Программы мониторинга и контроля работы сотрудников за компьютером: ТОП-26 систем учета рабочего времени в 2023

Несмотря на внедрение автоматизации рабочего процесса, которая позволяет сотрудникам брать на себя меньше системных обязанностей, производительность их труда не всегда повышается. Поэтому стоит присмотреться к тому, чем они занимаются в рабочее время и убедиться. И действительно ли оно используется в профессиональных целях.

Один из способов обеспечить продуктивную работу сотрудников — специальные программы мониторинга и контроля ПК. Они могут отслеживать действия каждого, анализировать собранные данные и составлять отчеты на основе этой информации. Это не только поможет контролировать рабочий процесс, но и сохранит организованность и мотивацию сотрудников. Чтобы узнать больше об этих программах, рассмотрим наиболее популярные.

ИНСАЙДЕР— это комплексная система учета рабочего времени и определения эффективности деятельности персонала на ПК и мобильных устройствах. Она способна повысить эффективность работы на 30%, а также сформировать точное понимание того, как сотрудники используют свое время. Эта система может выявлять лидеров и аутсайдеров компании, обеспечивать повышение производительности и экономию средств, управлять на основе фактов, а не предположений.

Все это достижимо благодаря широкому спектру функций: создание скриншотов, управление программами и веб-сайтами, отслеживание нажатий клавиш, наблюдение за рабочим временем, регистрация любых нарушений. И все это в скрытом режиме.

Инсайдер позволяет:

Возможности сервиса:

ИНСАЙДЕР представлен в двух версиях — облако и коробка. В облачной все ваши данные надежно сохраняются в сервисе, в то время как программа работает на сервере разработчика. Вы платите только за доступ к использованию. Компания предлагает три тарифа в своем облаке — Lite, Standard и Business. Эти тарифы имеют различные функции, такие как количество сотрудников и размер места для хранения данных. Вы также можете воспользоваться бесплатным пробным периодом две недели, чтобы протестировать программу.

Плюсы:

Минусы:

Инсайдер помогает определить, почему сроки и планы не выполняются, адаптировать новых сотрудников, а также подтверждает догадки руководителя относительно эффективности конкретных сотрудников. Он подходит как для малых, так и для крупных предприятий, цель которых — повысить производительность труда, ускорить завершение проектов и увеличить прибыль.

Эта программа отличается от других тем, что способна интегрировать с IP-телефонией, календарями, POS-терминалами/турникетами, автоматически записывать входящие и исходящие звонки и встречи в отчет о рабочем времени. Это позволяет вести более детальный учет сотрудников.

Платформа настроена таким образом, чтобы отслеживать нажатия клавиш клавиатуры и мыши в активном окне монитора. Если перемещать курсор по экрану, это не учитывается. После 5 минут отсутствия каких-либо действий система будет считать, что работник отошел от компьютера.

Возможности сервиса:

При регистрации в Crocotime предоставляется 14-дневный пробный период, который дает полный доступ к функциям программы. При желании вы можете продлить сервис по подписке стоимостью от 290 рублей за пользователя. Разработчик предлагает облачную и локальную платформы с одинаковым функционалом.

Плюсы:

Минусы:

Crocotime — это мощная система, которая может повысить дисциплину в коллективе, предоставить точный отчет о работе сотрудников, оптимизировать бизнес-процессы и определить сильные и слабые стороны каждого.

StaffСop — это отличное решение для средних и крупных предприятий, а также организаций государственного сектора, которое помогает защититься от потенциальных рисков информационной безопасности. Оно обладает широким набором функций, поэтому облегчает мониторинг персонала, данных и деятельности.

Программа помогает быстро обнаружить утечки данных. Кроме того, StaffCop умеет распознавать внешние и внутренние атаки, выявлять источники угроз и выяснять подробности любых инцидентов.

Возможности сервиса:

Система предлагает два тарифа с разницей в сроке использования: 3 месяца или год. Оба варианта допускают до 5 пользователей и включают доступ к обновлениям и всем функциям. Самая недорогая версия программы стоит 1117 рублей для одного пользователя.

Плюсы StaffCop:

Минусы:

Программа будет полезна тем организациям, которые нуждаются в надежной защите своих данных. StaffСop является лидером в сфере информационной безопасности.

