Облачные хранилища для бизнеса: обзор и сравнение

Сейчас многие оказались в ситуации, когда срочно нужно искать корпоративное облако для хранения данных — желательно на всякий случай базирующееся в РФ. Сделал короткое сравнение отечественных сервисов: особенности, тарифы, объем.

Облачное хранилище для корпоративных документов с возможностью совместного редактирования.

Плюсы:

· клиенты для всех популярных платформ: Windows, Linux, Mac, Android, iOS;

· поддержка истории версий для всех файлов (легко вернуться к прежнему варианту);

· возможность задать квоты дискового пространства для каждого пользователя или папки;

· автоматические уведомления об изменившихся файлах, новых общих ресурсах, исчерпании дисковой квоты и т. д.

· развёртывание как в облаке, так и на серверах заказчика;

· безопасность (доступ по HTTPS, двухфакторная авторизация);

· поддержка протокола WebDAV (облачное хранилище монтируется как сетевой диск и становится доступным из любого файлового менеджера);

· просмотр документов и медиафайлов без скачивания;

· поиск с фильтрами;

· возможность работы через агрегатор облачных сервисов «Диск-О»;

· администрирование (добавление, удаление пользователей и управление их доступом);

· наглядная совместная работа (изменения в документах видны всем участникам сразу в процессе их редактирования);

Минусы:

· объём хранилища зависит от числа пользователей. К примеру, в стандартных тарифных планах нельзя купить 1 ТБ на 20 человек, а кастомные варианты доступны по запросу только для крупных компаний (от 301 сотрудника);

· при задержке платежа более чем на трое суток пользователя переключают на бесплатный тариф. При этом весь объём свыше 3 ГБ тарифицируется по 3 рубля за каждый гигабайт в месяц;

· автоматическое удаление всех данных, если платеж не поступил в течение 14 дней.

Резюме: продвинутый и удобный отечественный сервис, который не доставит проблем, если платить вовремя. Подходит большинству корпоративных заказчиков.

В рамках виртуального офиса Яндекс 360 для бизнеса

Плюсы:

· прозрачная тарификация без ограничения по числу сотрудников;

· есть бесплатная версия: 10 ГБ на каждого сотрудника и доступ ко всем сервисам;

· возможность выделить до 3 ТБ каждому пользователю;

· безлимитный почтовый ящик (ограничения касаются только количества писем в рассылках);

· низкая цена: от 24 копеек до 1,29 руб. за гигабайт в месяц для каждого пользователя;

· безопасность (сервис авторизации Яндекс ID, сертифицированный по стандарту AICPA SOC 2; все данные шифруются при передаче как во вне, так и внутри облака Яндекса).

Минусы:

· в бесплатной версии показывается реклама и недоступна быстрая техподдержка;

· для начала работы в Яндекс 360 пользователи должны иметь аккаунты в Яндексе;

· если ранее Яндекс блокировал аккаунт за любое нарушение правил, нельзя подключиться к Яндекс 360 нельзя;

· невозможно управлять сервисами разных организаций из одного аккаунта в Яндексе, так как реквизиты организации привязаны к учётной записи её владельца.

Резюме: один из самых дешёвых вариантов хранения корпоративных данных в облаке. Полностью бесплатный для тех, кто готов уложиться в 10 ГБ и смотреть рекламу.

Облачный сервис хранения и обмена файлами от одноимённой компании. Работает на базе двух её собственных ЦОД.

Плюсы:

· безлимитное по трафику и объёму облачное хранилище;

· доступ для совместной работы с любых устройств;

· интеллектуальная система управления версиями файлов и конфликтующими операциями;

· поддержка режима доступа офлайн для выбранных папок;

· возможность организовать совместный доступ для пользователей из разных компаний;

· наличие встроенных приложений: корпоративный чат, веб-редакторы с поддержкой комментирования и сложной вёрстки, конвертация и стриминг видео с поиском по видеофайлам;

· широкие возможности по интеграции через API (подключение CRP, EPR и других внешних систем, включая любые сервисы пост-процессинга);

· бесплатный тестовый период — 30 дней.

Минусы:

· рассматриваются заявки на подключение от 50 рабочих мест;

· непрозрачная схема тарификации (по запросу);

· нет двухфакторной аутентификации;

· по умолчанию данные в облаке не шифруются (это опция).

Резюме: подойдёт организациям, которым требуется интенсивный обмен данными. Сервис ориентирован в первую очередь на совместный доступ к видеозаписям и другим «тяжёлым» файлам, а также их обработку внешними сервисами через API.

Корпоративный облачный диск от компании «ИТ-ГРАД» (с 2018 года принадлежит МТС).

Плюсы:

· хранение данных в зашифрованном и обезличенном виде;

· возможность интеграции с антивирусами и системами управления событиями безопасности (SIEM);

· простое квотирование и управление доступом на уровне отдельных пользователей и групп;

· возможность обмена файлами с внешними пользователями;

· высокая скорость обновления состояния файлов (вносимые изменения сразу отображаются всем пользователям);

· подключение от 3 пользователей с выделением от 300 ГБ за 1560 руб. /мес.

· раздельная тарификация доступного места и количества пользователей.

Минусы:

· нет десктопных клиентов для Windows и Mac;

· вместо публичного размещения подробной документации заказчикам предлагается запросить консультацию о сервисе;

· дисковое пространство можно увеличивать только добавлением объёма, кратного 100 ГБ.

Резюме: сравнительно молодой облачный сервис, доступен компаниям любого уровня. Особенно интересен будет тем, кто ищет возможность хранить данные в обезличенном виде с размещением в российском облаке и поддержкой отечественного шифрования.