Программа Cynteka: лидер автоматизации закупок
Приветствую вас, друзья!
В предыдущей публикации я вкратце рассказал вам о трудной истории становления программы Cynteka, и в продолжении темы автоматизации закупок сегодня мне хотелось бы рассмотреть ключевые преимущества Cynteka по сравнению с другими программами.
Итак, чем же хороша программа Cynteka, лучше всех решающая вопросы оптимизации процесса снабжения в компании? Начнем с проблем, которые должна решать любая система автоматизации закупок:
· Первое: весь процесс снабжения − с момента подготовки спецификаций и создания заявки, до момента поставки материалов на объект и приемки − должен отображаться в системе;
· Второе: каждое действие всех участников процесса должно фиксироваться, и любой из них в любой момент времени, посмотрев на процесс исполнения заявки, может однозначно определить, кто отвечает за выполнение конкретного этапа и тормозит процесс. Например, тендер проведен, всеми согласован, счет на оплату висит у бухгалтера, но до сих пор не оплачен. Кто тормозит? Бухгалтер. По сути, это напоминает игру в горячие пирожки: любое ответственное лицо понимает, что он должен максимально быстро выполнить какое-то действие, и от него не отстанут, пока он не выполнит его;
· Третье: кратное ускорение процессов снабжения. Например, за день вручную условно можно отправить поставщикам 10 писем-запросов, а программа автоматизации должна это делать гораздо быстрее за счет отсутствия необходимости в подготовке писем (отправляются заявки, созданные прорабами) и автоматизации рассылки;
· Четвертое: обязательное наличие мобильной версии программы, так как большинство участников (кладовщики, прорабы, мастера, начальники участков и др.) большую часть времени находятся на линии и должны иметь возможность видеть процесс и участвовать в нем из любого места − даже из туалета);
· Пятое (вишенка на торте): сбор предложений от поставщиков и формирование из них простых и понятных тендерных таблиц;
· Шестое: сбор затрат по объектам в соответствии с матрицей, задаваемой конкретным пользователем (детализация объектов или видов работ, по которым необходимо понимать затраты, у всех разная);
· Седьмое: выполнение функции бюджетирования – сравнения планируемых затрат на объект с реальными и отслеживание различий между ними;
· Восьмое: фиксация момента приемки материалов на объекте. При наличии этой функции кладовщик или прораб уже не может избежать ответственности за принятый материал, что дисциплинирует их и делает гиперответственными).
Программа Cynteka уникальна как раз тем, что успешно решает названные задачи, также, как и другие − более мелкие и приземленные. Она, наверное, одна из немногих, если не единственная, в которой функция создания тендерных таблиц реализована выше всяких похвал.
Учитывая то, что Cynteka, как «старший брат», постоянно отслеживает действия каждого участника процесса, ее внедрение почти всегда вызывает противодействие со стороны исполнителей. Но как показывает практика, первоначальное сопротивление заменяется принятием ее, в силу реальной эффективности и полезности программы для всех участников.
Программа Cynteka просто необходима собственнику, начальнику ОМТС; ее также можно рекомендовать всем другим без исключения. Cynteka позволяет собственнику оценивать качество работы сотрудников (сметчиков, прорабов, снабженцев и др.), и проводить план-факт анализ по выявлению проблемных участков и мер по устранению главных проблем.
Единственно, что ограничивает пока широту использования Cynteka – относительно высокая цена (порядка 500 000 рублей за год с учетом внедрения), которая не по карману небольшим компаниям.
Вы не подумайте, что я рекламирую Cynteka − это действительно дорогой и достойный продукт, полностью оправдывающий деньги на его внедрение. Что касается компании Novako, то мы даем возможность клиентам использовать все прелести Cynteka, пусть в несколько ином функционале, но за гораздо меньшие деньги.