Kickidler — это система для контроля рабочего времени и производительности сотрудников. Она собирает данные с компьютеров и составляет подробные отчеты о работе за день. На основе этих данных можно оценить производительность, проанализировать детали, а также выявить слабых и сильных участников коллектива.

Благодаря многопользовательской настройке Kickidler позволяет следить за компьютерами работников во время их работы. Одним из ключевых аспектов программы является то, что она отслеживает активность пользователя в режиме онлайн, в отличие от других систем, которые делают только скриншоты. Это означает, что вы можете проверить экран сотрудника в любой момент в течение дня и посмотреть, чем он занимается.

Возможности сервиса:

Доступны два 2 варианта ПО: базовый учет рабочего времени и более продвинутый (Time Tracking и Employee Monitoring). Последний стоит дороже, но имеет дополнительные возможности визуального мониторинга. Базовая версия позволяет отслеживать и сообщать, какие веб-сайты или программное обеспечение использует человек, но не дает внешнего подтверждения.

Kickidler Employee Monitoring включает в себя основные функции и позволяет менеджерам получить удаленный доступ к компьютеру сотрудника, отслеживать использование клавиатуры и мыши, а также визуально наблюдать за ним. Хотя этот пакет стоит дороже, он может быть чрезвычайно полезен, когда работодатель не хочет рисковать или считает, что работники могут попытаться сделать что-то нечестное.

Плюсы Kickidler:

Минусы:

Kickidler — это эффективный и надежный инструмент, который легко разделяет рабочие задачи на продуктивные и не продуктивные, регистрирует информацию об активности персонала и позволяет отслеживать каждое движение мыши сотрудника.

Этот сервис имеет множество возможностей для управления компьютером и учета рабочего времени сотрудников. Он может быть интегрирован с рядом различных приложений, таких как ip-телефония, софтфоны, мессенджеры, Skype, Microsoft teams, Zoom meeting и корпоративные календари, такие как Microsoft exchange server. Также система синхронизирует данные с Active Directory.

Возможности сервиса:

Бесплатная версия Bitcop распространяется на одного пользователя и не ограничена по времени. Данные хранятся в течение одного месяца.

Для компаний существует два тарифа облачной версии: Lite и Pro. Первый не позволяет делать скриншоты или применять кейлоггер, а модули интеграции ограничены. Второй план предоставляет доступ к скриншотам, но полный набор интеграционных инструментов можно получить только с локальным вариантом программы.

Плюсы:

Минусы:

Если вам необходимо отслеживать эффективность работы сотрудников и при этом нет требований к защите данных, то вы можете рассчитывать на Bitcop, как на надежного союзника.

Time Doctor — еще один сервис контроля за сотрудниками. Он ограничивает доступ к приложениям и веб-сайтам во время работы, фиксирует время, потраченное на выполнение задач, и создает отчеты. Несмотря на то, что функций у Time Doctor немного, по сравнению с другими системами, у него есть то, что нечасто встречается в подобных программах: мобильное приложение.

Возможности сервиса:

Существует один вариант платного использования Time Doctor — подписка стоимостью 10 долларов на человека в месяц. Кроме того, вы можете воспользоваться бесплатной версией в течение 14 дней.

Плюсы:

Минусы:

Time Doctor не так эффективен, как его аналоги. Ему не хватает возможности создавать информативные отчеты и получать данные о работниках, а также продвинутых мер безопасности для защиты информации компании.

Это программа для контроля персонала и наблюдения за его действиями на рабочем месте и удаленно. Система включает в себя основные элементы компьютерного мониторинга сотрудников и дашборд — специальный виджет, который позволяет следить за задачами и быть в курсе расписания своих коллег.

Платформа тщательно анализирует работу и впоследствии формирует отчет о деятельности каждого сотрудника и всего коллектива. Как и ее предшественники, она учитывает время на выполнение конкретных задач, простои, посещаемые сайты и используемые приложения. Возможности сервиса:

Hubstaff предлагает несколько тарифов, включая бесплатный период. Версия рассчитана на одного пользователя и включает в себя мониторинг рабочего времени, а также анализ уровня активности, контроль расписания, ограниченное количество скриншотов, счетов и платежей.

