Закупки в сфере госзаказа: основные ошибки новичков

Закупки играют важную роль в обеспечении эффективной работы компании. Однако новички в этой сфере, как правило, допускают ряд ошибок; отсюда — финансовые потери и проблемы в бизнесе. Постараемся уберечь вас от этого: сегодня разберем основные нюансы госзаказа.

Одной из основных ошибок, с которой сталкиваются новички в сфере госзаказа, является некорректная работа с документацией. Чем это грозит?

Неправильное оформление со стороны заказчика может привести к жалобам. За не соответствующую закону документацию, объявленную на тендер, следуют санкции: в таком случае закупку просто напросто отменяют.

Допустим, вы плохо следите за последними изменениями в законе, поэтому пропускаете постановление, предусматривающее оплату в течение 7 рабочих дней. Ориентируясь, например, на прошлогодний опыт, пишете в проекте контракта, что оплата поступит в течение 10 рабочих дней. А дальше? Участники видят ошибку и жалуются. Конечно, жалоба будет обоснованная: в закупку незамедлительно вносят изменения и… сроки увеличиваются.

Помимо этого, стоит помнить про корректное описание товара. Случается, что характеристики оказываются фантастическими. Согласитесь, тяжело найти то, чего нет. Еще одна практика, когда под описание подходит лишь одна конкретная марка и модель товара. Конечно, с точки зрения закона подобное недопустимо: помните, что под заявленные характеристики должно подходить минимум две единицы от разных производителей. В противном случае санкции не заставят себя долго ждать.

Со стороны поставщика все тоже не очень радужно: неправильное оформление заявки приводит к ее отклонению, а также потере возможности участвовать в тендере в принципе. Тогда тендер благополучно уходит к соседу, который более ответственно подошел к делу.

Одной из самых серьезных ошибок является, конечно, нарушение законодательства. Такое поведение может привести к административным и уголовным наказаниям, а также к санкциям со стороны государства. Поэтому важно тщательно изучать все юридические аспекты.

Не повезет и тем, кто попадет в РНП (а нарушителям госзаказов дорога туда заказана). Для этого достаточно забыть подписать контракт или не исполнить его вовремя, поставить не тот товар, надеясь, что приемку подпишут не глядя. Долго хитрить не получится: заказчик инициирует одностороннее расторжение и отправит вас в забвение на два года. Чтобы избежать подобного, обращайте внимание на ключевые моменты, которые влияют на ваше исполнение.

Рассчитайте себестоимость поставки заранее. Многие новички расслабляются сразу после того, как выигрывают тендер. А потом начинаются проблемы. Учитывайте и сроки поставки, прописанные в контракте. Итоговый ценник может вас устроить, только вот товар за пять дней вы не поставите. Чтобы не попасть в РНП, думайте заблаговременно о логистике, возможных рисках при просрочке поставки, “вредности” неустойки, особенностях доставки импортного оборудования.

Одной из ключевых ошибок двух сторон является неправильное проведение конкурсных процедур. Несоблюдение требований вновь приводит нас к отмене тендера или жалобам со стороны других участников. Важно тщательно изучить все правила проведения конкурсов, а также следовать им на каждом этапе.

Со стороны заказчика все процедуры регламентированы. Объявите их неправильно — ждите жалобу.

Поставщикам же нужно быть в курсе последних изменений в законодательной сфере. Заявка, поданная с учетом всех запросов документации, а также инструкций по заполнению минимизирует риски и возможные ошибки.

К каким проблемам приводит недостаточное внимание к контракту? Все просто: поставщик уходит в минус.

Помимо уже упомянутых сроков и логистики, многие новички не учитывают затраты на банковскую гарантию. Перед участием и подачей заявки проверьте, какие обеспечительные меры указал заказчик, ведь именно они страхуют его в случае вашей недобросовестной работы, а также влияют на цену, предложенную вами в ходе торгов.

Иногда по условиям контракта обеспечение может хранится у заказчика до тех пор, пока тот не подпишет документ о приемке. Именно поэтому банковская гарантия на 250 тыс. — нормальное явление, чтобы не замораживать собственные средства на 3 млн. рублей (на счете заказчика). Представьте, что товар уже поставлен. Только вот заказчик выбрал еще и обеспечение на гарантийный срок этого оборудования — это может быть от года и более. Что делать в таком случае? Либо замораживать деньги на указанное время, либо… делать банковскую гарантию. Такие нюансы учитываются еще на этапе подачи заявок. Заблаговременно думайте о том, как вы поступите в непредвиденных ситуациях. Иногда проще заплатить комиссию банку, чем уйти в минус.

Проверяйте соответствие всех данных. Если в заявке одно, а в подписанном контракте другое, то можете забыть все, что предоставляли для участия в конкурсе. Корректно предоставляйте реквизиты. Смотрите, чтобы в спецификации контракта не появились новые товары. Видите расхождения? Отправляйте заказчику протокол разногласий, чтобы скорректировать разночтения с поданной заявкой.

Сфера госзаказа является сложной, поэтому требует от участников знания, а также понимания правил и процедур. Ошибки здесь могут иметь серьезные последствия. Обучение, развитие, постоянное обновление знаний и работа на долгосрочную перспективу — основные ориентиры в этом деле. Не забывайте про соблюдение этики, правильное использование информационных систем, закона, а также взаимодействуйте с проверенными партнерами.

#проекты , #оснащение , #закупки44 , #закупки223 , #закупки , #ФЗ