Нельзя выплачивать новогодние премии самозанятым!

Почему всё так несправедливо и как легально поощрить исполнителя, — рассказывают юристы Консоль.Про.

Астрологи объявили неделю новогодних премий! Сейчас компании выдают сотрудникам бонусы и тринадцатые зарплаты. Премии дадут всем, кроме самозанятых.

По закону, если правоотношения с самозанятыми фактически будут трудовыми, компанию ждет штраф. Так закон защищает исполнителей: компания не имеет права прикрывать фактические трудовые отношения с человеком договором ГПХ и не вносить за него НДФЛ и страховые взносы.

Поэтому самозанятым нельзя давать официальные премии — это признак трудовых отношений. Но ведь так нечестно: представьте, человек, оказывавший услуги по договору ГПХ, показывал блестящие результаты, гениально решал задачи, а заказчик ему даже премию дать не может.

Юристы Консоль.Про разобрались, как наградить самозанятого и не нарушить закон.

В договоре можно прописать дополнительное вознаграждение или повышающий коэффициент. Оно устанавливается для повышения эффективности оказания услуг, а не как 13 зарплата.

Повышающий коэффициент можно установить, например, за доставку на личном автомобиле. Курьер доставил заказ — получает деньги, как указано в договоре. Успел быстрее, чем предусмотрено в договоре — получает еще и дополнительное вознаграждение.

Обычно повышающие коэффициенты устанавливают за скорость или эффективность. Объясним на дизайнере:

Награда за скорость

Компания привлекает дизайнера для разработки презентаций. Они подписывают договор — одна презентация за 4 рабочих дня, цена — 10 000 рублей.

Чтобы мотивировать самозанятого оказать услуги быстрее, компания прописывает в договоре дополнительное вознаграждение. Если исполнитель успеет сделать презентацию за 2 дня вместо установленных договором 4 — получит 5000 рублей сверх.

Можно прописать не конкретное вознаграждение, а повышающий коэффициент. Например, указать в договоре, что если сделать презентацию за 2 дня вместо 4, вознаграждение считается по коэффициенту 1,5. Тогда шустрый дизайнер получит 10 000 рублей вознаграждения и 5000 рублей сверх, за скорость.

Дополнительное вознаграждение за скорость актуально не только дизайнерам. Его прописывают в договорах оказания услуг по написанию текстов, погрузке, доставке, проверке домашних работ в онлайн-школе и так далее.

Награда за эффективность

Компания приглашает дизайнера, чтобы сделать дизайн упаковки для своих продуктов. Они подписывают договор — один вариант дизайна — 15 000 рублей.

Компания хочет дать дизайнеру дополнительную мотивацию, чтобы тот внимательнее относился к ТЗ. Прописывают в договоре дополнительное вознаграждение — 4500 рублей за дизайн, который будут использовать в упаковке.

Если компания утвердит конкретный дизайн исполнителя и нанесет на упаковку, он получает дополнительный гонорар. Можно прописать не конкретное вознаграждение, а повышающий коэффициент. Например, указать в договоре, что если вариант дизайна согласуют, оплата считается по коэффициенту 1,3. Тогда дизайнер получит 15 000 рублей вознаграждения и 4500 рублей сверх суммы, за эффективность.

Наградить за эффективность можно не только за утвержденный дизайн, но и, например, за найденные баги в коде, исправленные ошибки в тексте и много за что еще.

Самое главное

Вознаграждение самозанятому — только за конкретные действия. В документах должно быть обосновано, за что конкретно человек получил деньги. Хорошо работал и получил прибавку — нет. Сделал сайт на два дня раньше срока и заплатили дополнительное вознаграждение по коэффициенту 1.5 — да.

Объясним на примере услуг доставки:

Дополнительное вознаграждение

По договору курьер получает 100 рублей за 1 доставку.

Компания хочет замотивировать курьера доставлять быстрее. Для этого — устанавливает дополнительное вознаграждение за скорость: 50 рублей, если курьер доставил заказ быстрее, чем за 30 минут. В договоре это может выглядеть так:

1. Стоимость Услуг Исполнителя по Договору рассчитывается по формуле: количество доставок, умноженное на стоимость одной доставки, указанной в пункте 1.1 + дополнительное вознаграждение, указанное в пункте 1.2. умноженное на количество доставок, совершенных быстрее, чем за 30 (тридцать) минут

1.1. Вознаграждение Исполнителя за одну доставку заказа из ресторана Заказчика до клиента составляет 100 (Сто) рублей.

1.2. Дополнительное вознаграждение Исполнителя за одну доставку заказа из ресторана Заказчика до клиента, совершенную быстрее, чем за 30 (тридцать) минут составляет 50 (пятьдесят) рублей.

Так в договоре закрепляется дополнительное вознаграждение. Этот шаблон можно переложить с доставки на любые другие услуги.

Повышающий коэффициент

Вместо дополнительного вознаграждения в договоре можно предусмотреть повышающий коэффициент. Вернемся к договору с курьером:

1. Стоимость Услуг Исполнителя по Договору рассчитывается по формуле: количество доставок, умноженное на стоимость одной доставки, указанной в пункте 1.1. + количество доставок, совершенных быстрее чем за 30 минут, умноженное на коэффициент за скорость, указанный в пункте 1.2.

1.1. Вознаграждение Исполнителя за одну доставку заказа из ресторана Заказчика до клиента составляет 100 (Сто) рублей.

1.2. Коэффициент за скорость оказания услуг составляет 1,5. Право на коэффициент возникает в случае, если Исполнитель оказывает услугу в течение 30 минут.

При таком дополнительном пункте в договоре исполнитель получит за быструю доставку 150 рублей. Этот шаблон применим не только к доставке, но и к другим услугам.

Ещё раз напомним: нельзя дать исполнителю новогоднюю премию — это соцгарантии, которых при сотрудничестве самозанятого и компании не должно быть по закону.

Но компания может поощрять исполнителя не за квартал или год, а просто за крутые результаты. Если вы самозанятый — можете аккура-а-а-тно прислать эту статью заказчикам с прицелом на следующий год. Если вы заказчик — можете воспользоваться инструкцией и легально поощрить своих исполнителей.

Желаем, чтобы ваш 2023 год прошел на повышающих коэффициентах!

На Анализе рисков объясняем, как сотрудничать с самозанятыми легально. Проверяем компанию и снижаем риск штрафов.

Если хотите автоматизировать сотрудничество с самозанятыми — запросите демо Консоль.Про. Сможете онбордить самозанятых за 15 минут, а все акты, чеки, проверки и налоги мы возьмем на себя.