Пакет Starter содержит все те же преимущества, что и бесплатная версия, плюс круглосуточная помощь, персонализация, регулярные отчеты, неограниченное количество скриншотов и одну интеграцию с внешним сервисом.

План Pro является самым дорогим и обеспечивает контроль над тем, к каким сайтам или программам имеет доступ сотрудник; отдельные колонки для бюджетов клиентов и предприятий, отслеживание расходов, GPS-мониторинг и автоматический расчет заработной платы.

Плюсы Hubstaff:

Минусы:

Hubstaff — идеальный выбор для тех, кто предпочитает комплексные отчеты о производительности каждого сотрудника, обоснование бюджетов и оценку ресурсов.

Yaware предлагает эффективное решение для контроля сотрудников и их задач, а также отслеживания любых возможных нарушений. Это простой способ контролировать свой бизнес с минимальными усилиями.

Программа имеет две режима работы: скрытый и явный. В первом вы можете получить подробную информацию о персонале, сотрудники не будут знать о мониторинге, поскольку платформа не будет отображаться на компьютере. Yaware не создает никаких иконок, не передается в виде окна автономной деятельности или в системном трее. Во втором пользователь может проанализировать свою деятельность в течение дня и прекратить наблюдение, если пожелает. Возможности сервиса:

Бесплатная пробная версия Yaware длится две недели, в течение которых вы можете знакомиться с возможностями программы.

Доступны три тарифных плана. Первый предназначен для автоматического учета рабочего времени и предлагает соответствующие инструменты. Второй вариант оплаты подходит для небольших команд с удаленными сотрудниками, которым необходим анализ их продуктивности. Наконец, самая дорогостоящая подписка помогает повысить производительность, управлять клиентами и задачами, контролировать сроки и распределять бюджеты соответствующим образом.

Плюсы:

Минусы:

Эта система предоставляет простой набор функций для контроля за персоналом. Если вам нужен способ подсчета часов и наблюдения за тем, как сотрудники распределяют время между своими обязанностями, то программа должна подойти. Однако не ожидайте от нее помощи в обеспечении безопасности данных.

SecureTower — это программное решение для защиты корпоративных данных и наблюдения за деятельностью персонала. Оно дает руководителям возможность максимально подробно и полно узнать, чем занимаются их сотрудники во время работы. Особое внимание уделено безопасности данных, разработчики представляют ее, как своего рода DLP-систему.

Возможности сервиса:

На сайте разработчика не указаны цены на программу, однако доступен бесплатный пробный период.

Плюсы

Минусы:

Если вашей организации требуется надежная система защиты данных, которая будет отслеживать каждый клик сотрудника — SecureTower подойдет идеально. Однако если приоритетом является контроль рабочего времени и оценка производительности персонала, то лучше выбрать другую аналогичную программу.

В этой системе особое внимание уделяется защите конфиденциальных данных от утечки. Она способна контролировать разговоры сотрудников, блокировать нежелательные сообщения, выявлять и наблюдать за потенциально опасными группами, а также анализировать архив коммуникаций для проведения расследований.

Кроме того, Solar Dozor считывает поведение пользователей и выявляет в нем аномалии, определяет круг общения и приватные контакты сотрудников, а также профилирует их на основе 20 устойчивых паттернов поведения.

Возможности сервиса:

Подробной информации о стоимости и демоверсии разработчики программного обеспечения на сайте не раскрывают.

Плюсы:

Минусы:

Solar Dozor — это не просто программа учета рабочего времени. Она предоставляет обширный набор функций, направленных на обеспечение безопасности информации, а также на фиксирование и анализ любых возможных инцидентов. Это комплексная система мониторинга данных.

Программа «Стахановец» — это приложение для учета рабочего времени сотрудников в офисе и за его пределами. Она может быть установлена на компьютере и на мобильном устройстве, и связана с системой контроля доступа. Она имеет множество вариантов конфигурации для отслеживания, контроля и регулировки доступа.

