Импортозамещение в HR-Tech: платформа Beehive — знакомство и обзор основных преимуществ

Обзор основных возможностей и инструментов HR платформы Beehive. Расскажем, кому и как поможет в решении кадровых вопросов удобный онлайн-продукт для адаптации, оценки и развития персонала.

Автоматизация HR процессов – одна из важнейших задач современного бизнеса. Для поддержания конкурентоспособности и обеспечения кадровой безопасности, нужно не только внедрять платформы для кадрового учета или расчета выплат, но и реализовывать программы по управлению опытом отдельных работников и слаженных команд.

Платформа Beehive позволяет автоматизировать основные процессы, связанные с управлением персоналом, включая оценку компетенций, онбординг и ввод в должность новых сотрудников, подготовку мотивационных проектов, работу с big data.

Разработчиком платформы Beehive выступила компания Bobday– эксперт в области автоматизации бизнеса. На протяжении многих лет специалисты этой организации помогают ведущим российским предприятиям перейти на принципиально новый уровень управления и планирования. Современные программные решения адаптируются с учетом индивидуальных целей и задач, помогают повысить эффективность и управляемость всех бизнес-процессов, экономят временные, финансовые и трудовые ресурсы.

Рост ключевых показателей и эффективности бизнес-процессов невозможен без профессиональной команды. Чтобы обеспечить развитие персонала, нужно предварительно оценить их текущие возможности, определить сильные и слабые стороны, возможные пути роста. Платформа Beehive – это набор инструментов для выявления перспективных работников и создания кадрового резерва.

Автоматизация не только существенно облегчает выполнение трудоемких задач, но и исключает ошибки, случайности и так называемый человеческий фактор. К примеру, чтобы провести оценку обычными рабочими методами, специалисту нужно:

● сформировать модель компетенций;

● подготовить список сотрудников;

● сформулировать критерии оценки;

● назначить оценивающую комиссию;

● организовать ход процесса: провести встречи со всеми участниками, объяснить преимущества проведения оценочного мероприятия, разослать опросные листы;

● собрать ответы и проанализировать результаты;

● проинформировать участников о результатах;

● подготовить индивидуальные планы развития на основе собранных данных.

К сожалению, даже в крупных компаниях с большим штатом HR-специалистов времени на анализ компетенций, пробелов в знаниях и перспектив работников не хватает. Поэтому результаты зачастую мало детализированы и весьма субъективны, из-за чего возникают трудности при принятии управленческих решений и планировании кадровой политики.

Платформа Beehive от Bobday позволяет исключить риски и неточности за счет внедрения современных IT-технологий. Автоматизация помогает добиться прозрачности Human resource процессов, открыть новые возможности отдела кадров, руководителей и непосредственно самих сотрудников.

В ближайшей перспективе применение автоматизированных систем управления даст следующие результаты:

● уменьшение затрат на поиск новых работников за счет удержания и мотивации ценных сотрудников и создания кадрового резерва;

● снижение бумажного документооборота;

● экономия трудозатрат на составление и обработку опросных листов, подготовку различных HR-events;

● снижение временных издержек на подготовку информации для принятия управленческих решений;

● возможность проведения масштабных опросов и исследований с минимальными затратами ресурсов;

● исключение рисков, ошибок, человеческого фактора;

● выявление наиболее способных сотрудников, а также перспектив их дальнейшего развития;

● анализ влияния отдельных изменений или мероприятий на эффективность труда;

● автоматизированный подбор компетенций и подготовка плана развития;

● автоматическая подготовка списка навыков, необходимых для успешной работы команд.

Проект Beehive – это новые возможности по управлению персоналом, и, главное, новые пути роста производительности и эффективности работы сотрудников. Многолетний опыт экспертов Bobday вылился в принципиально новый продукт, аналогов которому на российском рынке еще не было.

Beehive – это комплекс инструментов для владельцев среднего и крупного бизнеса, руководителей HR-департаментов. За счет встроенного функционала можно спрогнозировать пути развития текущего штата и сформировать кадровый резерв, выстроить механизм управления компетенциями, повысить производительность труда.

В функционал Beehive включен конструктор профилей должности с возможностью настройки под конкретные задачи и цели. При желании можно воспользоваться уже готовыми профилями по наиболее востребованным направлениям в сфере дизайна, маркетинга, продаж и IT.

