Как победить лень, работая дома: советы от удалёнщиков и сервисы

Привет, это PR-CY — команда сервиса для проверки сайта и его позиций в поисковиках. В блоге делимся советами и кейсами по SEO, а иногда чем-то полезным для саморазвития и эффективности. Как сейчас :)

Мы не стали выдумывать рекомендации, а связались с несколькими сотрудниками и руководителями компаний, которые работают на удалёнке, и попросили их поделиться своими лайфхаками, которые помогают держать себя в тонусе.

Если работать приходится из дома, велик соблазн поспать подольше и встать к самому началу рабочего дня. Некоторые удалёнщики предпочитают пересаживаться за компьютер прямиком из постели. Рекомендуем стараться встать пораньше, чтобы потратить утро на неспешный завтрак и разминку, окончательно проснуться и приступить к делам со свежей головой.

У тех, кто работает удаленно и не привязан ко времени, чаще ломается режим. Утром хочется поспать подольше, днем отвлекают какие-то дела, а на работу остается вечер и ночь. В этом случае рекомендуем постараться наладить режим сна, а при проблемах с засыпанием обратиться к врачу.

Утренние происшествия могут испортить настроение на весь рабочий день, так что постарайтесь с утра получить положительные эмоции. Не проверяйте рабочую почту сразу, как проснулись, сделайте вкусный напиток, послушайте любимую музыку, выполните пару мелких задач, которые вам в удовольствие. Многие на удалёнке начинают бегать или кататься на велосипеде по утрам, поскольку освобождается время, которое они раньше тратили на долгий путь до офиса.

Если сотрудник долго работал в офисе, он привык, что офис — это работа, а дом — это отдых. После перехода на удаленку работать приходится из дома, бывает трудно перестроиться и не отвлекаться на домашние дела.

Собраться помогает четкое расписание. Распланируйте день по часам, как будто вы все еще работаете в офисе: проснитесь, во сколько привыкли вставать на работу, рассчитайте время на задачи, выделите время на обед и перерывы. Отложите домашние дела на вечер и старайтесь честно следовать своему плану, иначе толку не будет.

Домочадцам тоже придется объяснить, как вы теперь работаете: хоть вы и находитесь дома, это не означает, что вы свободны в любой момент.

Невозможно сидеть за компьютером весь рабочий день. Также, как в офисе, вам нужны перерывы, чтобы размяться, перекусить и дать глазам отдохнуть. Запланируйте небольшую гимнастику между задачами, отвлекайтесь, чтобы сделать несколько приседаний, подышать воздухом на балконе, выпить чаю не за рабочим компьютером или выйти в магазин у дома.

У фрилансеров и работников на удаленке есть две распространенные проблемы с едой. Одни чаще обычного начинают отвлекаться на перекусы и заедать рабочий стресс, поскольку кухня стала намного ближе, а вторые так увлекаются задачами, что все время переносят обед на потом и в итоге забывают поесть.

Чтобы такого не произошло, включайте в расписание обеды и перекусы. В офисе у вас наверняка был перерыв на обед, устраивайте его в это же время и дома. При этом не ешьте за рабочим столом, меняйте обстановку.

Регулярные повторяющиеся дела могут стать своеобразными ритуалами, поднимающими настроение или помогающими сосредоточиться. Начать день с любимой песни, заварить облепиховый чай или прилечь с котом на 10 минут, когда с идеями плохо — главное, делать то, что нравится.

Место, где вы сидите за компьютером, должно настраивать на деловой лад. Выделите специальное место, где вы будете работать, пусть домочадцы понимают, что если вы сидите за ноутбуком за этим столом, то вы на работе и не готовы отвлекаться.

Прекрасно, если на время рабочего дня вы можете назначить отдельную комнату кабинетом, но подойдет и просто кухонный стол. Подберите удобное кресло, не работайте в пижаме и обедайте в другом месте.

В офисе всегда шумно, если у вас нет личного кабинета: коллеги печатают тексты, созваниваются и переговариваются, шумит техника. Шум мешает работе, даже если вы этого не замечаете.

В 2000 году ученые из Корнуэллского университета США провели эксперимент. Сорока офисным сотрудницам дали одинаковые задания и разделили на две группы: одну группу пригласили в кабинет, где проигрывались звуки обычного офиса, а другой группе достался кабинет с абсолютной тишиной. Спустя три часа работы экспериментаторы взяли анализ крови у участниц и обнаружили, что у тех, кто работал в шумном кабинете, уровень гормонов стресса в крови был существенно выше. Хотя эти сотрудницы уверяли, что даже не замечали шум.

Количество естественного света влияет на утомляемость, поэтому лучше не ставить рабочий стол в темном углу.

Исследователи из Чикаго выяснили, что если рабочее место сотрудника находилось возле окон, он спал ночью в среднем на 46 минут больше. У коллег, которые работали в офисе с искусственным светом, сон был короче и хуже, и в целом чувствовали себя более уставшими и вялыми..

Если в помещении слишком жарко или холодно, вы будете больше ошибаться. Не терпите некомфортную вам температуру — проветривайте комнату и подбирайте одежду.

По данным исследования с сотрудниками компаний США, сотрудники делают больше ошибок, если температура в помещении некомфортная. Когда температуру вернули на отметку 23-25 градусов по Цельсию, количество ошибок упало на 44%.

Подумайте, ради чего вы заняты вашим делом, что дает вам ваша работа и как вы в ней растете. Если понимать цель и направление, куда вы идете, путь будет легче и быстрее.