Эта программа предназначена для аналитической работы с персоналом и защиты коммерческих данных. Она была разработана с целью предотвращения утечек путем создания отдельных отчетов о происходящих инцидентах, о том, через какие каналы они проходят и как часто они происходят. Кроме того, она позволяет работодателям отслеживать, что делают их подчиненные на своих компьютерах и насколько эффективно они используют свое рабочее время. Это идеальное решение для менеджеров, представителей отдела кадров и сотрудников службы безопасности, поскольку оно поможет им оценить, насколько выполняют должностные обязанности, кто является главными игроками в команде и насколько работники увлечены своей работой.

Возможности сервиса:

У программы есть три тарифа. Самый недорогой — подписка Quantum, которая удовлетворит потребности тех, кто не ищет способа пристально следить за своими сотрудниками и верит в них. Здесь нет средств защиты от утечки данных, перехвата сообщений или электронной почты, аудио- или видеонаблюдения, а также функций распознавания лиц. Пакет «Полный контроль» по-прежнему не включает анти-фото, систему поиска файлов и модуль группы отчетов «Аналитика». Все эти функции входят в пакет «Стахановец: Рro, который можно приобрести на 3 месяца, 1 год или неопределенный срок.

Плюсы «Стахановца»:

Минусы:

Нечасто можно встретить внимательную к безопасности систему, как «Стахановец». Если в вашем бизнесе много эксклюзивных разработок, большие базы данных клиентов или другая информация, которым требуется повышенная конфиденциальность — эта программа позаботится о том, чтобы все оставалось на своих местах.

Эта система позволяет отслеживать и регулировать работу сотрудников. От конкурентов ее отличает более обширный список критериев, которые она использует для компьютерной активности. CleverСontrol имеет целый ряд функций, включая мониторинг электронной почты, более 20 мессенджеров, веб-сайтов, социальных сетей, нажатий клавиш, контроль запуска приложений и использования принтеров, запись использования usb или hdd/sd дисков на компьютерах, снятие скриншотов каждого активного окна — все это входит в состав СleverСontrol.

Программа способна захватывать видео с веб-камер и микрофонов, при этом все данные загружаются на защищенный облачный сервер, что позволяет менеджеру проверять их из любой точки мира.

Возможности сервиса:

Цены на ПО варьируются в зависимости от срока действия приобретенной лицензии — 3, 6 или 12 месяцев — плюс любые дополнительные функции, такие как запись экрана и звонков. Все данные и графики хранятся в облаке в течение 365 дней, независимо от выбранного вами тарифа. Для всех желающих доступна бесплатная демоверсия.

Плюсы:

Минусы:

CleverControl ориентирован на обеспечение безопасности данных компании, но ему не хватает такого же уровня функциональности для отслеживания рабочего времени сотрудников, как у конкурентов.

Система позволяет выявлять и пресекать несанкционированное раскрытие данных, вести учет рабочего времени и наблюдать за действиями сотрудников на компьютерах. С помощью Lanagent менеджеры могут проверить в скрытом режиме, насколько эффективно работники распределяют время и составлять отчеты за любой период. Эти возможности программы могут быть использованы для повышения производительности труда.

Lanagent облегчает задачи сотрудников службы безопасности, отслеживает подключение и отключение устройств хранения данных, наблюдает за нажатием клавиш и текстами в буфере обмена, а также перехватывает сообщения.

Возможности сервиса:

Программа предлагает различные тарифы, каждый из которых сопровождается 15-дневным тестовым периодом. Самый доступный тариф стоит 590 рублей в месяц для каждого пользователя и включает в себя кейлоггер, тайм-трекер, запись скриншотов, отслеживание приложений и веб-сайтов. Самое дорогое подключение стоит 2 990 рублей со всеми функциями, которые доступны в базовом тарифе, плюс возможность добавления нескольких людей, распределение прав доступа и полнотекстовый поисковик ключевых фраз.

Плюсы LanAgent:

Минусы:

Алгоритмы программы уже не так современны, как несколько лет назад, поэтому лучше выбрать альтернативное ПО.

СпрутМонитор— идеальный инструмент для корпоративного и родительского контроля. Он записывает все действия пользователя на компьютере: запуск приложений, ввод текста на клавиатуре, отправка электронной почты, печать документов, просмотр веб-сайтов и работа с файлами. Вы можете настроить собственные правила и нормы, блокировку определенных сайтов, приложений, файлов, электронной почты или USB-устройств.

