Швабру в телегу - или наводим порядок в своём рабочем пространстве Телеграм

Со временем у тебя в Telegram куча чатов, и уже не знаешь, где что искать.

Переписки с друзьями, с ботами, групповые чаты и каналы — всё это превращается в бесконечный список. И чтобы найти нужный чат, приходится всё чаще обращаться к поиску.

В этой статье я расскажу, какие фишки Telegram помогут тебе организовать чаты и навесить порядок всего за 4 шага.

Здесь и далее будем называть «чатами» не только личные диалоги и группы, но и каналы.

Начнём с фундамента: чем позже в чат прилетело сообщение, тем выше он в списке. А полезные и часто нужные чаты могут утонуть внизу и пропасть из виду.

Чтобы этого не было, можно и нужно закрепить важные чаты наверху списка, тогда они будут на своих местах и не будут проваливаться вниз.

Как это сделать?

- В Telegram для Android: долго нажимаешь на чат, нажимаешь на три точки в верхнем правом углу и выбираешь «Закрепить».
- В Telegram для iOS: долго нажимаешь на чат, в появившемся меню выбираешь «Закрепить».
Также можно сделать свайп вправо и нажать Закрепить

- В Telegram Desktop: кликаешь правой кнопкой мыши на чате и выбираешь «Закрепить».

Если закреплено несколько чатов, можно менять их порядок. Для этого просто нажми и удержи любой закреплённый чат и перетащи его на новое место.

Сколько чатов можно закрепить и от чего это зависит — расскажу в конце статьи.

Самая крутая возможность для организации пространства в Telegram — это папки. Не пренебрегай этим инструментом.

В чём фишка? Папки позволяют разделить чаты и каналы не в одном списке, а на несколько. Каждая такая папка отображается как отдельная вкладка, имеет своё название и содержит выбранные тобой чаты.

1. Зайди в Настройки — Папки с чатами.
2. Нажми «Создать новую папку».
3. Дай ей название и выбери чаты, которые туда попадут.

Можно добавлять не только отдельные чаты, но и целые группы: например, все каналы или все боты сразу.

Также можно скрыть из папки определённые чаты или целые категории: чаты без непрочитанных сообщений, чаты без уведомлений или архивные чаты (об этом чуть позже).

После создания папки через настройки можно добавлять в неё чаты из общего списка — через меню долгого нажатия или правый клик на ПК.

- Создай отдельные папки для семьи, друзей и коллег.
- Собери все проекты, по которым работаешь, в одну папку и перестань терять рабочие чаты и срывать сроки.
- Перенеси все каналы в одну папку, или разбей их на папки: новостные, профессиональные, мемные.
- Перенеси в папку все группы и каналы, где ты админ.
- Создай отдельные папки для каждого проекта.
- Сделай папку только для тех чатов, где есть непрочитанные сообщения и включены уведомления.

Это лишь несколько очевидных (и не очень) примеров из моего опыта — у тебя наверняка найдутся свои кейсы, но папки реально полезны. Без них порядок в Telegram не наведёшь.

Вот ещё несколько важных моментов о папках в Telegram.

1. Разные типы чатов в одной папке: Можно добавить не только все личные чаты сразу, но и отдельно чаты с контактами и чаты с теми, кого нет в твоём списке контактов.
2. Управление экраном «Все чаты»: Убрать экран «Все чаты» нельзя. Но если у тебя Telegram Premium, то можно переместить его с первого места на любое другое.
3. Использование эмодзи в названиях: В названии папки можно использовать не только текст, но и стандартные эмодзи. Нельзя вводить эмодзи напрямую в поле названия папки, но можно скопировать их из другого места и вставить (или воспользоваться эмодзи-панелью на клавиатуре на iOS и Android).
4. Быстрое управление чатом в папке: Долго нажатием на заголовок папки в списке чатов можно быстро отметить все чаты в папке как прочитанные, а на мобильных устройствах — ещё и отключить уведомления сразу во всех чатах этой папки или включить их.
5. Сочетания клавиш в Desktop: В Telegram Desktop можно быстро переключаться между папками с помощью сочетаний клавиш Ctrl+1..Ctrl+8. Если у тебя Mac с TouchBar, то можно открывать и менять местами закрепленные чаты прямо из него.
6. Теги для чатов: В мобильных клиентах Telegram в настройках папок можно включить опцию «Теги для чатов». Если включить, то каждой папке можно задать свой цвет или отключить его. Это удобно, если используешь много папок и хочешь видеть, в какие папки добавлен каждый чат.
7. Быстрый поиск в чате по типам информации: ссылки, голосовые, фото, видео, когда нужно найти что-то конкретное. Работает одинаково как в личных чатах, так и в группах / каналах. Также можно воспользоваться поиском внутри выбранной категории.

