10 распространенных юридических ошибок в бизнесе
которых следует избегать. Поехали!
1. Партнера — в соучредители ООО с долями 50/50
Пожалуй, это самая распространенная форма оформления партнерства в России, но и самая частая причина возникновения корпоративных споров. Когда два учредителя ООО с равными долями не могут договориться по ряду вопросов, деятельность общества может полностью остановиться из-за невозможности оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ (например, связанные со сменой директора или юридического адреса). Здесь обычно начинается затяжной корпоративный спор в суде, но страдает при этом общее дело.
Решение: оставить за собой большую долю, например, 60/40 в уставном капитале.
2. Неаккуратное дробление бизнеса
(актуально, когда у Вас несколько бизнесов/юр. лиц)
Дробление бизнеса допустимо, если оно присутствует не на бумаге исключительно с целью снижения налоговой нагрузки и применения специальных режимов налогообложения, а реально обосновано деловой целью. Если оптимизация крупного бизнеса проведена некорректно, то налоговая быстро обнаружит схему и проведет доначисления по налогам. Поэтому не рекомендуется самостоятельно проводить налоговую оптимизацию, опираясь только на рекомендации бухгалтера.
Задача юристов — подготовить группу компаний к нормальному юридическому и фактическому взаимодействию и обезопасить их от налоговых доначислений и штрафов.
Что может выдать неаккуратное дробление бизнеса:
помимо пересечения первых лиц компаний в составах разных юр. лиц и операций между ними,
-единые номера телефонов,
-электронные адреса и один владелец доменов сайтов,
-пересечение/перемещение сотрудников,
-общие поставщики и покупатели,
-помещения.
3. Шаблоны договоров из Интернета / Договор 3х-летней давности
Договоры — это основа всех сделок, проводимых компанией. Не стоит брать за основу своего бизнеса шаблоны, не отражающие суть ваших сделок и механизмы защиты от нарушений.
Чужой договор — как пиджак с чужого плеча. Он Вас явно не красит и не сделает бизнес безопаснее.
Шаблоны зачастую содержат в себе условия, которые только усугубляют ваше положение при возникновении конфликта. Гораздо эффективнее — вложиться в создание своей договорной базы и пользоваться ею, дополняя договоры случаями нарушений, конфликтов с контрагентами и механизмами защиты при них.
И помните: нет ничего вечного! Договор должен подстраиваться под Вашу компанию и адаптироваться к каждой ситуации.
Случился конфликт с клиентом или контрагентом? Сразу добавляйте положения для защиты в подобных ситуациях в договор. Не ждите для этого второго случая.
Идеальный договор строится на карте рисков. Прежде чем начать работу над договором, с клиентом мы обсуждаем:
-что клиент хочет получить в результате заключения договора,
- и чего избежать,
-прописываем все возможные риски и внедряем это в текст договора с санкциями за нарушение обязательств контрагентом.
4. Уверенность в собственной юридической компетенции
Когда ты вычитал схему налоговой оптимизации в Интернете и решил реализовать так, как написано… Комментировать эту ситуацию не очень хочется. Просто знайте, что на просторах сети Вы можете встретить противоположные рекомендации.
5. Подписание договоров «не глядя»
Мы часто сталкиваемся с договорами, которые подписаны первым лицом компании, но они усугубляют положение самой компании и ставят ее в жесткие рамки, а иногда и на грани нарушения законодательства. При этом на вопрос, почему Вы подписали такой договор, директор зачастую отвечает, что либо не было возможности внести в него корректировки, либо он подписал его “не глядя”.
Корректировки в договор можно вносить путем составления протокола разногласий к нему или с помощью участия юриста в переговорах. Ну, а закрывать глаза на собственные обязательства и подписывать договор "не глядя" точно не стоит.
6. Не проверяем контрагентов
Нашелся крупный заказчик, но просит дать рассрочку платежа, предприниматель соглашается, не желая упустить крупную сделку, подписывает договор.
Без проверки контрагентов Вы рискуете нарваться на недобросовестного заказчика с очередью взыскателей, и нулевым счетом для неисполнения обязательств.
А также при отсутствии в организации подтверждения проверки контрагентов перед сделкой, можно получить и вопросы от налоговой, если фирма-заказчик является однодневкой или в ее цепочке сделок прослеживается разрыв НДС.
Рекомендуется сохранять досье на каждого контрагента (если это для вас проблематично, то хотя бы по самым крупным сделкам).
7. Несоблюдение законодательства о рекламе.
За нарушение законодательства о рекламе на юридических лиц зачастую ложится штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей. Спорить в этом случае в суде придется с федеральной антимонопольной службой, поэтому лучше избегать таких нарушений, чем доказывать неверное толкование Вашей рекламы со стороны УФАС.
Текущие консультации с юристом обойдутся явно дешевле такого судебного спора.
8. Нарушение трудового законодательства
В целом нарушение трудового законодательства влечет не только крупные штрафы, но даже и возможное привлечение к уголовной ответственности первых лиц компании.
9. Неграмотный подход к обналичке
За обналичиванием денежных средств сейчас строго следят. Проследите и Вы, чтобы к каждой сделке был адекватный договор, иные правовые документы, досье на контрагента и закрывающие документы по сделкам.
10. Преднамеренное или фиктивное банкротство
Если у бизнеса есть долговые обязательства, а расходы по ним превышают доходы — это повод для экстренной консультации с юристом по банкротству.
К банкротству важно готовиться заранее, не совершая ошибок и сомнительных сделок по уводу имущества и денежных средств со счетов, иначе первые лица компании здесь рискуют не только привлечением к субсидиарной ответственности, но и к уголовной.
Остались вопросы? Я проконсультирую, как и каких ошибок Вы можете избежать. Более 12 лет занимаюсь юридической поддержкой бизнеса и предпринимателей:
#юрист_для_бизнеса #корпоративный_спор #налоговая_оптимизация #дробление_бизнеса #договор #шаблон_договора #проверка_контрагента #банкротство_ООО #юридическая_поддержка #юридическая_поддержка_бизнеса #корпоративный_юрист #юридическая_безопасность #юридическая_защита_бизнеса #юридическое_обслуживание