Помимо этого, с помощью Beehive можно:

● провести специализированные оценки, например по методике 180/360;

● оценить мотивацию работников и факторы выгорания;

● определить структуру личности и роли в команде;

● создать программы адаптации новых сотрудников – за счет грамотно выстроенного процесса адаптации успешность прох

● ождения испытательного срока повысится до 80%;

● связать интересы работников и компании;

● наладить обратную связь – по данным экспертов наличие обратной связи в компании повышает продуктивность работы и поднимает личную эффективность сотрудников;

● повысить качество управленческих решений за счет своевременного наличия необходимой информации;

● создать кадровый резерв и обеспечить снижение затрат на замещение вакансий;

● за счет планирования развития компетенций повысить уровень мотивации сотрудников, снизить риск ухода ценных кадров.

По сравнению с привычным процессом управления талантами сотрудников, онлайн продукт Beehive от Bobday обладает рядом очевидных преимуществ. Вот лишь некоторые из них:

Чтобы наладить эффективную работу, команда Bobday разработала комплекс инструментов, который будет полезен не только крупным предприятиям, но и бизнесу средних масштабов. Остановимся на этом подробнее.

Вопросы адаптации и успешного прохождения испытательного периода остаются одними из самых важных. Чтобы повысить эффективность вхождения новых работников в коллектив, воспользуйтесь готовым чат-ботом в Телеграм или настройте сценарий для вашей компании: за счет автоматизации можно провести пребординг и онбординг так, как если бы новичка по всем этапам проводила команда специалистов:

Мы уже упоминали о том, что помимо готовых профилей из реестра Beehive каждый пользователь может создать свои настройки, комбинируя различные индикаторы навыков или добавляя свои. Благодаря данному инструменту, HR менеджеры смогут:

● загрузить готовые профили (например, с других программ) и запустить оценку по ним;

● создавать и корректировать профили непосредственно в онлайн-приложении;

● добавлять к навыкам обучающие материалы или пояснения для создания плана развития в автоматическом режиме.

Разработчики Bobday совместно с экспертами в области HR подготовили опросники, которые можно запускать как непосредственно в интерфейсе программы, так и в специальном боте в Телеграм. Как только испытуемый ответит, результаты появятся онлайн. При этом список тестов и опросов не фиксирован: можно добавлять новые, удалять или корректировать старые.

Среди готовых инструментов:

● оценка по методу 180/360 градусов;

● оценка личностных навыков (стуктура личности, мотивация, эмоциональный интеллект) и психологического состояния (выгорание, вовлеченность);

● 11 типов вопросов (открытые, закрытые) для составления собственных опросов (new);

● множество шаблонов с возможностью правки;

● настройка доступа, а также ограничение сроков проведения исследования;

● различные варианты запуска опросов.

При необходимости можно заказать разработку индивидуальных опросников с учетом специфики конкретной организации.

Функционал блока позволяет анализировать эффективность не только отдельных сотрудников, но и слаженных команд, отделов, подразделений. С помощью встроенного инструментария можно:

● сформировать команду для определенного проекта;

● выявить недостающие навыки или компетенции;

● выявить наличие уникальных знаний в команде;

● спрогнозировать проседание компетенций в команде при уходе из команды одного из участников.

Достаточно провести оценку, чтобы в автоматическом режиме получить сформированные программной ИПР.

При этом в ручном режиме руководитель и сотрудник смогут:

● настраивать сроки изучения материалов;

● определять приоритеты обучения;

● отслеживать прогресс изучения;

● назначать наставников и т. д.

Beehive не требует установки – весь функционал доступен в виде онлайн-сервиса. При этом разработчики гарантируют конфиденциальность и сохранность введенных данных, включая персональные, предоставляют инструменты для адаптации и интеграции сервиса с уже существующими системами организации. При необходимости разработчики Beehive могут установить его на сервера компании.

С помощью автоматизированной платформы от Bobday можно проводить любые оценки и исследования, получать аналитику по командам и сотрудникам, прогнозировать риски и выявлять сильные и слабые стороны. Прозрачность механизмов оценки исключает «человеческий фактор», делает процесс понятным и для руководства, и для коллектива.

Если вы всерьез заинтересованы автоматизацией рутинных процессов, оптимизацией всех сфер деятельности компании, обратите внимание на решения, предлагаемые командой Bobday. С помощью современного ПО специалисты могут решить все поставленные задачи, чтобы вывести бизнес клиента на принципиально новый уровень планирования и управления.