📝 Полезен ли список дел, как инструмент повышения личной эффективности?
Траблшутинг повседневных задач на собственном примере.
В этой статье речь пойдёт о личных задачах. Попрошу не путать с рабочими задачами и управлением проектами - там совсем иная логика😁.А в конце статьи бонус - немного магии и волшебства
Кроме проектов партнёров и клиентов в моей жизни, как и у каждого из нас, существует огромное множество различных процессов и задач. Это может быть связано с бытом, семьёй, детьми, здоровьем, питанием, образованием, саморазвитием, стройкой, ремонтом, хобби и всеми остальными сферами жизни. Недавно проанализировав некоторые "волшебные" события своей жизни, я задумался о необходимости такого инструмента планирования, как список дел. И, конечно, есть доводы и "за" и "против" этого подхода. Я бы хотел остановиться на двух основных проблемах, на которые обратил внимание при планировании личных задач.
1. Когда мы заносим задачу в список дел, мы чувствуем, что совершили определенное действие. В то же время, наш мозг может обмануть нас, создавая иллюзию предварительного успеха. Мы чувствуем облегчение и кажется, что задача больше не отнимает наши ресурсы, хотя на деле ничего не изменилось и прогресса не прибавилось. Нужно понимать, что это кратковременное облегчение не что иное как дофаминовый аванс, роль которого стать дополнительным мотиватором для достижения большего успеха. Полная оплата будет лишь по завершении задачи.
2. С другой стороны, бывает, что задача, оставаясь в списке дел, продолжает занимать нашу основную фокусировку и отнимать нашу энергию. Это часто происходит, когда у нас слишком много невыполненных задач и список, вместо того чтобы сокращаться, постоянно растёт.
Важно отметить, что вторая проблема вытекает из первой. Когда мы попадаем под влияние иллюзии предварительного успеха, мы начинаем добавлять в список дел всё подряд. И с точки зрения распределения своего ресурса это весьма опасная ловушка. Даже если потом постараться разбить задачи по приоритетам, расставить дедлайны, эффективность нашей деятельности будет стремится к нулю. Мы оказываемся в ситуации, когда больше энергии и времени уходит на работу со списком дел, нежели на выполнение задач в нём.
Прежде чем написать эту статью, я ни раз побывал в такой ситуации 😁
Я пробовал различные программы, приложения, записывал такие задачки в списки на всех возможных устройствах и даже выстраивал делегирование в самом близком кругу. Не скажу что попытки были четными, все действия оказали должный положительный эффект. При этом оставалось чувство что главный ингредиент того самого заветного успеха и роста по-прежнему не найден.
Растущий список дел не указывает на наш рост, но может стать хорошим индикатором того, что мы где-то свернули не туда.
Подумав об этом, я переключил фокус внимания от задач и списков на общую картину. Погрузился в саму стратегию процессов из которых вытекают эти задачи. Я начал "траблшутить" свой собственный список дел. Результат не заставил себя долго ждать. Я действительно нашёл первопричину накапливающихся задач, увидел где теряю в энергии и почему, понял где происходит дисбаланс.
Если свести всё к одной центральной проблеме, то могу сказать что задачи разрывали меня между процессами, у которых не было общего вектора. Это вопрос о том самом предназначении, нашей миссии, стязе... Осознание миссии и цели нам необходимы, как раз, для того чтобы все процессы в нашей жизни сливались в единый поток, находясь в котором у нас просто нет шанса быть неэффективными.
Так благодаря своему огромному списку дел я понял, что не все процессы в моей жизни работают на реализацию моей миссии. Пересмотрел все задачи и сфокусировался на тех, которые я действительно хочу выполнить в рамках своего предназначения.
✨«Когда чего-нибудь сильно захочешь, вся Вселенная будет способствовать тому, чтобы желание твое сбылось» – так говорил старый Мелхиседек.✨
Волшебный эффект от понимания проблемы проявился в том, что задачи с которых я снял фокус внимания в пользу более приоритетных и желанных, начали закрываться сами собой.
Какие выводы я для себя сделал?
- Список дел для личных задач имеет свои преимущества и недостатки.
- Важно научиться балансировать между использованием списка дел и остальными аспектами нашей жизни.
- Записывая куда-то задачу необходимо сразу же сделать шаг к её реализации, пусть даже самый маленький.
- Растущий список дел - отличный индикатор снижения своей эффективности и ложного маршрута.
- Когда есть хоть какое-то понимание своего предназначения, то не стоит распыляться.
- Чтобы выполнить задачу, нужно сперва действительно этого захотеть.
Nota bene: список дел должен быть инструментом, а не самоцелью!
P.S. Так как коснулся миссии, то в следующей статье поделюсь тем как я от поиска предназначения перешёл к его реализации😉
Благодарю за внимание, очень надеюсь что было полезно🙏
Оставайтесь с нами, мы продолжаем Траблшутинг всего.
Буду признателен актуальным вопросам для разбора в следующих статьях.
Моделирование оптимальных решений в режиме реального времени.
Оригинал статьи и видео расположены по ссылке ниже