Как правильно нанять главного бухгалтера?

Очень часто собственники бизнеса задаются вопросом: Как найти в свою компанию “идеального” главного бухгалтера?

Всем, кто в поиске, я советую сделать следующее:

1. Сначала нужно ответить себе на вопросы: Что должен делать главный бухгалтер? Достаточно ли ему просто вести учет, сдавать отчеты, платить налоги в срок и общаться с налоговыми органами? Или он дополнительно должен делать договоры, оптимизировать налоги, или вести управленческий учет?

2. На основании этого сформировать перечень реальных обязанностей для вашего главного бухгалтера и их обязательно нужно зафиксировать в должностной инструкции к должности.

При составлении этого документа имеем в виду, что базовые обязанности главного бухгалтера это: ведение бухгалтерского и налогового учета; подготовка и сдача налоговой отчетности; взаимодействие с налоговой, фондами, банками. Это минимум, который делает любой Главный бухгалтер.

Дальше уже отталкиваемся от потребностей вашей компании:

Если компания маленькая, есть сотрудники, и нужен главный бухгалтер в единственном лице, то ищем кандидата дополнительно со знанием кадрового учета и опытом начисления и расчета заработной платы.

Если в компании нет юриста- то главбух должен уметь составить типовые документы (договоры, кадровые и тп.)

Если директор сам ведет управленческий учет, контролирует финансы, то в функционал главного бухгалтера будет входить заполнение, составление и передача данных для управленческих отчетов. В этом случае, сами отчеты, алгоритм работы по ним составляется руководством компании, а главбух является исполнителем регламента и контролирует правильность передачи данных. Но у него должен быть опыт ведения управленческого учета и составления основных отчетов.

И другая ситуация, когда управленческий учет нужен, но собственник не может или не знает как его наладить, не понимает как его контролировать, но не может себе позволить нанять финансового директора, тогда нужно искать кандидата с практическим опытом в налаживании этого процесса с нуля.

3. На основании должностной инструкции нужно составить портрет кандидата. При составлении портрета учитываем желаемые Hard skills — это знания и навыки, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей. Например: навыки работы с программами бухгалтерского учета, знание управленческого учета, основ финансового анализа и пр. Soft skills — это личностные навыки, которые помогают договариваться с людьми, добиваться успеха в работе и в жизни. К ним относят:умение работать в команде, ориентация на достижение целей, планирование, организация, умение решать проблемы и конфликты, устойчивость к внешним факторам, гибкость, самоорганизация, личная ответственность за результат и пр.

4. Далее, нужно сделать полное описание вакансии с вашими требованиями к кандидату и его реальными функционалом.

5. Провести собеседования.

Если грамотно определить функционал для сотрудника, то на собеседовании будет достаточно просто определить подходит вам кандидат или нет.пример: вам нужно, чтобы главный бухгалтер автоматизировал управленческий учет в компании, чтобы вы перестали тратить время на большое количество таблиц и все данные получали в одном месте, в программе 1С. Значит в вакансии указываете, что нужен сотрудник со знанием управленческого учета и опытом его настройки в 1С. На собеседовании задаете уже конкретные вопросы: что именно делал в этом направлении на прошлом месте работы? Самостоятельно или нет? Пример отчетов.

СОВЕТ: Не пытайтесь сэкономить на главном бухгалтере, так как специалист, который просит мало, может не обладать нужным опытом и квалификацией для вашей компании. И экономия, в условные 10 000 -20 000 р в месяц может обернуться для вас многомиллионными штрафами, убытками, потенциальным банкротством и субсидиарной ответственностью для руководителя. Лучше нанять грамотного специалиста, платить ему хорошую заработную плату и знать, что все под контролем. А дляполной уверенности в его качественной работе, можно составить мотивацию. Она должна включать в себя окладную часть и показатели KPI, которые стоит привязать к выполнению важного для компании функционала. Тогда, при возникновении спорных ситуаций, это значительно сэкономит всем нервы и время и позволит не платить вознаграждение за плохо выполненную работу.

6. И самое главное: нужно найти “своего” человека. Главный бухгалтер один из важнейших людей в команде и у руководителя с главным бухгалтером должен быть контакт. Они должны условно подходить друг другу, понимать друг друга и уметь договариваться. Без этого, будет не важен ни послужной список кандидата, ни отлично составленная должностная инструкция и блестяще проведенное собеседование. Всем удачи в поисках!