Возможности программы:

SprutMonitor предлагает три версии — демо, облачную или локальную — с различной функциональностью. Первая позволяет контролировать 15 сотрудников с сохранением данных в течение 30 дней и доступом ко всем функциям, кроме кейлоггера, распознавания текста и речи. Вторая за 91 р/мес. в месяц на сотрудника является выгодным вариантом, поскольку она записывает нажатия клавиш, предлагает техническую поддержку и хранит данные в течение 45/120 дней. Третья не имеет ограничений в использовании.

Плюсы СпрутМонитор:

Минусы:

Sprutmonitor — это хороший вариант для компаний, которым необходимо следить за деятельностью своих сотрудников и за тем, чтобы безопасность их бизнеса поддерживалась на высоком уровне.

Эта система предлагает онлайн-мониторинг устройства работника, учет рабочего времени и автоматизированную отчетность. Она отличается тем, что может быть подключена к ряду популярных веб-сервисов, таких как Xero, Zapier, Salesforce и др. С помощью ActivTrak менеджеры могут назначать своим сотрудникам задачи с конкретными сроками и наблюдать за тем, как они выполняются. Отчетность в виде удобных электронных таблиц и система оповещения позволяют работодателям определить, кто работает неэффективно и кого следует поощрить за работу.

Возможности сервиса:

Программа предлагает три тарифа: бесплатный, продвинутый и премиум. Бесплатный рассчитан на команду из 3 человек или меньше, а данные хранятся только в течение 30 дней. Этот тариф включает дашборд активности, отчеты о результатах мониторинга, использование программ и веб-сайтов. Продвинутый предназначен для компаний от 5 человек и сохраняет в течение шести месяцев. Для этого тарифа доступны дополнительные покупки, такие как интеграция с приложениями и экспорт данных. Что касается премиум-плана, то здесь нет ограничений по количеству пользователей, а срок хранения составляет 12 месяцев. Критерии мониторинга более обширны, чем в двух других тарифах. В дополнение возможны персонализированные настройки системы и виртуальный помощник для предоставления консультаций.

Плюсы:

Минусы:

ActivTrak — это система мониторинга сотрудников для тех, кому требуется простой интерфейс и контроль ключевых показателей эффективности.

Это программное обеспечение для российского сегмента. Предлагает кейлоггер, удаленный и родительский контроль, а также мониторинг веб-сайтов и приложений. Его функции полезны для профессионального и для личного использования.

Возможности сервиса:

1. Отчет использования рабочего времени. С помощью диаграммы можно проиллюстрировать данные об активности сотрудников и показать, какие приложения используются чаще всего, получить статистические данные и сохранить их для более глубокого изучения. Возможно, будет полезно внести определенные программы в список ограниченного доступа.

2. Перехват переписки в мессенджерах и запись разговоров в Skype. Возможность автоматического мониторинга сообщений и телефонных звонков в отдельной группе настроек. Отчеты о письмах и разговорах доступны в отдельном разделе. Это позволяет обнаружить утечку конфиденциальной информации.

3. Мониторинг принтеров. Сотрудники могут сделать копии конфиденциальных данных. Чтобы избежать подобных инцидентов, настоятельно рекомендуется контролировать принтеры.

4. Удаленный доступ к рабочим столам и веб-камерам через Интернет. Вы можете получить доступ к компьютеру и наблюдать за деятельностью сотрудников, если они в данный момент подключены к сети.

5. Отслеживание GPS-координат устройства. NeoSpy позволяет следить за местонахождением компьютера или мобильного телефона. Данные о положении гаджета отправляются в виде координат в текстовом файле. При желании можно посмотреть на карту.

Программа предлагает различные тарифные планы. Самым экономичным является пакет, цена которого составляет 680 рублей на человека ежемесячно. Он включает хранение скриншотов за последние 120 минут работы, трехдневную запись действий, онлайн-мониторинг. Самый дорогой обойдется вам в 1490 рублей и включает в себя десятидневное хранение экранных снимков, а также дополнительные 10 Гб пространства.

Плюсы NeoSpy:

Минусы:

Эта платформа предлагает базовые инструменты для мониторинга за ПК, но ее ограниченные возможности делают ее более подходящей для домашнего использования.

