Организация адресного хранения с примерами

Адресное хранение на складе — метод, при котором размещение материальных ценностей (МЦ) подразумевает закрепление ячейки за каждым объектом. Штрихкодирование и распределение по зонам — у каждой МЦ свое место — может основываться на товарных спецификациях, наименованиях групп продукции, условиях хранения. Ячейки объединяются по названию бренда или изготовителя, категории готовой продукции (например, «Возврат» или «Поступление товара»), типу размещаемых материалов и сырья и другим критериям.

В статье расскажем, как организовать адресный склад с помощью ТСД и специализированного программного обеспечения.

Чтобы упростить поиск товаров, инструментов, инвентаря, документов и других МЦ. Организация адресного хранения на складе начинается с необходимости снижения влияния человеческого фактора. Такой метод размещения МЦ упрощает множество операций. Среди них — сборка и комплектация заказов, инвентаризация, приемка, отгрузка и подбор товара по заданию, распределение остатков и перемещение материальных ценностей между подразделениями компании с филиальной структурой.

Такое хранение товара предусматривает разделение складских помещений на несколько рабочих зон. В них размещаются стеллажи с ячейками. Каждой присваиваются идентификатор (например, штрих-код) и адрес. Объект (МЦ, партия товара или продуктовая единица) размещается в закрепленной за ним ячейке.

Организация адресного хранения на складе необходима как минимум в двух случаях:

Каждый логистический процесс должен быть выстроен четко.

Чтобы понять, зачем нужно внедрение адресного хранения товара на складе, рассмотрим, как это работает:

Благодаря использованию точных сведений о местоположении, наличии и состоянии товара ускоряется и упрощается большинство операций. Помимо этого, четко выстроенная система адресного хранения на складе дает такие плюсы:

С помощью системы адресного хранения на складе оптимизируется процесс учета МЦ — без дублирования позиций.

Существует 2 основных вида таких систем: динамическая, статическая. Рассмотрим оба.

Статическая система

За каждой группой МЦ закрепляется конкретная зона на складе. В ней размещаются маркированные ячейки. Их количество неизменно. Такой принцип подходит, например, для склада готовой продукции. При этом ассортимент производственного предприятия не меняется.

Динамическая система

Место на складе, при условии, что оно свободно, отдается не конкретному объекту, а любому. То есть территория разбивается на зоны, а уже внутри них МЦ соответствующей категории попадают в свободные ячейки. Такой принцип способствует оптимизации использования складских пространств.

Представили достоинства и недостатки обеих систем в удобной таблице.

Динамические системы выгоднее для крупных производственных предприятий, торговых точек и других организаций с широким меняющимся ассортиментом, статические — для магазинов и логистических компаний с ограниченным перечнем номенклатур.

Организация адресного склада проводится, как правило, в несколько этапов. Расскажем, с чего начать. Во-первых, определить вид системы хранения. Во-вторых, разбить ее внедрение на несколько этапов. Итак, первый — подготовительный включает:

Второй этап — основной. Нужно определиться со средствами внедрения: программой и техникой. Для реализации адресного хранение на складе понадобятся:

На складе нужно развернуть Wi-Fi-сеть или организовать быстрый и стабильный мобильный интернет. От этого зависит, какое приложение потребуется для работы на ТСД. При проблемах соединения с интернетом нужно так обустроить рабочее место, чтобы кладовщик, получивший задание, не остался без доступа к ПО на ТСД. Здесь выручает мобильная программа с поддержкой офлайн-режима информационного обмена с «товароучеткой». Пользователю не нужно прерывать тот или иной процесс в ожидании восстановления связи с интернетом — все результаты сохраняются в приложении. Они передаются в учетную систему, как только соединение с сетью восстанавливается.

Третий этап — инструктаж персонала. Для организации слаженной и корректной работы на складе сотрудников следует обучить пользоваться ПО и оборудованием.

Последние версии продуктов «1С» — «1С:Управление торговлей» (УТ), «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С:ERP» — поддерживают динамическую систему хранения. Складам с ограниченным количеством номенклатур достаточно функций статической системы. Такое адресное хранение в «1С» реализовано в ранних версиях продуктов: УТ 10, КА 1.1, «1С:Управление производственным предприятием». Если ячейка предназначена для груза или партии, установить точное количество товарного остатка можно только вручную — путем пересчета.

Развивающийся склад требует расширения функциональности системы — возможностей статического адресного хранения может оказаться недостаточно. Если апдейт текущей конфигурации «1С» нецелесообразен, например, из-за рисков простоя в результате переноса «тяжелой» базы данных в новую версию, воспользуйтесь ПО DataMobile. Оно совместимо с любыми типовыми конфигурациями на базе «1С». В него входят:

ПО DataMobile обеспечивает возможность формирования отчетов по местонахождению и количеству остатков, товарообороту прямо на ТСД с последующей выгрузкой в «1С».

DataMobile — специализированное ПО для автоматизации товароучетных операций на складе и в торговом зале магазина. Для работы с ним подходит терминал сбора данных и другие Android-устройства. Адресное хранение поддерживается такими версиями DataMobile:

Для интеграции ДатаМобайл с типовыми конфигурациями «1С» не нужен даже драйвер, решение работает «из коробки». Версии с поддержкой адресного склада позволяют:

DataMobile с поддержкой адресного склада помогает автоматизировать практически все операции, о которых мы говорили выше. Среди них:

Чтобы активировать нужные опции, достаточно воспользоваться параметрическими настройками — навыки программирования не требуются. В зависимости от версии, ПО DataMobile поддерживает онлайн- или офлайн-режим информационного обмена с конфигурацией «1С».

Чтобы оформить товарное поступление, пользователю нужно выполнить такие шаги:

Чтобы отправить документ в «товароучетку», нужно:

В конфигурации «1С» с поддержкой адресного хранения нужно найти только что переданный документ. Затем нажать «Заблокировать» и «Внести в базу».

Чтобы выполнить процесс перемещения объекта из одного места в другое, необходимо выполнить такие шаги:

Теперь можно выгружать документ обратно в «товароучетку».

Для работы на адресном складе не всегда требуется обновлять учетную программу. ПО DataMobile помогает расширить возможности типовой конфигурации.