Следование расписанию позволяет держать себя в тонусе, а составление списков задач помогает быстрее собраться, не забыть важные дела и наблюдать, как цель становится ближе. В конце дня по списку выполненных дел проще понять, на что ушли рабочие часы, а значит и проще оценивать свою эффективность.

Нужен не только план всех дел на день, но и план выполнения конкретной задачи. Профессор Питер Голлвицер проводил эксперимент: двум группам задали написать отчет об отпуске — одна должна была сначала сделать план, а вторая работать без него. В группе, которая делала планы, отчет сдал 71% участников, во второй группе — 32%. Получается, если человек составил план, ему будет проще выполнить задачу.

Некоторые сложные задачи могут пугать своей масштабностью — непонятно, с какой стороны подступиться и не видно прогресса по выполнению. Разбейте задачу на список мелких пунктов, из которых она состоит. Делать много мелких задач кажется проще, чем одолевать одну большую.

Самое сложное обычно — начать, а разбивка на подзадачи помогает начинать работу, ведь у вас уже есть план, по которому вы можете отслеживать прогресс.

Заняты одним делом, вам пишут в мессенджере и просят быстро сделать другое, параллельно звонят и поручают третье — знакомо?

Не берите пример с Цезаря: если делать несколько разных дел одновременно, скорее всего вы быстро выдохнетесь и будете неэффективны. Когда вы заканчиваете задачу и переключаетесь на другую, сначала приходится вникать в контекст и настраиваться. Если переключаться между множеством задач, настраиваться и вникать придется каждый раз заново.

Вместо этого лучше записать новые задачи в план и выделить на них время.

Тяжело не отвлекаться, когда коллеги просят сделать что-то быстрое, для таких дел есть особенное правило.

Правило, которое поможет разбираться с внезапными просьбами коллег и не отвлекаться в ущерб вашим задачам. Если вы можете сделать что-то, о чем вас попросили, за две минуты — сделайте это сейчас же. Внести мелкое исправление, ответить на письмо, оценить последнюю правку по дизайну или что-то еще, что не требует много вашего времени и особенного включения в контекст. Если дело требует больше времени и подготовки — внесите его в план, вернетесь позже.

Всем, чья работа связана с интернетом, приходится постоянно учиться новому. Обычно не хочется тратить свободное время на учебу, так что многие включают полезные лекции и вебинары фоном, пока работают. Но это плохая идея.

В лекции о секретах эффективности Вадим Макишвили упрощенно рассказывал, как работает наш мозг. Вкратце, мы не можем одновременно создавать что-то и воспринимать информацию, мозг может делать либо одно, либо другое, но никак не вместе.

Получается, когда мы одновременно слушаем лекцию и пишем техническое задание, мозг быстро переключается с одного вида деятельности на другое. Постоянное переключение здорово расходует энергию, мы быстрее устаем, внимание рассеивается. В итоге и лекцию плохо усвоили, и в рабочей задаче, скорее всего, сделали больше ошибок.

Задавать вопросы не стыдно — напротив, это показывает, что вы хотите разобраться в проекте и поставленной задаче. Результат и количество правок зависит от того, как вы поняли, что от вас требуется.

Если вы привыкли к очным совещанием, придется перестраиваться — удаленная работа подразумевает виртуальное обсуждение, чаще это почта, созвоны по видео или переписка в чатах.

После обсуждений рекомендуем писать понимание задачи — то, как вы поняли, что от вас ждут, что должно быть в результате — и показывать его тому, кто дает задание. Это позволит уменьшить риск недопонимания, а в спорах вы сможете апеллировать к этому утвержденному заказчиком файлу.

Бывают задачи со сложной структурой и условиями, когда исход зависит от нескольких переменных. В таком случае, чтобы не держать всю схему в голове, ее можно зарисовать в виде майндкарты или блок-схемы, как у алгоритма. Берите ежедневник и стройте алгоритмы, рисуйте иллюстрации и делайте скетчи, если это позволяет вам визуализировать задачу и лучше понять условия.

Интересно, какие лайфхаки выработали вы, поделитесь ими в комментариях!

На удаленной работе скорее всего придется чаще созваниваться с коллегами, а еще полезными будут приложения для планирования времени, чтобы все успевать. Мы собрали небольшую подборку.

Есть и другие сервисы. Если вы проводите созвоны на большое число участников, советуем обратить внимание на ограничения сервисов по количеству человек в чате.

Платные и бесплатные инструменты, помогающие дозировать время на выполнение задач и меньше отвлекаться.

Weeek — российская мультисервисная платформа по управлению проектами и задачами. Есть таск-менеджер — аналог Trello и Asana, База знаний — аналог Notion, СRM-система. Можно вести недельный план, канбан, вести отчётность и анализировать загруженность сотрудников.

Помидорковый таймер, Tomato-timer или Tomato — одинаковые по функциональности, но разные по дизайну таймеры, которые отсчитывают «помидорки» — интервалы, в которые вы обещаете себе не отвлекаться от работы;

Remember the Milk — приложение-ежедневник, заполните список дел, установите сроки выполнения, а оно напомнит о задачах. Работает бесплатно, есть приложение на телефон.

Rescue Time — приложение помогает отслеживать, на что вы тратите время при работе за компьютером. В нем можно заблокировать отвлекающие сайты. Есть бесплатная версия.

Time Doctor — приложение для отслеживания активности: делает автоматические скриншоты для отчетов, составляет список сайтов и приложений, на которые вы тратите время, формирует отчеты, интегрируется с другими системами управления проектами.

Оцените пост, если интересно ;) Нам будет приятно. И поделитесь в комментариях, какие лайфхаки и правила для эффективной работы используете вы?