Как оформить заявку на государственный грант на разработку и внедрение цифровых решений

Компании-разработчики отечественных цифровых продуктов, а также предприятия, внедряющие российские IT-решения, могут принять участие в конкурсных отборах и получить различные гранты от государства на реализацию и развитие своих проектов.

На встрече, посвященной субсидиям из федерального бюджета на разработку и внедрение цифровых проектов, своей экспертизой поделились СЕО Globus IT Павел Короткий, руководитель тендерного отдела Globus IT Наталья Лясникова, руководитель юридического отдела Globus IT Дмитрий Губернаторов, руководитель грантового направления Get-grant Андрей Ремесленников.

Расскажем вкратце, как выглядит процесс подачи и получения госгранта.

Условно обозначим эти три типа грантов соответственно:

Срок реализации проекта на разработку — от 6 до 18 месяцев с возможностью продления на 6 месяцев. Таким образом, максимальный срок — 24 месяца. Срок реализации проекта на цифровую трансформацию и внедрение пилотного проекта — от 6 до 30 месяцев.

Зависит от нескольких факторов:

• есть ли заказчик

• на какой стадии разработки находится прототип

• кому принадлежит этот продукт

Шаг 0. Проверяем в нормативных документах, регулирующих государственные гранты на разработку и внедрение цифровых решений, соответствуют ли условия получения внутренней политике компании, а также проходит ли по требованиям сам получатель гранта и проект.

Среди обязательных условий, которым должен соответствовать заявитель:

1) не находиться в процессе ликвидации/реорганизации;

2) не являться иностранным юридическим лицом или доля участия иностранных компаний должна быть не более 50% в уставном капитале;

3) не иметь неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Среди общих требований к проектам:

1) Отечественное происхождение.

2) Подходят под приоритетные направления поддержки.

3) Либо уже зарегистрированы в реестре российского ПО, либо заявка на регистрацию будет подана в течение определенного срока с окончания разработки (в зависимости от типа гранта).

Полный список требований есть в нормативных документах, регулирующих государственные гранты на разработку и внедрение цифровых решений.

Шаг 1. Определяем подходящее по тематике проекта приоритетное направление из списка

Если проект, на который подается заявка, находится в первой зоне приоритета, это значительно увеличивает бальный рейтинг заявки, а следовательно, и вероятность, что она получит финансирование.

Шаг 2. Оформляем заявку

Для гранта на разработку процесс подачи заявки состоит из трех этапов:

1-й этап. Подготовка заявки и презентации проекта, включая резюме проекта, архитектуру проекта, рынок проекта, информацию об участнике, команде разработки и опыте, график реализации и план финансирования, планируемые итоги проекта.

2-й этап. Защита проекта осуществляется на грантовом комитете в формате личного присутствия либо в формате видеоконференцсвязи по согласованию с участником.

3-й этап. Сбор подтверждающих документов, на который отводится 15 дней (при необходимости срок может быть увеличен).

Для грантов на цифровую трансформацию или на внедрение пилота подача заявки состоит в сборе полного пакета документации, включая план реализации, смету, информацию об источнике софинансирования, плановые показатели, документы, подтверждающие правоспособность, финансовую обеспеченность и прочее на каждого из участников заявки:

Одним из важных факторов при прохождении заявки являются финансовые показатели компании. Например, фонд не выделит средства, которые в 2–3 раза превосходят общую годовую выручку участника.

Что можно включить в смету:

1. Затраты на оплату труда работников, связанные с реализацией проекта

2. Накладные расходы

3. Затраты на оплату работ (услуг) сторонних организаций, непосредственно привлекаемых к реализации проекта

4. Расходы на приобретение нефинансовых активов

Допустимые пределы по стоимости данных пунктов зависят от типа гранта и прописаны в документации.

Допускается включение в смету расходов на реализацию проекта, понесенных до даты подачи заявки, но не ранее начала финансового года, при условии документального подтверждения раздельного учета затрат на реализацию проектов.

В смету не включаются услуги физических лиц, привлекаемых для целей реализации проекта по договорам ГПХ, а также аналитические и маркетинговые исследования / мероприятия по проекту.

Шаг 3. Заявки регистрируются в порядке их поступления оператору с присвоением регистрационного номера и фиксацией даты и точного времени поступления.

Для грантов на разработку в ходе оценки заявки эксперты оценивают необходимость назначения закрытого формата защиты проекта, рекомендуют заявку к вынесению на защиту проекта на грантовом комитете, дают рекомендации участнику по доработке заявки или приложений к ней с определением при необходимости даты ее повторной оценки, а также рекомендуют заявку к отклонению по итогам ее повторной оценки, если рекомендации экспертов по доработке заявки не учтены.

Шаг 4. Группа независимых экспертов (конкурсная комиссия) оценивает заявку по собственным критериям (насколько она актуальна, есть ли какие-то конкурирующие продукты и т. д.) и в результате выдает заключение.

Заседания совета проходят не реже 1 раза в квартал. В случае прохождения экспертизы большого количества заявок совет может созываться по мере накопления определенного количества заявок.

Срок рассмотрения заявки на грант на разработку составляет не более 10 дней с даты принятия заявки в работу. Общая продолжительность оценки заявки экспертами оператора не может превышать 7 дней.

При заявке на цифровую трансформацию формальная проверка занимает не более 5 дней с момента принятия заявки в работу. Если заявка соответствует всем требованиям и ограничениям, оператор в течение 12 дней с даты завершения внутренней проверки осуществляет экспертизу заявки.

Заявка на грант на внедрение пилота оценивается в срок не более 30 дней с даты подачи заявки.

Шаг 5. На основании вердикта комиссии заявителю присваивается финансирование.

Для перечисления средств создается специальный счет в Сбербанке на юрлицо разработчика или заказчика (в зависимости от типа гранта).

Бюджетирование производится поэтапно, в соответствии с планом реализации проекта, который подается в заявке. Минимальный срок этапа — 3 месяца.

Для проекта по внедрению пилота все финансирование может быть выделено сразу.

Со стороны государства происходит авансирование каждого этапа только при условии, что на специальный счет гранта уже переведена соответствующая доля другой стороны проекта.

Шаг 6. Оформляем отчетность

Отчетность подается для проверки в конце каждого этапа, а также по окончании календарного года с момента завершения разработки.

За денежными средствами, которые были выделены, осуществляется постоянный контроль со стороны фонда, который обладает правом одностороннего расторжения соглашения о финансировании в случае, если, по его мнению, происходит нецелевое расходование средств, несоблюдение данных в соглашении гарантий, непредставление или несвоевременное представление отчетности или недостижение плановых показателей проекта.

Что будет являться результатом реализации проекта: