Что учесть директору при увольнении?Ответственность участника общества за сохранность документации

Одно из оснований возложения субсидиарной ответственности — непередача конкурсному управляющему полного комплекта документов относительно хозяйственной деятельности должника. По умолчанию, обязанность передать документацию конкурсному управляющему возложена на директора.

Я Александр Малютин, судебный юрист. Моя основная специализация — банкротство, оспаривание сделок и субсидиарная ответственность руководителей. Также я веду Telegram канал о праве Прочёл в законе. На канале есть практические советы для юристов и бизнеса, необычные юридические кейсы, в которых сочетается юмор и право и правовой опыт зарубежных стран.

Представим ситуацию, директор компании уволился. Новый директор не назначен, через некоторое время в отношении компании введена процедура банкротства. Кто несёт ответственность за сохранность документации и на кого может быть возложена субсидиарная ответственность за их непередачу?

Согласно ч. 4 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Замечу, что данная норма не уточняет, как именно, должна осуществляться передача документов. Из её содержания следует, что организация вправе определить свой порядок, причём этот порядок может быть определен непосредственно в момент смены руководителя.

Дело № 1

В этом деле бывший директор доказал, что предпринимал попытки передать документы участнику обществу. Участник общества от принятия документов уклонился.

Дело № 2

В данном деле участник общества не внес изменения в ЕГРЮЛ о смене директора, директором числился гражданин, уволившийся из общества. Так как бывший директор представил доказательства своего фактического увольнения, суд обоснованно пришёл к выводу о том, что он не может нести субсидиарную ответственность.

Директору:

Чтобы директор мог себя обезопасить при увольнении, рекомендую принимать меры по передаче документации компании. Если новый директор назначен, то документы передаются ему, если нет, то передать следует участнику (участникам) компании. Рекомендую это делать путем составления акта приема-передачи, где перечислить передаваемую документацию.

В случае отказа в приеме документов, составляйте акт об отказе в получении. Постарайтесь подписать акт с кем-то из числа сотрудников компании.

Если нет возможности составить акт, нет лиц согласных его подписать, то директор может направить письмо в адрес компании, в котором указать место хранения документов.

Участнику/Акционеру:

При увольнении директора и отсутствии лица, которому надлежит передать документы, следует внимательно отнестись к тому, какая документация остаётся от бывшего директора. Если документов не хватает, то составляйте акт об их отсутствии.

Не затягивайте с назначнием нового директора.