DeskTime Pro — это облачная система, которую можно использовать для оценки работы сотрудников, выявления сильных и слабых в коллективе. В ней есть специальный режим, который отключает сбор данных и анализ использования компьютера. В остальном она обладает теми же функциями, что и большинство других программ в своей категории. Вы можете отслеживать, сколько времени работники тратят на каждую задачу и проект в режиме реального времени, следить за их успехами и просматривать скриншоты, чтобы увидеть, чем они занимаются.

Возможности сервиса:

1. Pomodoro-трекер. Эта система составления расписания предполагает чередование периодов 25 минут напряженной работы с 5 минутами отдыха. Этот цикл повторяется четыре раза, после чего следует более длительный перерыв продолжительностью полчаса. DeskTime Pro будет точно записывать интервалы, чтобы сотрудники могли делать перерывы без опаски о непродуктивности.

2. Универсальность. DeskTime служит комплексной платформой для контроля за компаниями любого размера. Программа снимает ряд рутинных задач с начальства и HR-менеджера.

3. Управление гибридным офисом. С помощью этого плагина очень легко отслеживать, кто, когда и где работает, назначать смены и проверять удаленных сотрудников.

4. Отслеживание работы над отдельными проектами. Эта программа способна интегрироваться с трекерами задач и передавать их в систему. Таким образом, вы получите подборку задач, продолжительность их выполнения и информацию о том, кто их выполняет, в одном месте.

5. Работа на разных устройствах. Вы можете запустить программу на своем компьютере, мобильном устройстве, а также получить доступ к ней с помощью веб-трекера времени — она откроется в другом окне браузера.

Существует четыре различных тарифа покупки программы. Первый — это бесплатный вариант для одного пользователя с доступом к мобильному приложению и осуществлению мониторинга веб-сайтов и приложений, а также учетом времени использования.

Подписка Pro — это следующий тариф. Он позволяет подключать дополнительных пользователей, отслеживать время работы над проектом, время простоя, и оценивать эффективность. Премиум предоставляет еще больше возможностей, таких как автоматическое создание скриншотов, планирование календаря отпусков, формирование списка смен, интеграцию с другими программами, а также блокировку нежелательных сайтов. Самый дорогостоящий план — корпоративный, который включает в себя Vip-сервис, персонализацию в соответствии с требованиями организации и все функции без каких-либо ограничений. Все платные имеют двухнедельную пробную версию.

Плюсы DeskTime Pro:

Минусы:

Эта программа предназначена для точного мониторинга рабочего дня в мельчайших деталях. Если защита данных не является для вас приоритетом, а учет рабочего времени имеет первостепенное значение — тогда эта платформа идеально подойдет вам.

Mipko — это инструмент, который помогает организациям поддерживать дисциплину и производительность среди персонала, а также защищать корпоративную информацию. Программа отслеживает все действия на компьютере, от наблюдения за внешней средой с помощью веб-камеры до мониторинга внутренних процессов с буфером обмена. Это дает работодателям представление о том, чем занимаются их сотрудники в рабочее время и за своими компьютерами.

Возможности сервиса:

1. Снимки с веб-камеры. Веб-камера, которая подключена к компьютеру работника, также может быть использована для мониторинга: система будет периодически делать снимки и сохранять их.

2. Перехват переписок. Теперь появилась возможность наблюдать за диалогом в социальных сетях, мессенджерах и других подобных каналах в рабочее время. Это поможет защитить конфиденциальную информацию от разглашения, а также позволит следить за тем, как персонал общается с клиентами и коллегами.

3. Контроль буфера обмена. Буфер обмена служит временным хранилищем информации. Возьмем, к примеру, слово «ложь», которое сохраняется там после копирования из документа. Система способна отслеживать даже такие мелкие детали.

4. Мониторинг действий с файлами и документами. Программа перехватывает все, что происходит в «Проводнике» Windows.

Mipko поставляется в трех различных видах. Mipko Personal Monitor предназначен для домашнего использования и может быть доступен на Windows и Mac OS, при этом требуется подключение только одного пользователя. Второй вариант — это Mipko Employee Monitor, который позволяет подключать до 10 компьютеров с операционной системой Windows. И последний вариант — Mipko Terminal Monitor, продукт терминального сервера исключительно для пользователей Windows. Он также предлагает семидневную пробную корпоративную версию.

