Неповторимые ивенты: секреты интересных мероприятий

Невозможно представить нашу жизнь без праздников и торжественных событий. Сегодня активно используют этот факт и в бизнесе, организуя различные ивенты. Важно учитывать цель при планировании любого мероприятия.

Главная задача event-агентства заключается в создании яркого события. Нельзя допускать скучные праздники ни в корпоративной, ни в личной жизни. Ваше мероприятие должно вызывать исключительно приятные эмоции!

Можно выделить множество форматов мероприятий. Классифицируются они в зависимости от цели, масштаба и целевой аудитории. Приведем основные категории:

· Корпоративные встречи: могут быть деловыми, развлекательными и обучающими;

· Семейные праздники: все события, которые важны для членов конкретной ячейки общества;

· Массовые события: масштабные мероприятия со специальной подготовкой;

· Маркетинговые ивенты: носят рекламный характер.

Разработка и проведение любого мероприятия – это не только финансовые затраты. Здесь надо работать и головой. Уделяя внимание подготовке ивента, нельзя забывать про ключевые нюансы организации:

1. Бюджет

Всегда надо знать, сколько стоит ваше мероприятие. Стоимость может быть разной: от несколько тысяч до миллионов рублей. Надо учитывать масштаб, количество гостей и другие факторы.

2. План-график

Каждый этап организации важно прописать со сроками реализации. Это позволит визуально понять, как организовывать подготовку ивента.

3. Подрядчики

Один в поле не воин! Этот момент работает в ивент-менеджменте. Каждый специалист должен заниматься своим делом. Надо понимать, кто отвечает за музыку, фуршет, освещение и так далее.

Если вы уделите внимание 3-м ключевым позициям, тогда ваше событие «обречено» на успех. Отметить стоит и координацию мероприятия в процессе. Важно, чтобы все шло по плану.В таком случае вы обязательно добьетесь поставленных целей. Организация мероприятий – это возможность стать ближе на работе, дома в социуме. Нельзя упускать такую возможность.