Как войти в работу после новогодних праздников: советы руководителям и сотрудникам
После новогодних праздников приходит время возвращаться в офис и вступать в рабочий ритм. В первый рабочий день можно увидеть и понять, как сотрудники отдохнули и какой у них настрой.
В статье я даю 10 профессиональных рекомендаций руководителям, на что обратить внимание взаимодействуя с подчиненными, как лучше выстроить коммуникацию в подразделении, и 10 советов сотрудникам, чтобы легче войти в рабочий режим.
Рекомендации руководителям:
1. Обязательно проявляйте искренний интерес к тому, как отдохнули ваши сотрудники, задавайте вопросы о том, как прошел отдых, какие планы на проведение Нового года удались, а какие претерпели изменения.
2. Поддерживайте позитивный настрой в команде. Праздничная атмосфера будет постепенно затухать после возвращения в офис, завалы документов и писем в почте вряд ли порадует кого-то в первые дни. Ваша роль как руководителя - помочь разобраться с приоритетами и давать чаще обратную связь, задавать вопросы.
3. Позвольте сотрудникам обменяться впечатлениями о проведенных праздниках, выделите для этого время. В течение нескольких дней эмоциональные разговоры утихнут.
3. Объявите сотрудникам о важных событиях и изменениях, если они были. Возможно, в вашей компании произошли изменения во время вашего отсутствия. Это поможет им быть информированными и подготовленными к новым задачам.
4. Еще раз поблагодарите сотрудников за работу в прошлом году, выделите значимые события, факты, цифры. Продемонстрируйте им важность их вклада в компанию.
5. Обсудите с сотрудниками общие планы и цели на год по компании. Сделать это можно верхнеуровнево. Обозначьте планы и цели по подразделению и расскажите свою точку зрения по этим планам, проговорите, какой вклад могут внести сотрудники вашего подразделения. Договоритесь об отдельной встрече, на которой вы уже подробно обсудите эти цели, с их предложениями по достижению.
6. Составьте график индивидуальных встреч с руководителями, если подразделение большое), или с сотрудниками, на которых обсудите планы индивидуального развития каждого члена команды, обозначьте их вклад в прошлогодних проектах, определите их потребности в развитии и подумайте о планах для их роста.
7. Будьте доступными и открытыми для общения в первые дни особенно. Создайте открытую и доверительную атмосферу, в которой сотрудники могут обратиться к вам с вопросами, идеями или затруднениями.
8. Планируйте отдых: не забывайте о своем физическом и эмоциональном благополучии. После новогодних праздников необходимо планировать периодические перерывы и отдых в течение рабочего дня. Это поможет вам сохранить высокую производительность и эффективность.
9. Самое главное: дайте несколько дней сотрудникам и себе адаптироваться к полноценному рабочему графику. Не требуйте слишком много от себя и сотрудников в первую рабочую неделю. Все наладится чуть позднее. Повышайте темп работы постепенно, в течение недели.
10. Создавайте хорошее настроение и хвалите сотрудников!
Советы сотрудникам: как лучше себя вести с руководителем и коллегами после длинных выходных.
Поверьте, всем в этот период непросто адаптироваться к нагрузкам, поэтому по возможности:
1. Будьте проактивными: если ваше физическое и эмоциональное состояние здоровья позволяет, будьте инициативны и проявляйте активность, показывайте интерес к происходящим изменениям в компании. Внесите свой вклад и предлагайте идеи для улучшения работы или достижения общих целей.
2. Продумайте предварительно самостоятельно свои профессиональные цели и планы на год. На встречу по вашим планам развития вы придете уже подготовленными, это покажет вашу заинтересованность, профессионализм и заботу о руководителе. Возможно, у вас возникнут идеи по улучшению работы подразделения или компании, поделитесь ими с руководителем.
3. Будьте коммуникабельными и коллегиальными: вежливое и уважительное общение с руководителем и коллегами - важный аспект эффективной работы в команде. Проявляйте интерес к мнению коллег, будьте открытыми для обратной связи и готовыми сотрудничать. Улучшение коммуникации поможет усилить профессиональные отношения и повысить результативность работы.
4. Будьте готовы к вызовам: в новом году будут возникнуть новые задачи и вызовы. Будьте готовы адаптироваться к изменениям, развивать свои навыки и изучать новые технологии. Проявите гибкость и стремление к росту, чтобы успешно справиться с возникающими задачами.
5. Уважайте личное пространство и границы: помните, что каждый сотрудник - вам коллега - имеет на это право. Если кто-то из коллег не хочет или не может слушать ваши истории о том, как вы встретили Новый год, смотреть сотни фото и видео, не настаивайте и не осуждайте.
6. Заботьтесь о планировании рабочей нагрузки внутри дня. Особенно это важно, если работа связана с клиентами, покупателями, когда приходится много и сразу общаться с людьми. Выходите на короткие перерывы, оставьте конец рабочего дня на менее важную или эмоционально затратную деятельность. Это поможет вам быть эффективными и успешными в работе.
7. Распределите своё рабочее время: важно разумно распределить своё время и составлять список задач на каждый день. Приоритизируйте задачи с руководителем и установите реалистичные сроки выполнения. Это поможет вам оставаться организованными и достигать своих целей.
8. Используйте технологии для повышения эффективности: воспользуйтесь современными технологиями и инструментами, которые помогут вам увеличить производительность и эффективность работы. Используйте удобные приложения для организации задач, планирования времени и совместной работы с коллегами. Это поможет вам управлять своим временем и ресурсами более эффективно.
9. Не требуйте от себя или коллег повышенной включенности в рабочий режим. Каждому нужно свое время, чтобы влиться в струю.
10. "Отпустите" праздники, не скучайте по ним, лучше запланируйте качественный отдых в выходные.
Помните, что каждая компания и команда уникальны, поэтому важно применять эти советы, учитывая особенности своего рабочего окружения.
В конце концов, после новогодних праздников наступает время нового начала. Важно найти баланс между восстановлением после отпуска и возвращением в рабочий ритм. Используйте это время, чтобы планировать, организовываться и развиваться. Таким образом, вы сможете начать новый год с энтузиазмом и достигать новых высот в своей работе.