Плюсы Mipko:

Минусы:

Mipko — идеальный выбор для предприятий, которые заботятся об информационной безопасности. Ей можно доверить сохранность данных, а ее возможности расследования позволяют выявить виновных в случае любого нарушения.

Disciplina зарекомендовала себя как онлайн-сервис для руководителей. Это приложение упрощает контроль за деятельностью персонала, фиксирует сайты и программы, отслеживает отработанные часы, перерывы и переработку. Платформа оправдывает свое название — она предоставляет отчеты начальнику и оперативно рассылает их работникам. Каждый может оценить свою эффективность и увидеть систему в действии.

Возможности сервиса:

Воспользоваться платформой можно после оплаты ежемесячной подписки в размере 400 рублей. Кроме того, есть возможность попробовать программу в течение двух недель совершенно бесплатно.

Плюсы Disciplina:

Минусы:

Система не является особо примечательной по сравнению с другими подобными. Она обладает ограниченными возможностями с самым необходимым набором. Она больше подходит для самоконтроля, чем для отслеживания персонала.

Решение, которое объединяет в себе функционал решений класса UAM, UBA и DLP, и предназначено для мониторинга сотрудников, предупреждения утечки данных и обнаружения инсайдерских атак.

UAM-системы используются для отслеживания действий пользователей на своих компьютерах, в корпоративной сети и на IT-ресурсах предприятия, для измерения производительности труда персонала и времени работы удаленного. Решения UBA анализируют информацию, создают модели обычного поведения пользователей, выявляют любые отклонения от установленного поведения и определяют потенциальную опасность. Решения класса DLP предназначены для контроля мер в отношении значимых данных компании, путем их разделения на ключевые слова, фразы или цифровые отпечатки пальцев.

Возможности сервиса:

Программа включает четыре различные версии: Starter, UAM, DLP и Enterprise. Каждая из них имеет свой собственный набор функций. Самый экономичный вариант не включает в себя отслеживание нажатий клавиш клавиатуры, контроль электронной почты, мониторинг принтеров или любые другие действия защиты от потери данных. Самый дорогой вариант стоит $25 и предоставляет все функциональные возможности, такие как отслеживание сотрудников, защита от утечки данных, настройка поведенческой аналитики и аудит инцидентов. Каждый тариф можно бесплатно протестировать в течение пробного периода.

Плюсы Teramind:

Минусы:

Если вы ищете программное обеспечение, которое может одновременно защищать ваши данные и отслеживать производительность сотрудников, Teramind может стать идеальным решением для вас. Широкий спектр алгоритмов делает ее очень надежной, к тому же она проста в использовании, если английский язык не является проблемой. Доверьтесь этой программе, чтобы получить точную информацию о работе ваших подчиненных.

Независимо от того, насколько велика компания, этот инструмент может быть использован для организации и управления командами и удаленными работниками. В отличие от традиционных аналогов, это приложение предназначено исключительно для отслеживания перемещения и контроля за мобильными устройствами.

Возможности сервиса:

У системы есть единый тариф, в который входят сразу все функции. Есть 30-дневная пробная версия.

Плюсы VeriClock:

Минусы:

Программа может быть полезна для тех, кто отвечает за управление удаленным персоналом, например, полевыми сотрудниками и подрядчиками.

Удобное решение для учета времени, мониторинга проектов и руководства сотрудниками, которое сделает управление вашей компанией более простым, понятным и гибким. Вы можете рассчитывать на более эффективное использование ресурсов, улучшение показателей эффективности проектов и отсутствие потерь в доходах.

Возможности сервиса:

Программа предоставляет на выбор четыре различных версии: стартовая, базовая, стандартная и расширенная. Первая является самой доступной и включает в себя таймшоты, аналитику, функции отслеживания проектов, а также базовую техподдержку клиентов. Ежемесячная стоимость при годовой лицензии составляет 298 рублей или 350 рублей при оплате только за один месяц. Все версии могут обслуживать до 15 пользователей.

Плюсы Timetta:

Минусы:

Это сервис с базовым набором функций. Он не подойдет крупным компаниям, а маленькие вряд ли найдут в работе с ним почву для роста и развития.

