Notion и Miro уходят из России: какие альтернативы выбрать

С 9 сентября 2024 года два гиганта в мире онлайн-инструментов для бизнеса — Notion и Miro — прекратят свою работу в России. Эти платформы стали неотъемлемой частью рабочего процесса многих компаний и пользователей. Но даже в условиях ухода таких крупных игроков, рынок предлагает достойные альтернативы.

Проанализировали различные варианты и хотим поделиться списком 17 лучших аналогов Notion, которые могут стать вашим новым помощником в организации задач.

Teamly — российский сервис для организации корпоративной базы знаний. Предлагает удобные инструменты для совместной работы и обучения сотрудников.

Недавно сервис обновился, добавив новые функции: бесплатный доступ для команд до 7 человек, возможность совместного редактирования документов, встроенный таск-трекер, умный поиск по всей базе, визуальный редактор с поддержкой схем и диаграмм, а также интеграцию с Telegram для быстрого сохранения полезной информации.

Week — это российский сервис для управления проектами и задачами, разработанный для небольших команд и фрилансеров. Он предлагает интуитивно понятный интерфейс и функционал и позволяет легко организовать рабочие процессы: назначать задачи, отслеживать их выполнение и управлять временем.

В Week можно создавать доски проектов, разбивать их на задачи и подзадачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны и приоритеты.

Среди дополнительных функций — календарь для планирования, уведомления и напоминания, а также возможность совместной работы.

Strive — это современный сервис для управления проектами и личной продуктивности. Создан для тех, кто ценит удобство и функциональность в организации своей работы и задач.

Сервис позволяет создавать проекты, разбивать их на конкретные задачи, устанавливать приоритеты и сроки выполнения, а также отслеживать прогресс в реальном времени.

В Strive также предусмотрены функции для планирования и аналитики, которые помогают пользователям не только управлять текущими задачами, но и анализировать свою продуктивность для постоянного улучшения.

Younote — это сервис для создания и управления заметками. Ориентирован на пользователей, которые ценят удобство и функциональность в работе с текстом и идеями. Позволяет легко создавать, редактировать и организовывать заметки в удобной и интуитивно понятной форме.

Одна из ключевых особенностей Younote — его минималистичный интерфейс, который не отвлекает от основного процесса работы. Пользователи могут структурировать свои заметки с помощью тегов, категорий и папок, что делает поиск и навигацию по записям быстрым и удобным.

Кроме того, приложение поддерживает синхронизацию между устройствами, что позволяет работать с заметками на любом устройстве — будь то компьютер, планшет или смартфон. А для тех, кто любит дополнять свои заметки мультимедийными элементами, Younote предоставляет возможность добавления изображений, ссылок и других файлов прямо в текст.

ЛидерТаск — это российский сервис для управления задачами и проектами. Предназначен для повышения продуктивности как индивидуальных пользователей, так и команд.

В нем можно создавать проекты и разбивать их на задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны и приоритеты. Сервис поддерживает работу с подзадачами, чек-листами и напоминаниями. Это помогает детализировать и структурировать рабочие процессы.

Одно из преимуществ ЛидерТаск — возможность работать офлайн, что делает его доступным в любой момент, независимо от наличия интернет-соединения. Сервис также предлагает функции для совместной работы: возможность делегирования задач и контроля их выполнения.

Yandex Wiki — это корпоративный сервис от Яндекса. Он предназначен для создания и управления внутренними базами знаний в компаниях. Создан для того, чтобы упростить доступ к корпоративным знаниям и улучшить коммуникацию внутри команд. Инструмент позволяет сотрудникам совместно работать над документами, обмениваться информацией и сохранять важные данные в едином пространстве.

Сотрудники могут совместно работать над материалами, добавлять комментарии, оставлять заметки и отслеживать изменения в режиме реального времени.

Yandex Wiki интегрируется с другими сервисами Яндекса, такими как Яндекс.Почта, Яндекс.Диск и другие. Это позволяет удобно связывать все рабочие инструменты компании в единую систему. Кроме того, сервис поддерживает гибкую систему прав доступа, что позволяет контролировать, кто может просматривать или редактировать определенные документы.