Архив — место, куда можно убрать чат, чтобы он больше не мешал в общем списке.

Как использовать архив:

- Убрать чаты, к которым обращаешься не часто, а только по необходимости. - Убрать чаты, добавленные в папку, чтобы они не виднелись на вкладке «Все чаты».

Важно:
- Если добавил конкретный чат в папку, он останется там даже после отправки в архив.
- Если добавил весь тип чатов (например, все каналы) и отправил канал в архив, он исчезнет из папки тоже.
- В архиве можно закрепить до 100 чатов.

- Плашка «Архив» появляется над списком чатов (если включены папки, то только на экране «Все чаты»).
- Нажми на неё, чтобы увидеть содержимое архива.
- Зажми, чтобы быстро отметить все чаты как прочитанные или скрыть плашку «Архив».
- В Telegram Desktop можно уменьшить высоту плашки или полностью скрыть её. Открыть архив можно только из главного меню или сочетанием клавиш Ctrl+9.

Чаты могут возвращаться из архива сами по себе, когда в чате происходит событие, приводящее к появлению уведомления:
- Если в личном чате или канале отключены уведомления и он отправлен в архив, он никогда не вернётся сам.
- Если в группе отключены уведомления, она вернётся в общий список только если упомянут пользователь, у которого включены уведомления.
- Если в чате включены уведомления, первое новое сообщение вернёт чат в основной список.

- В Telegram для Android или iOS: зайди в архив, нажми три точки в верхнем правом углу и выбери «Настройки архива».
- В Telegram Desktop: нажми на плашку архива или на пункт «Архив» в меню приложения правой кнопкой и выбери «Настройки архива».

Настрой архив под себя: отключи автоматический возврат всех чатов из архива или только тех, что добавлены хотя бы в одну папку.

Пользователи Telegram Premium:

- Могут включить опцию «В архив и без уведомлений» в Настройки — Конфиденциальность.
- Все чаты от незнакомцев автоматически отправляются в архив и уведомления отключаются.
- Этот пункт также доступен пользователям без подписки, которые часто получают сообщения от незнакомцев. «Достаточная частота» определяется сервером мессенджера: точных значений нет.

Многие знают про «Избранное» — чат с самим собой для хранения важной (и не очень) информации и напоминаний. Но мало кто знает, как сделать продвинутую версию «Избранного» с подразделами. Рассказываю.

1. Создай группу только для себя, дай ей название, например, «супер-избранное».
2. Включи «Темы» в настройках группы.
3. Теперь можешь создавать в группе отдельные темы для хранения разной личной инфы: напоминания, билеты, списки дел и покупок, архивы семейных фоток и т.д.
4. Каждой теме можно дать своё название и установить аватар.
5. Такой форум можно закрепить в папке или в общем списке чатов, и он всегда будет под рукой.

- Пользователи без Telegram Premium:
- До 10 папок.
- До 100 чатов в каждой папке (суммарно в разделах «Выбранные чаты» и «Исключённые чаты»).
- До 5 закреплённых чатов на экране «Все чаты» и до 100 в папках.
- Пользователи с Telegram Premium:
- До 30 папок.
- До 200 чатов в каждой папке.
- До 10 закреплённых чатов на экране «Все чаты» и до 200 в папках.

Дополнительные ограничения:
- Длина названия папки ограничена 12 символами.
- Если срок подписки закончился:
- Папки и закреплённые чаты остаются, но нельзя создавать новые папки или добавлять новые чаты, пока не продлишь подписку или не впишешься в бесплатные лимиты.
- Закреплённые чаты не открепляются, но закреплять новые нельзя, пока количество не соответствует лимиту или пока не продлишь подписку.

Надеюсь, эти советы помогут тебе навести порядок в Telegram и сделать мессенджер удобным рабочим инструментом. Но если ты хочешь шагнуть дальше — и навести порядок не только в чатах, но и во всех бизнес-процессах — у нас есть решение, которое избавит тебя от рутины и поможет зарабатывать больше.

Коротко о нас: Мы — команда, которая автоматизирует работу бизнеса в том числе через Telegram. Создаём чат-боты, телеграм-магазины, внедряем воронки продаж, освобождаем владельцев бизнеса от бесконечного ручного труда, чтобы они тратили время на развитие, а не на «разгребание» чатов.

Что даёт наша консультация:

Оставь заявку на бесплатную консультацию — и мы расскажем, как превратить Telegram в надёжного партнёра для твоего бизнеса, от экономии времени до увеличения прибыли.

Сделай следующий шаг и покончи с хаосом — заодно получишь +30% к эффективности без лишнего стресса. Жми по ссылке, заполняй простую форму и встретимся на консультации!

👉🏻 ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