Как автоматизировать поставки из Китая комплектующих для грузовиков компании Автолонг с помощью кастомного ERP-решения

Привет! Мы – компания Делаем IT. Делаем IT входит в ТОП-2 разработчиков корпоративных решений "под ключ" в России и СНГ по версии Рейтинга Рунета за 2023 год.

Клиентами Делаем IT являются компании, специализирующиеся на оптовой и розничной торговле, производстве, строительстве, технике и оборудовании, услугах и других направлениях. Делаем IT предоставляет весь комплекс услуг по ERP и BI-решениям. В том числе индивидуальные решения с нуля, типовые отраслевые решения.

Опыт практической работы (4 года на рынке разработки ERP и BI-систем), отработанная методология ведения проектов (более 40 успешно выполненных проектов), большой опыт разработки и внедрения типовых отраслевых решений, команда квалифицированных специалистов, позволяют компании гарантировать высокий уровень предоставляемых услуг и оставаться одним из лидеров среди ERP и BI-партнеров.

Заказчик – компания Автолонг, занимается продажей аксессуаров комплектующих и сопутствующих товаров для грузовых автомобилей оптом и в розницу.

Автолонг более пятнадцати лет работает на территории России: обеспечивает владельцев грузовиков качественными аксессуарами и комплектующими.

Работает компания со всеми категориями покупателей:

Подбор поставщиков товаров происходит через модуль Поставщики. Импортер в списке через фильтры классифицирует поставщиков и выбирает контрагента по надежности (не находится ли поставщик в черном списке), истории заказов, каталогам.

Каждый поставщик может собирать каталоги — фиксировать ассортимент и действующие цены.

Все бизнес-процессы закупок зарубежных товаров автоматизированы — реализован функционал управления закупочной деятельностью и контроля условий поставок.

В карточке поставщика раскрывается основная информация: реквизиты, контакты, сумма всех заказов, совершенных через Автолонг, и список сделок.

Все новые товары, когда вводятся в систему, могут иметь две роли — новинки, которые еще не доехали из Китая, и новинки, которые доехали до России, их нужно одобрить, чтобы товар появился на сайте.

В карточке заказа или поставщика есть возможность внести поставщика в черный список. Такое решение упрощает процесс управления поставщиками, дает импортерам информацию о поставщиках с высоким риском.

Один и тот же товар покупают у разных поставщиков, он едет разными путями, плюс постоянно меняется курс юаня. И на 30 тысяч позиций, которые есть в интернет-магазине, нужно контролировать экономику продаж, чтобы не продавать в минус.

Цены поставщиков отслеживаются с помощью модуля Аналитика — при закупках можно проанализировать цены всех поставщиков за несколько лет. Пользователь создает список с товарами, система собирает показатели и отображает — цену товара в последнем заказе, дату последнего поступления.

Функционал Закупки позволяет планировать потребности в материалах, формировать план закупок, определять возможные источники поставок, делать закупки под заказ клиента, делать закупки и вести учет поступления материалов, контролировать счета, контролировать качество, обрабатывать возврат поставщику.

Система через этот функционал решает одну из важнейших оптимизационных задач компании — планирование потребности в материалах. Также позволяет сократить временной цикл планирования и формирования заказов, оптимизировать объемы закупок, обеспечить наличие товара в магазине и на складе.

Система позволяет работать с поставками — управлять статусами заказов для поставщиков и статусами оплаты, выбирать дату прибытия заказа, город, поставщика и контейнер.

Цепочка от производства до продажи на маркетплейсах выглядит так:

Оформляется поставка через модуль Контейнеры. Контейнеры можно искать по номерам, фильтровать по статусу и сортировать по номеру контейнера, количеству заказов и товаров, сумме заказа и трек-номеру. Внутри контейнера есть список заказов.

Карточка контейнера включает следующие данные:

В карточке заказа реализована генерация документов для международных коммерческих операций — инвойс, проформа, контракт и счет.

Расчет стоимости перевозок, дополнительных услуг и расходов, курсовых разниц, переоценки валютных остатков происходит автоматически внутри Заказа и внутри Контейнера.

Избежать кассовых разрывов помогает модуль Календарь. Инструмент используют для учета денежных расходов, планирования поставок и формирования базы для своевременного исполнения обязательств.

Основной целью синхронизаций данных разных отделов компании является создание единого информационного пространства между его подразделениями.

Система дает возможность оптимизировать использование складских площадей, обеспечивает отсутствие на складе просроченных товаров, сокращает сроки обработки заказов, а также снижает количество ошибок в работе склада.

В ЛК Поставщика отображаются заявки от покупателей. Есть фильтры по категориям товара, количеству, срокам приема. Также заявку можно находить по наименованию или артикулу товара.

Система дает достоверные данные о прибыльности ассортимента и клиентов за счет введения элементов цены и мощной аналитической отчетности, снижаются операционные затраты за счет использования инструментов планирования и контроля.

При внедрении ERP-решения мы действуем по такому алгоритму:

Теперь о результатах.