Сервис разработан с учетом потребностей крупных организаций, но также будет полезен для небольших команд, которые хотят систематизировать свою работу с информацией.

База знаний на Битрикс24 — это функциональный инструмент для создания и управления внутренними базами знаний в компаниях, встроенный в платформу Битрикс24. С его помощью команды могут систематизировать важную информацию.

Инструмент позволяет создавать статьи, инструкции, руководства и другие документы, которые могут быть структурированы по разделам и категориям. База знаний поддерживает совместное редактирование. Это значит, что несколько пользователей могут работать над контентом одновременно.

Одна из ключевых особенностей — интеграция с другими инструментами платформы: задачи, CRM, чаты и документы.

Также в Битрикс24 реализованы удобные функции поиска и навигации, что позволяет быстро находить нужные материалы.

А возможность настроить права доступа позволяет ограничить или предоставить доступ к различным разделам базы знаний в зависимости от роли пользователя.

EvaWiki предлагает продвинутые функции для ведения базы знаний, но требует подписки для доступа ко всем возможностям.

Основная задача — упростить доступ к важным данным и документации внутри компании. Сервис позволяет создавать статьи, инструкции, руководства и другие виды контента, которые могут быть структурированы по разделам и категориям.

Поддерживает совместное редактирование, что позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документами, оставлять комментарии и отслеживать изменения в режиме реального времени.

Аспро.Cloud — это облачный сервис для создания и управления корпоративными базами знаний и документами. Он разработан для того, чтобы помочь компаниям систематизировать важную информацию и обеспечить удобный доступ к ней для всех сотрудников.

Аспро.Cloud предлагает инструменты для создания различных типов контента: статьи, инструкции, процедуры и руководства. Все документы можно структурировать по разделам и категориям, что облегчает их поиск и использование. Интерфейс сервиса интуитивно понятен, поэтому вы быстро адаптируетесь к его использованию.

Одна из ключевых функций — возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени. Пользователи могут оставлять комментарии, делиться идеями и вместе дорабатывать материалы, работая в команде.

Есть гибкие настройки прав доступа, поэтому можно контролировать, кто будет просматривать, редактировать или управлять конкретными документами.

OneNote — это мощный инструмент для создания и организации заметок, разработанный Microsoft. Он предназначен для сбора, структурирования и управления информацией в удобной цифровой форме. Подходит как для личного использования, так и для работы в команде.

С помощью OneNote пользователи могут создавать записные книжки, разделенные на разделы и страницы, где можно хранить текстовые заметки, изображения, ссылки, аудиозаписи и даже рукописные записи. Инструмент понравится тем, кто работает с большим объемом информации и нуждается в ее удобной организации.

Есть возможность совместного редактирования. Несколько пользователей одновременно могут работать над одной записной книжкой. Все заметки автоматически синхронизируются через облако, что позволяет получить к ним доступ с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона.

Интерфейс OneNote интуитивно понятен. В нем предусмотрены инструменты для поиска, тегирования заметок и создания списков задач.

Appflowy — это open-source платформа для управления задачами и проектами, созданная как альтернатива популярным инструментам вроде Notion и Trello.

Ориентирован на пользователей, которые ценят гибкость и настраиваемость в управлении своими рабочими процессами, а также на тех, кто предпочитает использовать программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Ключевая особенность — полностью открытый исходный код. Это значит, что пользователи самостоятельно могут настраивать и адаптировать платформу под свои нужды.

Платформа поддерживает создание задач, подзадач, списков дел, ведение заметок и планирование. Можно создавать доски в стиле канбан, чтобы визуально отслеживать прогресс работы, а также использовать текстовые документы для структурирования информации. Пользователи могут добавлять собственные плагины и расширения.

Affine — это современный open-source инструмент для управления проектами и задачами.

Важная особенность — открытый исходный код. Пользователи могут модифицировать и настраивать платформу под свои специфические нужды. Это удобно для тех, кто хочет максимально адаптировать инструмент под свою рабочую среду и не зависеть от ограничений, которые могут быть присущи коммерческим продуктам.

