Как уйти в отпуск, чтобы вас не дёргали по пустякам: ТОП-5 советов

Знаю, как бесит, когда пишут по работе в отпуске. Давайте пройдемся по чек-листу, чтобы снизить количество сообщений вам во время отдыха.

Как уйти в отпуск, чтобы вас не дёргали по пустякам: ТОП-5 советов

Привет! Я Катя Полухина, редактор и автор телеграм-канала «Пишу и сокращаю». А это мой краткий гид для вас: как уйти в отпуск, чтобы вас не дёргали на Бали, в Турции или на даче.

Создайте таблицу в гугл-доке: задача, ответственный, примечание. Распишите подробно, что нужно будет сделать коллеге. Назначьте главного. Попросите задать вопросы, если им что-то непонятно.

Вот пример таблички
Вот пример таблички

Пропишите статусы по всем задачам, заранее подготовьте фактуру. Это можно загрузить в Trello для удобства.

И в карточке расписать подробности
И в карточке расписать подробности

Поставьте коллег в копию всех актуальных веток, чтобы они были в курсе и подхватили обсуждение задач, пока вы не на месте. Предполагаю, что без одной встрече без вас ничего не произойдет.

Поставьте в телеграме на аватарке фото «В отпуске», чтобы лишний раз вам не писали. Коллеги увидят фото, и если вопрос не такой уж срочный, не потревожат.

Напишите автоответ в почте по типу: «Привет, я в отпуске, все вопросы до 30 июля к Гале galya@pochta.ru».

Добрый день, коллеги!

Я нахожусь в отпуске до 18.07 включительно. По всем вопросам вы можете обращаться к моему руководителю Ивану Иванову, почта. А также к моим коллегам: диджитал-вопросы: Имя, почта. Дизайн продуктов: Имя, почта.

С уважением, Екатерина Полухина

Расслабьтесь, без вас ничего не сгорит. Спокойно отдыхайте. Удачного отпуска всем, кто скоро собирается.

Не забудьте подписаться на мой канал. Там еще больше советов про работу и жизнь.

33
4 комментария

Даже читать не нужно эту простыню. Достаточно выключить телефон.

Ответить

Хах, хороший совет! Но он не подойдет людям с тревожностью и перфекционизмом))

Ответить

Я бы ещё в настройках вырубил уведомления у всех приложений, которые могут быть связаны с работой. Почтовый ящик, корпоративный мессенджер, приложуху для созвонов. Это реально облегчает жизнь в отпуске. А вот что делать с телеграмом — это правда большлй вопрос. Из всех рабочих групповых чатов не выйдешь(

Ответить

Даа, спасибо за дополнение! Они у меня просто по умолчанию выключены, поэтому не взяла во внимание))

Ответить