и самозанятые лица могут принимать переводы на расчетный счет, на свою личную карту, на электронные кошельки, брать наличку или принимать оплату как угодно еще. Касса при этом не нужна. А единственный чек, который при этом надо выдать — чек из приложения "Мой налог".

Поэтому фрилансеры-ИП, присмотритесь к самозанятости.

ИП, которые получают деньги от b2b-клиентов исключительно по безналу, по реквизитам на свой расчетный счет.

Если вам другой ипшник хочет перекинуть денег с личной карты на счет или сотрудник компании планирует заплатить за что-то картой корпоративной, то всё — без кассы никуда. Если частное лицо захочет заказать себе сайт, то по закону вы как ИП без кассы не сможете принять такой платеж (нарушение, штраф и айяйяй).

Но если вы работаете только с серьезными ребятами и все расчеты через счет, то ок — не парьтесь с кассой.

ИП на патенте, если у них патент на ту деятельность, которая освобождена от кассы (и они не ведут другой бизнес, по которому касса обязательна).

Например, такая халява доступна для ИП с патентом на разработку компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию.

Еще подходящие для онлайна виды деятельности для ИП на патенте:

А вот остальные виды деятельности, где ИП на патенте не нужна касса, все больше для офлайна. В законе про кассы есть полный список исключений.

Все ИП на упрощенке, на ОСНО, а также на патенте не из списка исключений, если у них есть среди клиентов не только компании, но и частные лица, обязаны применять онлайн-кассы.

Это все те ИП, кто оказывает услуги и продает товары как в офлайне, так и на сайтах или в соцсетях.

При этом нет разницы в количестве сотрудников, даже если ИП один, он должен решить этот вопрос.

Помните, что штрафы за неприменение кассовой техники уже сейчас взимаются с нарушителей — как минимум 10 000 ₽ для ИП.

Необязательно покупать кассу тысяч за 20-30, если вы фрилансер, владелец интернет-магазина или продавец инфопродуктов.

Важный плюс для тех, кто работает только онлайн — можно не покупать кассу, а просто подключиться к облачной кассе и платить за ее аренду.

При аренде облачной кассы физически приобретать кассовый аппарат не придется. Но надо купить фискальный накопитель и зарегистрировать это все в налоговой.

Затем вы будете платить арендную плату (1-3 тысячи в месяц) за пользование облачной кассой. Чеки отправляются клиентам в электронном виде. Это подходит только для бизнеса, работающего удаленно, когда клиента расплачиваются картами. Никаких расчетов с курьером или в точке выдачи товаров, никаких наличных, только платежи через интернет.

Если платежей мало и обороты небольшие, то можно без арендной платы получать деньги через посредника — платежного агента, который за комиссию (а она может быть 5-7%) проведет платежи ваших клиентов через свою кассу и выдаст им чек.

Итак, сначала проверьте: попали ли вы под исключения, если нет -- узнайте о возможности сэкономить на покупке кассы.