Каждый работник шахты, подходил к регистратору, тот сверял его рабочую карточку с имеющимся у него списком и выдавал ему направление на получение пропуска — маленькую пластиковую карточку с загруженной на ней информацией о нëм. Далее он шëл к специальным работникам, которые получив от него эту карточку производили выдачу пропуска. Специальным инструментом на плечо или предплечье ставилась имперская печать, при помощи особенной краски, которая светилась мягким, желтоватым светом и её было видно на расстоянии. При наведении на неё военного идентификатора, он считывал с неё зашифрованный чек — кто перед ним, какими правами обладает, куда и когда может идти. Или что ему доступ запрещëн и прочее. Краска была несмываемой и держалась определëнное, запрограммированное количество времени. Печать въедалась в кожный либо другой покров и удалить её можно было только физически. Отсутствие пропуска не решало проблему идентификации, а делало положение нарушителя только хуже, так как отсутствие пропуска автоматически переводило жителя в противника империи, который подлежал немедленному уничтожению.