Удаленка или работа в офисе: Какой формат подходит именно вам?
Я вижу, что современный рынок труда переживает глобальные изменения, в которых традиционный формат уже давно не является единственным вариантом. Сейчас все больше людей предпочитают возможность выбора между удаленной и офисной работой. В статье я поделюсь с вами преимуществами и недостатками, каждого формата.
А что хорошего в удаленной работе?
Сейчас, каждый 3-ий сталкивается с непростым выбором: работать в офисе или из дома. В то же время у удаленной работы есть масса преимуществ:
- Гибкость и удобство. Работая из дома или любого другого места, мы можем сами создать свой график. Например, встать пораньше и закрыть все задачи еще до обеда или выспаться перед трудовым днем.
- Экономия времени и денег. Ведь таком формате мы можем не ехать каждый день на работу и обратно, а значит не тратим время и не стрессуем.
- Экономия на расходах. Очевидно, что удаленная работа позволяет сэкономить на затратах, связанных с ежедневным пребыванием в офисе. Не нужно обедать вне дома, брать формальную одежду и оплачивать проезд.
- Эффективная коммуникация и технологии. Современные технологии позволяют быть всегда на связи с коллегами и руководством из любой точки мира, лишь бы ловила связь.
- Сокращение расходов компании. Удаленная работа может быть выгодна и компаниям, ведь позволяет сэкономить деньги на аренде офисных помещений и коммунальных услугах.
Что необходимо для удаленной работы?
По собственному опыту для успешной удаленной работы важно создать комфортное и продуктивное рабочее пространство. Например, выделить специальное место для работы, оборудовать его необходимой техникой и мебелью. Мои же коллеги по удаленке, рассказывают, что их главной проблемой является близкое размещение рабочего пространства с кроватью. Так лучше не делать, ведь иногда соблазн может быть слишком велик.
А вообще, отличным местом для работы может стать ваша любимая кофейня. Но если вы беспокоитесь, что там могут отвлекать, то можно посмотреть в сторону коворкингов. Ведь в них помимо рабочих мест, могут быть принтеры, сканеры и даже комнаты для переговоров. Подобные пространства все чаще появляются как в крупных городах, так и в регионах, что показывает спрос на них.
Как коммуницировать с коллегами?
На самом деле, главный секрет успешной работы из дома зависит от налаженной связи. Этого можно легко достичь, например если пользоваться видеоконференциями и чатами, чтобы стабильно взаимодействовать с коллегами.
Могу посоветовать несколько инструментов и методов:
- Сообщества и форумы: Советую использовать внутренние платформы или инструменты наподобие Slack, Microsoft Teams, Trello. В них можно создать рабочие чаты или доски, обсудить разные темы и обменяться идеями.
- Виртуальные рабочие пространства: Если вы создадите общие папки для проектов на облачных платформах (Google Диск, Dropbox, OneDrive), то очень упростите обмен файлами в будущем.
- Прозрачность и обновления: Вам и вашим коллегам будет гораздо легче работать, если вы будете регулярно делится информацией о своем прогрессе, задачах и этапах работы, например через общие чаты. Ведь так все будут знать о том как проходит работа.
Самое важное - это четко описывать свои мысли, последовательно выполнять задачи и открыто говорить о возникших трудностях. Если придерживаться этих принципов, то легче станет не только вам, но и вашим коллегам.
Как составить рабочий режим?
В самом начале может быть сложно влиться в данный формат работы. Причина кроется в непривычке, а вследствие в ощущении того, что все вокруг отвлекает. Но есть решение, для того чтобы оставаться сфокусированным до конца рабочего дня, то вам нужно будет составить график работы. Вот несколько шагов, которые вам помогут:
Шаг 1. Установить четкие границы:
Правда, в самом начале стоит определить начало и конец рабочего дня. Установите время, когда начинается и заканчивается работа. Такая мера поможет избежать смешения рабочего времени с личным.
Шаг 2. Составить план на день:
Начинайте каждый день с составления списка задач, которые вы планируете выполнить. Это поможет не путаться в задачах и последовательно их закрывать.
Шаг 3. Соблюдать регулярные перерывы:
Рекомендую использовать метод, которым пользуюсь сам – Pomodoro. При нем вы работаете 25 минут, затем делаете 5-минутный перерыв. После четырех таких интервалов уходим на продолжительный перерыв, примерно 30 минут. Таким вы сохраните свою сфокусированность до конца дня.
Составление рабочего режима на удаленке требует тщательного планирования и самодисциплины. Пробуйте разные методы и подходы, чтобы найти оптимальный график, который соответствует вашим потребностям и стилю работы. И помните. бывает правильного и неправильного, когда дело касается вашего комфорта. Находите то, что подходит именно вам.
Преимущества работы в офисе
О недостатках офиса я рассказал в преимуществах удаленной работы, ведь именно свобода выбора рабочего места и возможность самостоятельно составлять рабочий график - это то, чего лишен классический формат работы. Но что можно этому противопоставить?
- Коллектив и социализация. Общение с коллегами - самый главный плюс работы в офисе. Ведь благодаря командному взаимодействию и развитию рабочих отношений улучшается не только настроение, но и профессиональные навыки. Так как обсуждение идей вживую, почти всегда приводит к более быстрому решению задач и новому опыту.
- Налаженный режим. Жесткий график и структура на самом деле не всегда плохо. Для многих такой формат организует рабочую дисциплину. А регулярные рабочие циклы сдерживают прокрастинацию и расфокусированность.
- Тимбилдинг и мероприятия. Выезд на шашлыки, групповые тренинги не только поднимают нам настроение, но укрепляют командный дух и развивают понимание между коллегами. Настолько, что многие находят себе отличных друзей в стенах офиса.
Офис - это про максимальные условия для концентрации и производительности. Там практически нет отвлекающих факторов. А работа в команде уменьшает нагрузку даже в масштабных проектах.
Мнение наших коллег
Чтобы составить полное мнение, я опросил своих коллег. Теперь поделюсь результатами с вами:
«Ходить в офис - организовывает.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Человек в офисе может более систематически планировать свой день.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Общение с коллегами - это то, что позволяет решить нюансы.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Наша маркетинговая команда практикует встречи, и когда мы собрались и сели в кружок, первая фраза была: "Все как во сне".»
Сотрудник R-Style Softlab
«Только офис или только удаленка - слишком жестко, должен быть микс.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Важно выполнить работу. Дома можно остаться, а в офисе ты чувствуешь себя более собранно.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Работая дома – ты меньше устаешь.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Дорога - это супер утомительная штука, отнимает время и силы.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Летом люди меньше просятся в отпуск, так как они удаленщики, приезжающие на дачу например.»
Сотрудник R-Style Softlab
«У некоторых есть боязнь перехода на удаленку, для этого была создана периодичность встреч, чтобы мы были едины и понимали, кто, куда и как.»
Сотрудник R-Style Softlab
«Нам на удаленке не хватает выездов и встреч, так было бы круче.»
Сотрудник R-Style Softlab
Думаю, теперь мы понимаем, что обе формы работы имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от ваших индивидуальных предпочтений и потребностей.
Если вы цените свободу и гибкость, удаленная работа может стать идеальным выбором. Если же вам важен коммуникабельный аспект и структурированное рабочее время, работа в офисе может быть предпочтительнее.
Так что же выбрать?
Выбор между удаленной работой и работой в офисе совсем непростой. Взвесьте все плюсы и минусы, а также посоветуйтесь с коллегами, чтобы принять правильное решение. То которое будет соответствовать вашим профессиональным и личным целям. Удачи!