Как подписать документ электронной подписью?

Сегодня рассмотрим расширение SIG Mobi, созданное для удобного и безопасного подписания документов онлайн. Установить расширение можно по этой ссылке.

Онлайн-обмен документами между физическими и юридическими лицами становится все более востребованным. И сфера применения электронной цифровой подписи больше не ограничивается электронными торгами.

Документы, которые мы раньше подписывали вручную, теперь можно подписать онлайн с помощью электронной подписи, которая имеет такую же юридическую силу.

Аналогом такой подписи является ЭЦП — электронная цифровая подпись. С ее помощью подписывают электронные документы.

Помимо юридической значимости электронная подпись фиксирует информацию, которая была в документе на момент подписания, тем самым подтверждая её неизменность.

Электронная подпись состоит из двух основных частей:

Но одной ЭЦП мало, чтобы подписать документ. Необходимо настройка программного обеспечения для организации самого процесса подписания.

На рынке уже существует большое количество способов подписания документов онлайн.

Среди них различные веб-сервисы, программы и плагины. Часть из них --простые и понятные, а часть – замороченные и долгие как в госсекторе.

Лидируют по числу пользователей, конечно же, наиболее быстрые, простые и удобные. И не удивительно, что лучшие разработчики стремятся к созданию такого программного продукта, с помощью которого можно подписать документ так же просто, как рукой, - практически «в один клик».

Но прежде чем сравнивать рыночные предложения, будет справедливым обозначить общие базовые условия для всех, кто подписывает документы электронной подписью.

Чтобы подписать документ в электронном виде, у каждого пользователя уже должна быть в наличии квалифицированная ЭЦП.

Также у пользователя должно быть установлено программное обеспечение — КриптоПро CSP и ЭЦП Browser plug-in, без этого никуда. А вот дальнейшие шаги отличаются у разных способов подписания.

Чтобы подписать документ, даже продвинутые веб-сервисы попросят вас установить еще одну программу или плагин, пройти регистрацию, выполнить ряд действий с файлом, открыть пару окон и загрузить или скачать файлы.

Причем для подписания документов Word или Excel это будут одни программы или модули, а для документов в формате PDF — другие.

И к тому же в большинстве своем они платные, за исключением небольшого тестового периода.

Менее продвинутые способы подписания документов электронной подписью предложат еще более долгий алгоритм действий с различными окнами.

Не многовато ли ненужных действий для одного пользователя и одного ПК?

Ближе всех к тому самому «одному клику» подобрались разработчики расширения для браузера SIG - электронная подпись.

Чтобы подписать документ электронной подписью, вам нужно установить расширение SIG Mobi по этой ссылке:

Выбрать документ для подписи, сертификат (может быть не один) и нажать кнопку «Подписать документ»:

Всё работает прямо в браузере и после подписания моментально сохраняется в архив с документом, подписью и протоколом подписания:

Да, — так просто! Попробуйте сами. Установить расширение для подписания документов можно здесь.

Расширение для браузера SIG - электронная подпись позволяет подписать PDF или любой другой документ, ограничений нет. Разница в том, что для PDF будет создана присоединенная подпись, а для других форматов – отсоединенная:

В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу. Можно заметить, что увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле.

Все подписи, созданные с помощью SIG, являются квалифицированными и обладают юридической силой. Они подходят для торговли, документооборота с ФНС, ведения финансовых операций. А также для внутреннего пользования: договоры, приказы, доверенности, соглашения, судебные дела и др.

Среди пользователей SIG различные мупы, гупы, школы, больницы и просто физические лица, которым нужно оформлять документы, регистрировать что-либо, проводить сделки, совершать необходимые действия на «Госуслугах», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты и т.п.

Все они отмечают простоту и скорость подписания документов в расширении!

Конечно же, безопасность и простота. Именно эти характеристики позволяют расширениюнабирать всё большую популярность среди пользователей.

Для подписания документов с помощью SIG не нужны ни сложные настройки, ни специальные навыки. Процесс занимает минимум времени и всего в несколько кликов позволяет выбрать любой сертификат для создания ЭЦП прямо в браузере.

Подписанные онлайн документы мгновенно сохраняются на компьютере, обеспечивая удобный доступ и возможность их дальнейшего использования.

Расширение SIG обеспечивает высокий уровень безопасности электронной подписи и документов потому что плагин подписи работает непосредственно в браузере пользователя, что позволяет подписывать документы без необходимости загружать их на сторонние серверы и гарантирует конфиденциальность данных.

Также SIGполностью соответствует требованиям ГОСТ 2012, обеспечивая юридическую значимость электронных подписей.

Устанавливайте SIG Mobi и подписывайте свои документы в один клик!