Affine поддерживает создание досок в стиле канбан для визуального управления задачами, возможность работы с проектами и подзадачами, а также предоставляет инструменты для отслеживания прогресса и управления временем. Платформа позволяет гибко настраивать рабочие пространства и добавлять новые функции через плагины.

Zettlr — это продвинутый текстовый редактор с поддержкой Markdown. Идеален для научных и академических работ. Ориентирован на писателей, исследователей и студентов.

С помощью Zettlr пользователи могут организовывать свои заметки в иерархические структуры, связывать их между собой с помощью внутренних ссылок, а также использовать теги и метки для упрощения поиска и навигации.

Zettlr также интегрируется с Zotero, что облегчает управление библиографией и цитатами в научных работах. Есть встроенный поиск по документам и поддержка экспорта в различные форматы, включая PDF и Word.

Программа поддерживает режимы работы для разных видов деятельности, будь то написание статей, ведение дневников или создание академических трудов.

Zettlr — хороший выбор для тех, кто ищет мощный и гибкий текстовый редактор с открытым исходным кодом, который поддерживает продвинутые функции для организации и управления большими объемами информации.

Focalboard — это open-source инструмент для управления проектами и задачами, разработанный как альтернатива популярным коммерческим решениям, таким как Trello и Asana.

Основной функционал — это создание досок в стиле канбан, где задачи могут быть организованы по колонкам, отражающим стадии их выполнения. Пользователи могут легко перемещать задачи между этапами, добавлять описания, чек-листы, сроки выполнения и комментарии.

Платформа поддерживает возможность фильтрации и сортировки задач по различным критериям, что помогает быстро находить нужную информацию и следить за прогрессом.

У программы открытый исходный код. Пользователи могут настраивать и модифицировать платформу в соответствии с индивидуальными требованиями.

Bangle — это текстовый редактор. Разработан для удобного создания и организации заметок. Особенно подходит для тех, кто использует методику «цеттелькастен» (Zettelkasten) для управления знаниями и идеями.

Основной функционал — это создание и редактирование текстовых заметок в формате Markdown. Пользователи могут легко структурировать информацию и добавлять разметку. Еще можно организовывать свои заметки с помощью тегов и ссылок.

Bangle поддерживает работу офлайн. Можно сохранять и редактировать свои заметки без подключения к интернету.

Obsidian — это мощный и гибкий инструмент для создания и управления заметками. Завоевал популярность среди пользователей, работающих с большими объемами информации. Инструмент идеально подходит для писателей, исследователей, студентов и всех, кто стремится структурировать свои мысли и данные.

Есть функция создания связей между заметками и их визуализации в виде графа. Это означает, что вы можете связывать отдельные заметки друг с другом с помощью внутренних ссылок.

Например, если у вас есть несколько заметок по смежным темам или идеям, вы можете вставить ссылку из одной заметки в другую, создавая логические связи между ними.

Эти связи отображаются в виде графа — визуальной карты, на которой каждая заметка представлена в виде узла, а связи между заметками — в виде линий, соединяющих эти узлы. Такой граф позволяет наглядно увидеть, как связаны различные идеи и заметки, и помогает лучше понять структуру и взаимосвязь ваших данных.

Younote — это легкий и удобный инструмент для ведения заметок, напоминающий классический блокнот с цифровыми функциями.

Можно легко записывать идеи, структурировать информацию и организовывать ее по папкам и тегам.

Основная цель приложения — предложить минималистичный и интуитивно понятный интерфейс, который не отвлекает от основной задачи — создания заметок. Пользователи могут быстро создавать текстовые записи, добавлять к ним изображения и ссылки, а также организовывать их в удобной иерархии для легкого доступа и навигации.

Поддерживает синхронизацию заметок между устройствами, что позволяет пользователям работать с заметками на любом устройстве — компьютере, планшете или смартфоне.

Уход Notion и Miro из России повлияет на работу бизнеса. Однако рынок предлагает множество альтернатив, способных заменить эти популярные инструменты.

От российских разработок, таких как Teamly и Week, до опенсорс решений, вроде Appflowy и Affine. Тестируйте, выбирайте — возможно, вы найдете для себя еще один любимый сервис.

Кстати, как думаете, какой выберете первым и почему?