Visier — неоценимая помощь отделам кадров в принятии необходимых решений. Это полезный инструмент, который позволяет удерживать персонал, объективно оценивать достижения сотрудников и формировать эффективную HR-стратегию.

Возможности программы:

Информации о тарифах нет в публичном доступе, у программы есть демоверсия, которую можно получить по запросу.

Плюсы Visier:

Минусы:

Эта программа дает возможность проследить влияние работы сотрудников на результаты бизнеса, определить, кто из подчиненных является слабым звеном и увидеть, как работа персонала влияет на прибыль.

Современное решение для руководителей любого уровня для контроля и учета рабочего времени своих сотрудников. Полностью роботизированная система, которая дает вам возможность не только наблюдать за работой персонала за компьютером, но и оценивать эффективность.

Возможности программы:

У программы есть три тарифа. Базовый предназначен для индивидуального использования, без ограничений по времени и совершенно бесплатно. Кроме того, в течение первых 15 дней будет доступен полный функционал. Второй для отслеживания и измерение производительности. Наконец, третий для экспертов - содержит утилиты для контроля работы, проверки безопасности данных.

Плюсы StaffCounter:

Минусы:

Эта программа имеет большой потенциал, когда речь идет о мониторинге корпоративных смартфонов, однако из-за устаревшего интерфейса и ограниченного количества функций она не так популярна, как другие подобные решения.

С помощью программы сотрудники и подрядчики запускают учет рабочего времени вручную. Платформа делает это через заданный промежуток времени. Изображения рабочего стола, аналитика и заметки сотрудников доступны для просмотра в режиме онлайн. Следите за работой, не будучи навязчивым, весь процесс виден сотрудникам и клиентам.

Возможности программы:

Программа предоставляет 10-дневный бесплатный период и три тарифных плана. Pro включает стандартные возможности мониторинга времени и результатов. В Business вы получите доступ к более гибким возможностям отслеживания эффективности. Для крупных предприятий тарифный план Enterprise предлагает комплексное решение с индивидуальными планами. Каждый включает в себя учет рабочего времени, наблюдение за деятельностью, скриншоты, контроль проектов и аналитику работы команды.

Плюсы Monitask:

Минусы:

Программное обеспечение, простое в эксплуатации, позволяет вести учет рабочего времени. Процесс наблюдения полностью виден сотрудникам, которые сами решают, когда он должен начаться и закончиться. Однако здесь может возникнуть проблема, поскольку многие организации выбирают платформы со скрытым режимом, так как подчиненные часто пытаются обмануть такие системы.

Для фрилансеров и небольших команд, которым нужен простой вариант учета рабочего времени и задач, сервис Tmetric — идеальный выбор.

Основные возможности Tmetric:

Разработчики предлагают три тарифных плана. Бесплатная версия до 5 пользователей на одну учетную запись. Первый платный стоит $4 за пользователя в месяц или $5 при ежемесячной оплате. Стоимость бизнес-тарифа составляет $6 или $7 при оплате помесячно, также доступен пробный период.

Плюсы Tmetric:

Минусы:

Эта программа идеально подходит для фрилансеров, чтобы отслеживать и отчитываться о времени на выполнение заданий. Однако для работы всей организации лучше воспользоваться аналогами.

Перед выбором системы учета рабочего времени и контроля сотрудников необходимо расставить приоритеты и решить, какой аспект — безопасность данных или надзор за персоналом — является наиболее значимым, а может вам нужны оба этих фактора.

Важно понять, каких результатов вы хотите достичь при использовании системы. Это может быть повышение эффективности работы подчиненных, более строгое соблюдение нормативных требований или поиск путей улучшения рабочего процесса. В будущем наличие списка этих критериев облегчит выбор системы, позволит сэкономить деньги и предотвратить ошибки.

ИНСАЙДЕР обладает широким набором функций для контроля, а также учета отработанного времени. Помимо скрытого режима, он может следить за мобильными устройствами и уведомлять пользователей о запуске запрещенных программ или сайтов. Современный и удобный интерфейс, быстрая техническая поддержка и легкая настройка делают внедрение ИНСАЙДЕРА в рабочую систему простым. Кроме того, приятная стоимость, бесплатная версия и универсальность выгодно отличают программу от других на рынке.

*Материал основан на данных из открытых источников.