Закупки для внутренних заказчиков без головной боли

организации работы с внутренними закупками компании

Успешная работа современных предприятий тесно связана с эффективным управлением закупками. Это включает в себя поиск и приобретение всех необходимых материалов, компонентов и инструментов, чтобы производство не останавливалось

Когда дело доходит до обработки внутренних заказов, многие предприятия сталкиваются с типичными вызовами. Как правило, заявки идут из разных отделов, со своей спецификой и требованиями. Это влечет за собой неясность в деталях заказа, дополнительные уточнения и согласования, задержка в получении заказов и их разнообразные форматы, сложность обработки и выполнения в срок…

Чтобы улучшить процесс заказов и выполнения работ по закупкам, рекомендуется ввести четкие процедуры для подачи заказов. Это помогает заказчикам предоставлять полную и точную информацию о требуемых товарах или услугах. Создание единой формы заказа, содержащей всю необходимую информацию, включая приоритет, бюджет и сроки поставки, также облегчает процесс. Обеспечение регулярного взаимодействия между отделами через совещания или каналы связи поможет оперативно решать возникающие вопросы и контролировать выполнение заказов

Приведение этих фундаментальных принципов в действие может значительно упростить процесс получения и выполнения внутренних заказов, увеличить эффективность закупок. Однако, как известно, знание правил и их применение - две разные задачи

На практике, часто исполнителем, который пытается улучшить процесс работы с внутренними заявками, является непосредственно тот, кто занимается организацией закупок и отвечает за их выполнение. Успех здесь жестко связан с его активностью и позицией в компании, а не всегда зависит от значимости закупок

В прошлом, автоматизация была доступна лишь крупным компаниям, но сегодня, благодаря развитию технологий, создать единую систему управления закупками, где можно отслеживать статус заказов и их выполнение, стало доступно почти каждому

Системы управления проектами или CRM-системы, ориентированные на работу с проектами, позволяют ставить задачи, прикреплять файлы и отслеживать статусы. Тем не менее, если требуется более простое решение, которое позволит не только работать с заявками, но и отслеживать товарные позиции и составлять отчеты, то Mertago - отличный выбор

Mertago помогает не только упростить работу специалиста, но и позволяет контролировать заявки, следить за поставками и формировать отчеты по текущему состоянию каждого заказа. Выгрузка отчетов в excel осуществляется одним кликом, а применение не вызывает сложностей сотрудников

Если вас заинтересовала эта тема, предлагаем ознакомиться с нашим простым и доступным решением для автоматизации закупок. Переходите на наш сайт по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению MERTAGO исходя из задач вашей компании

Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!